當前位置:首頁>職場>人事檔案都記錄什么(人事檔案中工作時間這么定)
發布時間:2024-01-24閱讀(11)
我們每個人參加工作的時間、方式不同,依據材料不同,導致確定參加工作的時間計算方式也不同。那么通常情況下,工作時間都是依據什么來確定的呢?
如果是公務員,工作時間起點要依據公務員錄用審批(備案)表;國有企事業單位錄用大中專畢業生的,則需要查看報到證(派遣證)、畢業生轉正定級審批表,這也是我們一再強調畢業生如果考公務員、國企、事業單位一定要保留好自己的報到證的原因;如果是被私企、個人企業、外資企業錄用的,要查看勞動合同書;對于招工的,要查看招工審批表、職工登記表;而軍轉干部,我們是依據應征入伍登記表、入伍通知書等材料來確定時間的(軍人服現役年限計算為工齡)。
在確定過程中,如果出現工作初始日期有涂改、偽造等現象,或者與其他材料矛盾的情況時,一方面,要查看檔案資料。檔案中會記載參加工作的審批材料,同時單位也會有相關記載,如果兩者一致,以此為依據確定參加工作時間。另一方面,通過實地調查。實地本人是否在檔案材料記載的單位實際參加工作時間。在“參加工作時間”認定環節,要仔細查閱招工、轉正定級、應征入伍、工齡認定、考錄等相關材料,比對履歷表、工資表等,準確認定參加工作時間。

人事檔案很重要,退休時是確定退休時間和計算工齡的重要憑證。所以,大家一定要保存好自己的人事檔案,將檔案存放在正規的檔案管理機構,保證檔案的有效性。
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