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辦公室半年工作總結(jié)范文

淺析如何寫好辦公室工作總結(jié)

先百度一段教科書式的回答，供參考。

總結(jié)，就是把一個(gè)時(shí)間段的情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究，分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以計(jì)劃為依據(jù)，制定計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。　

（一）總結(jié)的基本要求

1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2．成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等　　

（二）總結(jié)的注意事項(xiàng)

1．一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2．條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

（三）總結(jié)的基本格式

1、標(biāo)題

2、正文 開頭：概述情況，總體評(píng)價(jià)；提綱挈領(lǐng)，總括全文。主體：分析成績(jī)?nèi)焙叮偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。結(jié)尾：分析問(wèn)題，明確方向。

3、落款　　署名，日期

以上是基本情況，下面結(jié)合個(gè)人理解，聊幾天自己的體會(huì)：

（一）概念要清楚。概念清晰是寫總結(jié)的前提，只有弄清了概念，明確了目的，才能開始去思考怎么寫。辦公室總結(jié)，是對(duì)辦公室一段時(shí)間以來(lái)（通常是一個(gè)季度、半年、一年等）的工作完成情況的回顧和提煉。一是要回顧，回頭看看過(guò)去一段時(shí)間以來(lái)都做了哪些具體的工作，要全面。具體到辦公室工作，無(wú)非就是辦文（公文處理、材料起草、信息宣傳、調(diào)查研究等）、辦會(huì)（會(huì)務(wù)組織、公務(wù)接待、費(fèi)用控制、會(huì)議流程、督辦落實(shí)等）、辦事（內(nèi)外協(xié)調(diào)，通知、協(xié)調(diào)、溝通是否到位，上下協(xié)調(diào)包括檢查、督辦、傳達(dá)、后勤工作等）。根據(jù)辦公室的職能不同，可能還有董事會(huì)工作、黨委工作、績(jī)效工作等。二是要提煉，既要全面，更要提煉亮點(diǎn)、重點(diǎn)。比如宣傳，怎么寫才出亮點(diǎn)，無(wú)非就是宣傳的媒體范圍提高了、宣傳的數(shù)量質(zhì)量提高了、宣傳的效果等等。

（二）站位要提高。站位是決定總結(jié)質(zhì)量的決定因素，只有站位高才能寫出高水平、高質(zhì)量，領(lǐng)導(dǎo)滿意的總結(jié)。寫總結(jié)一般是文秘人員代筆，辦公室負(fù)責(zé)人一般不會(huì)親自操刀，所以執(zhí)筆的人一定要提高站位，不能只站在執(zhí)筆人的角度來(lái)看待辦公室的工作，要站在辦公室主任的角度來(lái)思考怎么總結(jié)，要站在整個(gè)單位，甚至更高的高度來(lái)思考辦公室工作成果。換言之，就是要考慮辦公室的職責(zé)定位是什么，辦公室在整個(gè)單位發(fā)揮了什么作用，對(duì)單位的發(fā)展發(fā)揮了什么作用，尤其是要站在單位一把手的位置來(lái)看，他想要辦公室發(fā)揮的作用，做的事情都做到了沒(méi)有。

（三）材料要全面。就是素材要齊全，這是材料起草的基礎(chǔ)。要做到五個(gè)對(duì)照去收集素材，一是對(duì)照辦公室的工作職責(zé)；二是對(duì)照辦公室年度工作目標(biāo)；三是對(duì)照單位、同行的辦公室工作情況；四是對(duì)照上級(jí)考核要求；五是對(duì)照往年工作情況，一般對(duì)照上年度的工作情況就可以。職能職責(zé)要捋清楚。要借助別人的力量去搜集素材。借辦公室主任之力，要求每個(gè)人都寫個(gè)總結(jié)給你，把辦公室每個(gè)科室（股室）、每個(gè)工作單元、每個(gè)人的工作情況都搜集到位，但別人交給你的往往不是你想要的，要么不全面、要么不完整。但不用急，這至少給你提供了線索，比你兩眼一抹黑要強(qiáng)。根據(jù)這些線索，你可以去找他們聊天、請(qǐng)教，自然就能要到一些你想要的素材。要分類整理素材。根據(jù)工作職責(zé)或年度目標(biāo)，要全面理解和思考素材，形成自己的初步認(rèn)識(shí)，因?yàn)閯e人都是站在自己的角度提供的素材，所以一定要換個(gè)角度去理解素材；同時(shí)，要將自己搜集到的和別人提供的素材，分門別類整理好，為后面開始寫作打好基礎(chǔ)。如何分類？可以按科室職能分類，也可以根據(jù)自己的初步提綱分類。

（四）思路要清晰。就是要有寫作提綱，這是寫好總結(jié)的支撐。提綱分兩個(gè)層次，大的提綱方面，辦公室總結(jié)一般就是三段：工作總結(jié)、問(wèn)題和不足、工作計(jì)劃。大提綱下面再分小提綱，工作總結(jié)幾個(gè)方面，可以直接根據(jù)職能情況來(lái)畫小點(diǎn)，如：機(jī)關(guān)黨建方面，文件辦理方面，會(huì)議組織方面，后勤保障方面，宣傳發(fā)動(dòng)方面，文化建設(shè)方面，隊(duì)伍建設(shè)方面等等，這樣做的好處是四平八穩(wěn)，不會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)，但不會(huì)出彩。也可以根據(jù)發(fā)揮的作用來(lái)列小提綱，如：發(fā)揮“協(xié)調(diào)各方”的“樞紐”作用，董事會(huì)事務(wù)進(jìn)一步規(guī)范。發(fā)揮“以文輔政”的“參謀”作用，工作推動(dòng)能力進(jìn)一步提高。發(fā)揮服務(wù)全司的“管家”作用，后勤保障能力進(jìn)一步增強(qiáng)。發(fā)揮現(xiàn)代管理的“助手”作用，企業(yè)管理水平進(jìn)一步提高。這樣分的好處是體現(xiàn)了辦公室的作用和地位，但有些內(nèi)容難免交叉，這就需要在具體寫作的時(shí)候進(jìn)行適當(dāng)區(qū)分，形成一定的邊界。

至于問(wèn)題和不足部分，一般從思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)提高等方面去提，再結(jié)合某一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)注，但有待改進(jìn)，又無(wú)傷大雅的工作適當(dāng)?shù)奶嵋惶峋涂梢粤耍筒粫?huì)顯得“空虛”。

工作思路方面，在總結(jié)和問(wèn)題的基礎(chǔ)上，弄幾個(gè)持續(xù)，或者加強(qiáng)，或者進(jìn)一步之類的可以勉強(qiáng)交差。但最好是結(jié)合工作實(shí)際，弄幾個(gè)看得見、喊得響的重點(diǎn)工作，將計(jì)劃也寫實(shí)，具備指導(dǎo)性和操作性。