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工作匯報內容結構(工作匯報提綱設計)

發布時間:2024-01-24閱讀(16)

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工作匯報內容結構(工作匯報提綱設計)

工作匯報內容結構

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工作匯報的提綱能夠用簡單的方式將匯報的綱目、要點敘述清楚。在不把全文內容表現出來的情況下,提綱挈領地描述了匯報的主要內容。在工作匯報中設計有效的提綱,能夠避免工作情況、材料繁雜瑣碎的狀況,清楚地列舉出需要注意的地方。

5.6.1 工作匯報提綱設計流程

工作匯報提綱設計的流程具體有以下3點。

? 確定工作匯報內容提要,再填充進材料,形成全文概要。

? 根據工作匯報的篇幅長短,進行寫作內容的具體分配。

? 先進行簡單提綱的編寫,高度概括出工作重點,之后再進行詳細提綱的完善。

5.6.2 工作匯報標題設計重點

工作匯報的標題能夠使上級的在閱讀的過程中一目了然地了解匯報的內容,具體在設計過程中,應注意以下4項重點。

? 結構統一。標題的設計中,應多使用類似的詞語和相同的字數。

? 概括準確。標題對用詞的準確性要求很高,使用合適的詞語有利于對主旨的把握。

? 中心突出。標題的設計應緊扣工作報告的主題,才能使上級明確匯報的重點。

? 易讀好記。工作匯報標題設計得易讀,就能夠使上級在短時間內記住匯報的內容。

5.6.3 工作匯報摘要設計關鍵

工作匯報摘要,是公職人員針對工作匯報的內容,從中篩選后摘錄其重要內容而編寫的公文,其設計結構主要包括版頭、標題、摘要正文和原文出處,在設計過程中需要注意以下點關鍵問題。

? 抓住要旨。工作匯報摘要需要將最重要、最核心的內容準確扼要地提煉出來。

? 遵循工作匯報的特點。摘要是根據工作匯報摘取的信息類文件,行文特點、邏輯結構要與工作匯報保持一致。

? 符合上級領導需要。從上級的角度設計工作摘要匯報,能夠起到對工作的指導、借鑒作用。

5.6.4 工作匯報對象稱呼要點

工作匯報對象稱呼具體有以下兩項要點。

? 自稱時一般使用帶第一人稱的代詞稱謂,如“我(們)”“我(本)省”等,而不用發文機關名稱,具有真實、懇切之意。

? 對稱時使用“上級”“領導”或受文機關名稱,能夠顯示尊重和避諱之意。

5.6.5 工作匯報正文設計重點

工作匯報正文寫作是一個對實際工作情況進行闡述的過程,進行正文的設計時應考慮以下4項重點內容。

? 全面準確反映客觀實際。工作匯報正文寫作要能夠體現時代性、把握規律性、富于創造性,全面準確地反映客觀實際情況。

? 提出可行的政策、措施。工作匯報需要能夠反映工作中存在的問題和矛盾,有效的正文設計需要提出解決問題的政策和措施。

? 表述準確嚴密。工作匯報正文中具體內容的表達,從概念、判斷、邏輯,到語言符號的運用,都必須做到準確,體現嚴密性。

? 文字精確簡練。一篇好的工作匯報要做到,文字精練,用語簡明,篇幅簡短。

5.6.6 工作匯報落款設計事項

工作匯報落款的設計主要需注意格式的規范問題,具體設計包括以下事項。

? 附件。正文下空一行,左側空2個字,用3號仿宋字體標示“附件”二字,加冒號和名稱。

? 用漢字將年、月、日標全,“零”寫成“0”。

? 公文生效標示。包括發文機關印章或簽署人姓名。

5.6.7 工作匯報提綱設計方法

列出邏輯嚴謹、條理明確的工作匯報提綱,需要在分析主題的基礎上進行實施,具體設計方法有以下4點。

? 對于范圍和內容明確的主題,應分析每個詞的含義,在提綱設計時要綜合把握題眼。

? 對于含義較深的主題,提綱設計應由此及彼,聯系工作情況,以小見大。

? 對于能夠提供線索的標題,提綱的設計應圍繞線索確定范圍和重點。

? 對于能夠提供具體材料的主題,需要在詳細把握材料的基礎上,列出提綱。

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