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對加班值班應(yīng)該怎么對待(員工值班與加班的區(qū)別與聯(lián)系)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(10)

導(dǎo)讀CD公司是一家化工制造企業(yè),每到長假期間,CD公司都會安排人員在廠里值班,時間與正常出勤一樣,值班時無具體工作內(nèi)容,只需在公司辦公室留守,處理可能的特殊情況....

CD公司是一家化工制造企業(yè),每到長假期間,CD公司都會安排人員在廠里值班,時間與正常出勤一樣,值班時無具體工作內(nèi)容,只需在公司辦公室留守,處理可能的特殊情況2022年“五一”勞動節(jié)期間,CD公司繼續(xù)安排員工值班,其中有員工詢問是否會發(fā)放加班費以往值班我們都是安排調(diào)休,如今被員工問起,不知調(diào)休操作是否合規(guī)請問,長假期間值班是否算加班?能否調(diào)休?值班時間超出8小時如何計算?法定假期與正常休息日又有哪些不同?,現(xiàn)在小編就來說說關(guān)于對加班值班應(yīng)該怎么對待?下面內(nèi)容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

對加班值班應(yīng)該怎么對待(員工值班與加班的區(qū)別與聯(lián)系)

對加班值班應(yīng)該怎么對待

CD公司是一家化工制造企業(yè),每到長假期間,CD公司都會安排人員在廠里值班,時間與正常出勤一樣,值班時無具體工作內(nèi)容,只需在公司辦公室留守,處理可能的特殊情況。2022年“五一”勞動節(jié)期間,CD公司繼續(xù)安排員工值班,其中有員工詢問是否會發(fā)放加班費。以往值班我們都是安排調(diào)休,如今被員工問起,不知調(diào)休操作是否合規(guī)。請問,長假期間值班是否算加班?能否調(diào)休?值班時間超出8小時如何計算?法定假期與正常休息日又有哪些不同?

有關(guān)法定節(jié)假日值班問題的描述,針對加班與值班的區(qū)別,很多HR伙伴們可能搞不清楚到底如何?今天就和大家一起探討一下值班與加班的區(qū)別與聯(lián)系,通過本次CD公司的案例,筆者將值班問題一次性講全、講透,需要的伙伴們可以收藏,或者復(fù)制粘貼至自己電腦里(另存為Word版)

我們一起再來看一遍,并分析一下案例中的疑問,我們自己先思考一下,這樣子看了本期分享之后,會思路更清晰,同時增加強化記憶的功能。在本期案例疑問的基礎(chǔ)上,我再給大家列出幾個問題,供大家先思考,具體問題如下:

1、法定節(jié)假日期間,哪些人需要值班?即對象是誰?每次值班需要多少人?

2、值班制度在《員工手冊》里是否體現(xiàn)?既然公司層面有什么規(guī)定?與法律法規(guī)規(guī)定是否有沖突的地方?

3、值班是否有津貼或補助?如案例中描述的一句話“以往值班我們都是安排調(diào)休”,可以理解為是變相補助(非金錢貨幣類)。

4、值班內(nèi)容是否具體規(guī)定?即值班期間員工需要做什么?或者反過來說,員工條件許可的情況下,可否用電腦打游戲?或手機Wifi看電影?或看報紙、互相聊天等?

5、現(xiàn)行法律、法規(guī)對值班有無明確規(guī)定和要求?

上述5個問題搞清楚之后,我們基本上就對本期案例中遺留的幾個問題迎刃而解了。因為只有解決了這幾個重要內(nèi)容之后,你才能對加班與值班有一個本質(zhì)的認(rèn)識與理解,否則就可能被員工鉆空子。加班與值班的區(qū)別與聯(lián)系,作為HR來講,你自己都搞不清楚,員工詢問你之后,你肯定會啞口無言。為了分享本期內(nèi)容,我們還是一起來了解一下“值班”與“加班”的定義吧。

加班的定義:加班是指勞動者根據(jù)用人單位的要求,在正常標(biāo)準(zhǔn)工作時間之外、休息日、法定節(jié)假日等時間從事生產(chǎn)或工作。

