導(dǎo)讀為了使Excel表格中內(nèi)容更醒目，重點(diǎn)更突出，大家通常的做法是不是，一步一步手動(dòng)更改邊框粗細(xì)、填充單元格顏色？自從2007版被微軟注入新的能量后，擁有了超乎....

為了使 Excel 表格中內(nèi)容更醒目，重點(diǎn)更突出，大家通常的做法是不是，一步一步手動(dòng)更改邊框粗細(xì)、填充單元格顏色？

自從 2007 版被微軟注入新的能量后，擁有了超乎常表的能力，不僅一鍵美化表格，還能結(jié)構(gòu)化引用和高級(jí)篩選，極大地提升數(shù)據(jù)分析的效率，因此我們稱(chēng)之為智能表格。

今天就一起來(lái)學(xué)習(xí)智能表格的4大神奇之處。

01 一鍵美化表格

智能表格最為大家所熟知的就是變身能力。而讓普通表格變成漂亮表格的方法就是套用表格格式。

?開(kāi)始選項(xiàng)卡下，選擇套用表格樣式，立馬變美；

?鼠標(biāo)懸停在不同的樣式上實(shí)時(shí)預(yù)覽美化效果。

02 快速選擇數(shù)據(jù)

大表格里最煩的就是選擇數(shù)據(jù)。在智能表格中，選中整行整列的數(shù)據(jù)就在彈指一揮間。

?普通數(shù)據(jù)區(qū)域要選擇整行數(shù)據(jù)，得選擇第一格再按【Ctrl Shift →】，而智能表格只需要一次點(diǎn)擊；

?不過(guò)，鼠標(biāo)懸停的位置需要特別留意，如果懸停在行號(hào)或列標(biāo)上，選中的則是整張工作表的行或列。

03 自動(dòng)生成數(shù)據(jù)

套用表格格式變成智能表格以后，數(shù)據(jù)就變成了智能表格身體里的一部分，并且具有生命力。智能表格會(huì)隨著數(shù)據(jù)的增加，而自動(dòng)生長(zhǎng)、不斷延伸，連格式刷都省了。錄入數(shù)據(jù)時(shí)用一個(gè)【Tab鍵】就能自動(dòng)換行。

?在智能表格邊緣繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)，智能表格會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展并包含新輸入的數(shù)據(jù)，單元格格式也會(huì)自動(dòng)變化；

?普通數(shù)據(jù)區(qū)域錄入數(shù)據(jù)時(shí)，向右移動(dòng)按【Tab鍵】、換行按【Enter】，但智能表格只需要一直按【Tab鍵】就能自動(dòng)換行，表格區(qū)域也會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展；

?雙擊填充柄，無(wú)論旁邊列是否有空單元格，都能一直填充到最底行；

?拖拽表格右下角的黑色小三角也能擴(kuò)大和縮小表格區(qū)域。

04 高效數(shù)據(jù)計(jì)算

變身智能表格，可不是像話梅超人那樣既不中看又不中用。它能顯著提升數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析的效率。常規(guī)的匯總統(tǒng)計(jì)，連一個(gè)函數(shù)公式都不用。這招還特別適合結(jié)合篩選器查看各種條件下的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

?直接勾選匯總選項(xiàng)，自動(dòng)，連一個(gè)函數(shù)公式都不用；

?點(diǎn)擊選擇就可以切換匯總方式為：計(jì)數(shù)、平均值、最大值……

?篩選數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)自動(dòng)減去隱藏的數(shù)據(jù)。

怎么樣，學(xué)會(huì)這幾招，是不是再也不會(huì)為分析數(shù)據(jù)發(fā)愁了？

你還想知道什么Excel技巧，盡管留言告訴我吧！

下一期的內(nèi)容由你來(lái)決定！