導讀你的工作為何如此低效？因為時間管理差。我們常常學習到的時間管理方法，比如時間管理的二八法則，四象限原理，番茄工作法等等；但德魯克在《卓有成效的管理者》中，提....

你的工作為何如此低效？

因為時間管理差。

我們常常學習到的時間管理方法，比如時間管理的二八法則，四象限原理，番茄工作法等等；

但德魯克在《卓有成效的管理者》中，提出了一個很顛覆認知的觀點，他說時間管理不是做計劃，確認一下先做什么，再做什么，而是應該做記錄，把你的每個時間段內(nèi)容記錄下來。

因為如果你對這個事情的方向都是錯的，你的計劃就建立在了一個完全錯誤或偏移目標的事情上；而時間是一個極其稀有的資源，它即買不到，也租不到，過去了就再也回不來，也沒有任何東西可以規(guī)劃已失去的時間。

所以我們說，時間不可生，不可延，不可換，也不可逆。

既然時間這么珍貴，你得先知道自己的時間實際上都用在哪了。所以首先通過記錄時間，我們可以看到時間到底都去哪了？

我們回憶一下，在日常工作中最常消耗我們的時間都有哪些？

1、浪費在一些無意義的事件上

比如會議，尤其是一些跨部門的會議特別讓人頭痛，這個會議聽起來好像跟你有點關系，你不得不參加；但參加了吧也就是聽聽，對方也沒說要你配合什么，具體有什么落地動作，不知道大家有沒有碰到這種情況。

2、必要的時間長度

你培養(yǎng)下屬、指導他人、討論工作計劃、制定工作方向、各部門的對接和協(xié)調......這些都需要大量的時間，你很難通過三言兩語就能把一件事給搞定了，特別是組織規(guī)模越大，你要協(xié)調的人和事更多，這個方面耗用的時間就會更久.

3、必要的思考深度如果你是一名管理者，你的每一個決策或方案都需要經(jīng)過深思熟慮后再決定，你可能需要通過了解用戶，必要的市場數(shù)據(jù)進行綜合考慮，同時還要看看有沒有可利用的資源，有沒有更好的想法和創(chuàng)意，這部分的腦力工作不是一觸而就的。

所以，各種的工作任務瓜分了我們的時間，如果你不記錄時間，僅憑記憶，就很難想象時間到底用在哪里了。

那么我們具體該怎么診斷我們的時間呢？

如圖，首先我們先制作一個表格，前三列分別記錄事項、時間段及所用時長；

第四列開始根據(jù)前三列內(nèi)容診斷時間：

1、這個事項其實并不重要，你不一定需要做，做了無助于成果，不做也不會有任何影響的事。把這類事從你記錄的事項里找出來，比如一些面子工程的應酬，不參加也沒損失的會議。

2、這些事項里有哪些活動是可以由別人代為參加也沒什么影響的事，也就是可授權他人的工作；

3、你可以控制并消除的浪費別人時間的事，也就是你不浪費自己的時間，但也別浪費別人的時間的事；

很多管理者開會沒完沒了，我以前最怕開月度總結會議，就是那種一個人15分鐘，一個部門10個人輪流匯報的會議，光總結時間就有兩個半小時，這還不算討論和反饋的時間，最后負責人還要總結點評，一天時間就這樣過去了。

所以，在進行時間診斷表的時候每個時間段你問自己三個問題：

這事它重不重要，這事有做的必要嗎？

如果它重要的話可以授課給他人做嗎？

做這事的過程中我有浪費別人的時間？

另外在記錄過程中越及時越好，等到一天結束了再記錄，你對時間又沒有感覺了，還得回憶半天。

我們做時間記錄的目的是為了反思和復盤：

為什么我會陷入無效的時間？是因為我我覺得在自己的舒適區(qū)，不想勞心費神？

為什么我授權不出去？是因為被授權的對象，我覺得他好像能力還是不太行嗎？

為什么沒有人告訴我我在浪費他們的時間，是不是我跟對方的關系還不夠好？

根據(jù)記錄的結果進行反思，然后一個一個地去擺脫這些無效或低效的時間。

通過時間的記錄和分析后，我們就知道自己究竟有多少時間可用于重要的事務了。

接下來在時間管理上很重要的一步：統(tǒng)一安排你可以自由支配的時間。

首先，將你的要事放在集中的大塊時間段里。

德魯克在書中講了一個案例我覺得特別受啟發(fā)：

他在給某銀行擔任顧問的時候，這家銀行的總裁每次和他會談只給一個半小時、在每次會談之前，總裁會做充分的準備，所以德魯克也不得不事先準備；同時他們的每次談話只聊一個主題，等到1小時20分鐘的時候，對方會催促他進行會議總結和下次溝通主題。

德魯克就很好奇問：為什么每次以一個半小時為限？

總裁說因為超過這個時間，大腦已經(jīng)沒有新的想法了；不足1個半小時問題又討論得不夠深。

我們做培訓和咨詢同樣如此，一節(jié)課超過1個半小時，后面分享和溝通的信息接收就會很低效。

在這個完全聚焦的時間里，盡量不被其它的任何事情干擾。銀行總裁是通過秘書來切斷外部的；我們其實也可以盡量做到遠離手機，關掉溝通軟件，給自己創(chuàng)造一個整塊的時間。

否則，你的注意力會被各種信息切得稀碎；要知道，碎片化的時間很難做深度思考的事情。

其次，將零碎的事情集中起來一起做；

比如處理郵件、回復信息，各種你可以自由掌控的會議時間，你可集中起來放在一個時間里來做，這樣會降低精力的打散。

你知道當你想要做一件事情的時候，一會一個電話來，一會一個信息過來，你處理完再想進入狀態(tài)，又需要一個重新啟動的過程。

以上兩個方法不是一勞永逸的，需要你持續(xù)不斷地做時間記錄，定期對這些記錄進行分析、調整，一直在你比較滿意的一個狀態(tài)。