值班的定義:值班意思是包含臨時性值班、兼管性值班、本職性值班,一指在當(dāng)值的班次里擔(dān)任工作;二指輪班當(dāng)值的人員。既然分為兩個意思,那么說明值班不像加班那么純粹,會引起大家誤解或歧義,因此筆者就和大家再詳細(xì)地描述一下值班的內(nèi)容,值班是指勞動者根據(jù)用人單位的要求,在正常工作日之外擔(dān)負(fù)一定的非生產(chǎn)性的責(zé)任,主要是因單位安全、消防、節(jié)假日等需要,擔(dān)任單位臨時安排或制度安排的與勞動者本職工作無關(guān)的工作,或雖與勞動本職工作有關(guān)聯(lián),但值班期間仍可以休息的工作。

根據(jù)上述兩個定義,我們再來分析一下它們之間的區(qū)別。它們之間的區(qū)別最主要是看它們的工作性質(zhì),更細(xì)致的區(qū)別如下:

1、法律概念不同(即一個法定、另一個非法定)。

(1)根據(jù)《勞動法》有關(guān)規(guī)定,加班一般指用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后,安排勞動者在法定工作時間以外繼續(xù)從事本職工作。關(guān)于加班的規(guī)定,《勞動法》、《勞動合同法》有明確及嚴(yán)格的界限與要求。

(2)其實并非一個法律概念,也缺乏法律依據(jù)。通常認(rèn)為,值班是指職工根據(jù)用人單位的要求,在正常工作時間之外負(fù)擔(dān)一定的非生產(chǎn)性、非本職工作的責(zé)任。一般而言,值班是單位因安全、消防、假日防火、防盜或未處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,臨時安排或根據(jù)制度在夜間、公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)安排與勞動者本職無關(guān)聯(lián)的工作,或雖與勞動者本職工作有關(guān)聯(lián),但為非生產(chǎn)性的責(zé)任,值班期間可以休息的工作,如看門、接聽電話等。

2、工作特點和工作任務(wù)不同。

(1)加班是因單位的生產(chǎn)經(jīng)營需要,由勞動者在原工作崗位和非工作時間繼續(xù)從事本職工作。

(2)值班和加班雖然都是在法定工作時間之外負(fù)擔(dān)一定責(zé)任,但值班是因一定特殊原因,由勞動者在非工作時間內(nèi)承擔(dān)一定非生產(chǎn)性、非本職工作。

3、調(diào)整規(guī)范不同。

(1)加班應(yīng)受《勞動法》《勞動合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整。

(2)關(guān)于值班問題,目前尚無明確的法律規(guī)范對其進行調(diào)整。

4、工作報酬支付依據(jù)不同。

(1)加班報酬是受《勞動法》、《工資支付暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)的直接規(guī)范。

(2)值班的報酬標(biāo)準(zhǔn)法律上也無明確規(guī)定,一般情況下由單位內(nèi)部制定的規(guī)章制度予以規(guī)范。

5、時間限制不同。

(1)加班必須受《勞動法》規(guī)定的每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時的限制。

(2)值班并沒有時間長短的限制。安排員工值班,值班時間是4小時、6小時、8小時、10小時、12小時均可。值班時間長短主要根據(jù)企業(yè)常規(guī)工作時間、值班期間的安全巡查需求界定,一般情況下不建議超過正常工作時間。比如正常工作時間是8小時,那值班時間基本上也是8小時,如果安排6小時、7小時值班也可以。

通過上述的定義與區(qū)別,根據(jù)本期案例中的疑問及筆者所列的問題做一個匯總,具體如下:

(1)長假期間值班是否算加班?

看是否算加班,主要是看你們公司的《員工手冊》里是怎么規(guī)定的,即值班內(nèi)容、加班規(guī)定等;一般情況下,節(jié)假日安排值班不算加班。

如果說《員工手冊》里沒有關(guān)于值班的具體內(nèi)容,各位HR可以在公司出具的《關(guān)于****節(jié)值班的通知》里加個備注,備注內(nèi)容:“此值班通知僅供值班使用,非企業(yè)加班書面通知,不作加班費計算書面文件”。

(2)能否調(diào)休?

