導讀/1/永遠做不完的表格說到學習Excel，大部分人想到的，無非就是函數(shù)公式啊、數(shù)據(jù)透視表。再厲害一點的，就是學習VBA、SQL語句，還有什么VSTO云云。這....

/ 1 /永遠做不完的表格

說到學習Excel，大部分人想到的，無非就是函數(shù)公式啊、數(shù)據(jù)透視表。再厲害一點的，就是學習VBA、SQL語句，還有什么VSTO云云。

這樣也沒有錯誤，畢竟網(wǎng)絡上的Excel課程，大部分都是按照這些路子，來教大家的。

但是，接下來，我要說但是啦，注意聽！

今天，你學會了VLOOKUP函數(shù)，但是在你的員工信息表里，計算結果總是 #!N/A。

明天，你學了SUMIF函數(shù)，但是在銷售報表里，按部門求和的結果，怎么都不對（總銷售額求和為什么都是0）。

后天，你學習了LOOKUP函數(shù)，但是那個LOOKUP(1,0/(#?#?#?),A:B)的公式，總是記不住中間怎么寫。

這半年，買了N多個Excel課程，每天堅持學習Excel，但是自己還是一個基層員工，看不到升職加薪。

你要記住這樣一個定律

專注什么樣的人

你就會變成什么人

專注什么事情

你就會天天做這些事情

一直學習函數(shù)公式，解決工作遇到的Excel疑難雜癥，你就會應付來自老板各種表格要求，處理同事丟過來的格式亂七八糟的表格。

/ 2 /一本好書，學會設計表格

因為工作原因，經(jīng)常和日本客戶打交道，在閱讀客戶的表格時，心里總是默默的稱贊，客戶做的表格真漂亮。

他們怎么能把每一個表格都做的那么精致，有商務范。這兩天在讀《為什么精英都是Excel控》（日本作者：熊野整），我在書中找到了答案。

日本客戶在制作報表時，從一開始就遵循了一套規(guī)范的制作原則，這樣做有幾個好處：

1- 規(guī)范化工作流程。全公司的表格樣式都是統(tǒng)一的

2- 提高工作效率。因為格式統(tǒng)一，每個顏色、樣式代表的含義，非常清楚，表格理解起來非常快速。

3- 提升工作質(zhì)量。一個簡潔、漂亮的表格，每個數(shù)據(jù)含義清晰，團隊協(xié)作起來更加順暢，工作質(zhì)量自然就提高了。

看到這樣的表格，可以心情很舒暢的開始一天的工作。

/ 3 /表格模板，不只是好看

“找一個好看點的模板”，通常從是我們在尋找表格模板時，首當其沖（也是最主要的）的一個需求。

但是《為什么精英都是Excel控》告訴我：一套完整的表格模板體系，好看是其次，最重要的是提高工作效率，減少誤算的幾率。

制作一套整齊的Excel有兩個好處：

1- 減少Excel帶來的壓力和誤算

2- 獲得客戶和團隊的信賴

1- 減少Excel帶來的壓力和誤算

我們經(jīng)常收到同事發(fā)過來的表格，打開之后無從下手：

• 不知道從哪里開始看

• 不知道這個數(shù)字是怎么計算出來的

• 不知道這個表格要傳遞的信息是什么

這些都是Excel帶來的閱讀的壓力。對比一下下面兩個表格,你會覺得哪個閱讀起來更加的輕松?

表格1 ↑

表格2 ↑

顯然第2個表格看起來更加的清晰,更加的有商務范。

要減少表格閱讀的壓力，做任何人都看得懂的表格，可以從下面幾個方面改進。

1- 樣式簡約，能夠短時間內(nèi)完成表格，提升工作效率。

2- 公司所有人做的表格都可以快速理解，減少表格理解成本。

3- 能夠提升Excel計算或分析的質(zhì)量。在后續(xù)制作表格的時候，不用因為格式而左右為難了。

2- 獲得客戶和團隊成員的信賴

我們經(jīng)常疑問，為什么客戶做的表格都那么好看，那么的專業(yè)，工作中也很少質(zhì)疑客戶的表格會出錯，這就是一個好的表格，建立起我們對于客戶的信賴。

團隊內(nèi)部成員，亦是如此。

/ 4 /正確格式的規(guī)則

每個人對于表格的使用習慣都是有差異的，相同的需求，不同的人做出來是不一樣的。

為了減少這些差異，統(tǒng)一規(guī)范，有必要設定一套完整的表格規(guī)范。《為什么精英都是Excel控》里面，給我們列舉了下面幾種方法，來美化表格。

單元格設計規(guī)則

1. 設置行高，讓文字不那么擁擠。

2. 設定欄寬的原則，讓項目里的文字、數(shù)字，都完完整整的顯示出來。

3. 表格框線原則，上下粗，中間細

4. 表格不要從A1單元格開始，給表格兩側添加上空白列，表格文檔留白

5. 清單目錄，按項目級別縮進

文字設計規(guī)則

1. 文字靠左對齊，數(shù)字靠右對齊

2. 數(shù)字使用千分號間隔

3. 單位要自成一欄

4. 統(tǒng)一數(shù)據(jù)的字體，盡量使用非襯線字。

指定統(tǒng)一的表格習慣

1. 改變的數(shù)字的顏色。需要手動輸入的用藍色，公式計算的用黑色。

2. 修改背景的顏色。比如斑馬線。

3. 隱藏網(wǎng)格線。

4. 隱藏欄行，添加組合按鈕

5. 不填入數(shù)字的單元格用N/A填充

6. 刪除沒有用的工作表

7. 一般輸入數(shù)據(jù)一邊統(tǒng)一格式。

當然這些方法因人而異，并是不說，我們要強制在自己的表格里，全部都用上。

好的表格，是一種習慣：習慣性的，把信息梳理清楚了，再傳遞給別人。習慣性的，一開始就把事情做好，避免以后反復的彌補以前的錯誤。

最后，我依然堅持的一個理念：

好的表格是設計出來的！

/ 5 /資料下載

今天沒有資料下載，點擊【閱讀原文】，可以到京東購買這本《為什么精英都是Excel控》，學習如何讓自己的表格，變的更加的漂亮和高效。

我是拉小登，源于Excel，不只是Excel

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