導讀不知不覺，又到了寫年終總結匯報的時候了。你有沒有平時表現都挺好，一到述職就傻眼的情況？悶頭干工作，匯報時卻不會表現，難受嗎？洋洋灑灑幾十頁，卻被批評沒有邏輯....

不知不覺，又到了寫年終總結匯報的時候了。

你有沒有平時表現都挺好，一到述職就傻眼的情況？悶頭干工作，匯報時卻不會表現，難受嗎？

洋洋灑灑幾十頁，卻被批評沒有邏輯沒有重點。

難道真的是干活的，不如寫PPT的嗎？

那么，該如何做好年終匯報PPT呢？

01

雙標原則

· 封面標題“雙標”原則

不要再寫“XX（人名）年度工作總結”、“XX部（部門名稱）年度工作總結”這樣平淡無奇、和白開水一樣的封面了！

領導者想聽的是你能給公司帶來了什么（銷售部即有多少的訂單，市場部即公司或品牌知名度的變化&市場占有率等等）

因此，我們可以采取“雙標”原則，大標題搞事，小標題正常說事。（字號大小對比要突出）

根據你的職位職能，有針對性的準備封面文字，多用數字展示，是在領導面前增加你印象分的非常棒的手段！

02

提煉匯報重點

· 重點提煉

也許一些職場新人會認為，年終總結PPT作為職場中的「重頭戲」之一，要 做得越詳細做好，實際這是錯的。

要知道，PPT 演示文稿的本質是傳遞有力的信息。一定要提煉文案，突出重點。

左邊這張 PPT 中文字較多，排列密集，很難讓人記住關鍵信息。但仔細發現里面可以提煉出3個關鍵點，同時還用特殊顏色標記，讓人一目了然，加上合適的背景。匯報時可就其中一個關鍵點重點展開闡述。

03

業績數據 經驗教訓

· 數據量化

用數據充分量化自己的工作，能夠增加說服力，但在畫面中堆砌大片數字卻很容易讓人視覺疲勞。

選取合適的數據圖標，數據圖示化！將左邊表格數據特換成右邊更有對比性，更好的向領導展示我做了什么，效果/結果如何，使之更明確。

· 經驗教訓與工作計劃

這一塊，小編推薦當前比較流行的模型“SCQA”即：場景（S） 沖突（C） 問題（Q） 回答（A突出解決方案）

回答中的解決方案可以對應沖突與問題寫下一年度的工作計劃。

04

巧用演示者視圖

· 掌握匯報節奏

當然，完成年終PPT的包裝還不夠，還需要學會匯報演講。

畢竟，如果可以在年終總結演講中給領導留下一個好印象，也許升職加薪就離你不遠了。

但，很多演講經驗缺乏的小伙伴，即便提前背好稿子，也可能會因為上臺緊張而忘詞，結結巴巴難以表述清楚。

這時，就需要一個演示者視圖功能。

在 PPT 菜單欄【幻燈片放映】-【監視器】里勾選【使用演示者視圖】。

打開演示者視圖后，快捷鍵【Shift Alt F5】，自己的電腦上顯示演示者視圖，投影上的放映效果是正常的全屏播放，它相當于演講中的提詞器。

根據每頁內容，整理要點寫在備注欄，就不用再苦哈哈地背演講稿啦。

總 結

好了，這些年終工作匯報技巧，你學廢了嗎？這些內容看似簡單，但都是非常關鍵的。趕快練習起來吧！

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