導讀之前跟大家分享是在word中利用文檔部件插入域來制作帶照片的工作證，前提要在excel表格中準備好照片的保存路徑，今天小編想跟大家分享的一個更簡單的辦法是不....

之前跟大家分享是在word中利用文檔部件插入域來制作帶照片的工作證，前提要在excel表格中準備好照片的保存路徑，今天小編想跟大家分享的一個更簡單的辦法是不要照片路徑，只需要一個照片的名稱就可以制作：

第一步：首先準備好員工的基本信息

全表中僅有一個小公式就是將照片和格式連接起來，在D2中輸入公式=B2&C2后下拉填充即可

注意：郵件合并過程最重要的步驟是準備數據，一般將Excel 電子表格將作為收件人列表的數據源。但是一定要確保是標準的數據源：

• 表格的標題一定要位于首行，并且不能有合并單元格
• 如果數據源中有百分比、貨幣和郵政編碼的時候一定要正確的數據格式，以便 Word 可以正確讀取其值。
• 要合并的所有數據都位于電子表格的第一個工作表中

第二步：開始郵件合并

在wps中的郵件功能界面和word中不太一樣，這個可以根據自己的需要自定義功能區即可！在wps文稿中準備好表格模板，（在這里就省略制作步驟了）

具體做法：

1、點擊【引用】——【郵件】——【打開數據源】——選擇要引用的數據源文件——打開——【確定】

注意：①在進行郵件合并功能的時候需要注意的是確保版本的一致，就是說如果你的版本是WPS，不要到excel中打開數據源，可能會造成打開失敗

②在郵件合并的時候選擇打開數據源也需要將保存員工信息的表格關閉掉，否則也是會造成無法獲取數據源

2、將鼠標光標定位到需要插入內容的格中，點擊【插入合并域】——【選擇要插入內容的標題項】——【插入】——關閉后再次插入其他的合并域：姓名、部門、職務等

附上動畫教程演示：

缺點：就是每次插入合并域的時候都需要關閉后重新打開

3、 插入照片

①在照片的位置處按快捷鍵CTRL F9——在大括號內輸入域代碼【INCLUDEPICTURE】——將鼠標定位到括號的最后位置——插入合并域【照片名】

需要注意的是：大括號不能手動輸入！括號內的空格也不能刪除修改

②點擊【查看合并數據】并按F9調出圖片調整至合適的大小——再次點擊【查看合并數據】——將鼠標定位在表格的最后——點擊【插入next域】

③按住CTRL A全選內容——再按Ctrl C復制，單擊文稿的空白區域，連續按Ctrl V粘貼至頁面最后，（無法容納整個表格為止），將頁面的最后一個《NEXT Record》刪除即可

附上動畫教程演示：

4、批量生成多個員工工作證：

點擊合并到新的文檔——合并記錄為【全部】——確定

這時候就會生成以文字文稿x為名的新的文稿，我們就可以看到員工的工作證，但是發現無法查看照片，只要全選內容后按F9即可刷新了！如果照片太小的話，在返回主文稿中點擊【查看合并記錄】——按F9將照片刷新出來調整大小后在重新生成即可！所以在郵件合并的時候帶有圖片的單元格要和圖片大小適宜！如何批調整圖片大小

以上就是批量制作員工的工作證了，另外跟大家分享一個帶有正反面工作證的模板以及適用于工作證底紋的背景。如有需要的朋友可以

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