正常情況下,如果不發(fā)放值班津貼的話,建議給予員工調(diào)休【調(diào)休時,在請假單上必須注明哪天值班】。

如果發(fā)放值班津貼的,可以不調(diào)休,值班津貼發(fā)放時,員工必須知曉。

如果放在工資里發(fā)放,工資明細(xì)單里要有“值班津貼”項目,如果不在工資里發(fā)放,可以到財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金方式或者以超市“購物卡”方式領(lǐng)取,領(lǐng)取時必須簽字,員工簽字就建議簽在《值班通知》背面。

簽過字的《值班通知》材料建議復(fù)印存檔,原件人事行政部門存檔,復(fù)印件放員工個人檔案袋存檔。如果有10個員工值班,就各自付10份;以此類推。

(3)值班時間超出8小時如何計算?

不用計算,值班超過8小時還屬于正常值班。

(4)法定假期與正常休息日的值班又有哪些不同?

法定假期與休息日值班沒有什么區(qū)別,都屬于值班范疇。

(5)法定節(jié)假日期間,哪些人需要值班?即對象是誰?每次值班需要多少人?

正常情況下,建議公司領(lǐng)導(dǎo)層或部門經(jīng)理層次的人參與值班,因為這些人都屬于管理崗人員,不建議安排一線員工或車間工人值班【這里不建議,并非一定不可以】。因此,值班群體屬于少數(shù)員工,而非公司多數(shù)員工,如果按照管理層或部門經(jīng)理去界定的話,遇到節(jié)假日值班的話,值班群體又相對固定,變化的應(yīng)該僅僅是一線員工或車間工人罷了。

每次值班人數(shù),如果整個公司人數(shù)較少的,建議一個部門經(jīng)理+一個一線員工【與該經(jīng)理非同一個部門】,安排2個人值班即可。

如果公司人數(shù)較多的話,比如有的企業(yè)上千人規(guī)模,一個部門可能就有兩三百人的數(shù)量,可以以部門為單位安排值班,安排規(guī)則也是建議一個將 一個兵【此2人非同一個部門即可】。

(6)值班制度在《員工手冊》里是否體現(xiàn)?既然公司層面有什么規(guī)定?與法律法規(guī)規(guī)定是否有沖突的地方?

正常情況下,值班制度建議在《員工手冊》里體現(xiàn),不要有與法律法規(guī)相沖突的內(nèi)容。

(7)值班是否有津貼或補助?

正常情況下,建議公司發(fā)放值班津貼;人力成本預(yù)算緊張的話,建議給予員工調(diào)休。

(8)值班內(nèi)容是否具體規(guī)定?即值班期間員工需要做什么?或者反過來說,員工條件許可的情況下,可否用電腦打游戲?或手機Wifi看電影?或看報紙、互相聊天等?

正常情況下,將值班內(nèi)容在《員工手冊》里界定清楚;如果不能界定清楚的話,在值班通知里說清楚、說明白即可,此書面通知必須存檔、收存。員工在值班期間可以利用電腦、手機打游戲,或看電影,或互相聊天等;甚至值班期間,員工可以利用時間隔段進行適當(dāng)休息。

(9)現(xiàn)行法律、法規(guī)對值班有無明確規(guī)定和要求?

值班問題目前尚無明確的法律規(guī)范(主要指國家法律層面)對其進行調(diào)整,但各個省區(qū)(或直轄市)在勞動爭議會議紀(jì)要的司法解釋中,會涉及到值班與加班問題的認(rèn)定問題。

這里給大家提供一個吉林省的規(guī)定,僅供各位參考,其它省份的伙伴可以自行查找,找不到的,一般情況下法院裁判時,也會依據(jù)這種理論去判決。

吉林省《吉林高院關(guān)于審理勞動爭議案件法律適用問題的解答(二)2019》第9條:加班時間及加班費計算基數(shù)如何確定【截取(1)(3)規(guī)定,(2)規(guī)定省略】?

(1)勞動者提供證據(jù)證明超出法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間外,由用人單位安排與工作相關(guān)活動的時間,可以認(rèn)定為加班時間。用人單位為了安全、消防等目的安排勞動者在非本職工作崗位值班,且安排了休息時間、休息場所的除外。(3)門衛(wèi)、倉儲、安保等特殊崗位,用人單位安排了休息場所和休息時間的,休息時間可以不認(rèn)定為加班時間。

值班與加班的區(qū)別與聯(lián)系僅供大家參考,各位HR伙伴如有補充的,敬請大家在評論區(qū)留言點評!謝謝!

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