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excel表常用技巧大全(Excel工作表中最經典的10個應用)

發布時間:2024-01-24閱讀(14)

導讀生活離不開技巧,工作也是一樣,如果你經常和Excel系統打交道,那么,以下技巧是必須要掌握的。一、Excel經典技巧:單元格內強制換行。目的:對單元格內的內....

生活離不開技巧,工作也是一樣,如果你經常和Excel系統打交道,那么,以下技巧是必須要掌握的。


一、Excel經典技巧:單元格內強制換行。

目的:對單元格內的內容換行顯示。

excel表常用技巧大全(Excel工作表中最經典的10個應用)(1)

方法:

1、將光標定位到需要換行顯示內容的前面。

2、快捷鍵Alt Enter。

解讀:

此方法主要應用于單元格內容較多或者需要隔行顯示的情景,記住哦Alt Enter。


二、Excel經典技巧:鎖定指定內容。

目的:對表頭、標題行等內容固定顯示。

excel表常用技巧大全(Excel工作表中最經典的10個應用)(2)

方法:

1、在需要固定顯示內容的行列交叉右下角的單元格處單擊。

2、【視圖】-【凍結窗格】-【凍結窗格】。

解讀:

如果只是固定表頭標題行等,定位在表格的最右側。但如果要固定顯示標題行、表頭和列的內容,定位在表格的內容,方法為需要顯示內容行列交叉處右下角的第一個單元格處。


三、Excel經典技巧:打印標題行。

目的:在表格的每一頁都打印標題行。

excel表常用技巧大全(Excel工作表中最經典的10個應用)(3)

方法:

1、單擊表格的任意單元格。

2、【頁面設置】-【打印標題】,單擊【打印標題行】右側的箭頭,選定需要每頁都打印的內容并返回【確定】。

解讀:

此方法主要應用于數據有多頁的情況。


四、Excel經典技巧:查找重復值。

目的:對重復的內容進行標識。

excel表常用技巧大全(Excel工作表中最經典的10個應用)(4)

方法:

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】。

3、選擇填充色并【確定】。

解讀:

此方法除了標識“重復值”外,還可以標識“唯一值”。


五、Excel經典技巧:刪除重復值。

目的:提取指定區域中的唯一值。

excel表常用技巧大全(Excel工作表中最經典的10個應用)(5)

方法:

1、選定目標單元格或區域。

2、【數據】-【刪除重復值】,根據需要選擇【擴展選定區域】或【以當前選定區域排序】。

3、【刪除重復項】并【確定】。

解讀:

如果要刪除指定區域中的重復值,則每行的內容必須完全相同的情況下才能刪除。


六、Excel經典技巧:快速輸入判斷符號“√”或“×”。

excel表常用技巧大全(Excel工作表中最經典的10個應用)(6)

方法:

1、在目標單元格中輸入大寫的R或S。

2、設置字體為:Wingdings 2。

解讀:

除了上述方法外,還可以插入或者利用輸入法直接輸入相關符號。


七、Excel經典技巧:對數值批量操作。

目的:對“銷量”以萬元顯示。

excel表常用技巧大全(Excel工作表中最經典的10個應用)(7)

方法:

1、在任意單元格內容輸入“10000”并復制。

2、選定需要以萬元顯示的目標區域,右鍵-【選擇性粘貼】。

3、選擇【運算】中的【除】并【確定】。

解讀:

【運算】中除了【除】之外,還有【加】、【減】、【乘】。


八、Excel經典技巧:隱藏工作表數據。

目的:對指定區域或單元格的值進行隱藏。

excel表常用技巧大全(Excel工作表中最經典的10個應用)(8)

方法:

1、選定目標區域。

2、快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框,并選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入:;;;并【確定】。

解讀:

如果要取消隱藏,只需將單元格的格式設置為【常規】即可。


九、Excel經典技巧:批量添加前綴。

目的:給“地區”前添加“中國”。

excel表常用技巧大全(Excel工作表中最經典的10個應用)(9)

方法:

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框,并選擇【分類】中的【自定義】。

3、在【類型】中輸入:中國@ 并【確定】。

解讀:

除了批量添加前綴之外,還可以批量添加后綴,只需將輸入的內容修改為@后綴即可。


十、Excel經典技巧:按指定的規律批量填充。

目的:填充工作日。

excel表常用技巧大全(Excel工作表中最經典的10個應用)(10)

方法:

1、在目標單元格中輸入開始日期。

2、拖動填充柄并選擇【填充工作日】。

解讀:

除了【填充工作日】之外,還可以【按月填充】、【按年填充】或者【僅填充格式】等。


結束語:

在Excel的應用中,類似的技巧是非常多的,小編只是針對工作實際,列舉了10個,如果親有更多更實用的技巧,歡迎在留言區留言討論哦!


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