十個鮮為人知的word技巧（職場人一定要會這17個Word操作技巧）

發布時間：2024-01-24閱讀(13)

導讀大家好，這里是@秋葉PPT~今天我們給大家分享Word高效操作！一共17個Word小技巧，包括快捷鍵、快速預覽、打印、翻譯等幾個方面，能夠讓你在制作和排版文....

大家好，這里是@秋葉PPT~

今天我們給大家分享 Word 高效操作！一共 17 個 Word 小技巧，包括快捷鍵、快速預覽、打印、翻譯等幾個方面，能夠讓你在制作和排版文檔時如有神助，效率百倍，如果你覺得有用，記得點贊關注收藏哦。

老規矩，還是先上目錄：

01：萬能的 F4 鍵
02：想看哪里點哪里
03：批量更新標題格式
04：自動設置多級編號
05：一鍵將文本轉表格
06：一鍵將長表格排版一頁紙
07：一鍵將文本分兩邊
08：很多文檔難分辨？快速預覽找對的
09：英文排版的迷之空格
10：打印內容多一頁
11：只打印某些段落文字
12：快點翻到第200頁
13：上下拆分
14：不認識的字怎么讀，還沒法聯網
15：單詞不認識？Word來教你
16：不止劃詞翻譯，還能翻譯全文
17：一鍵開啟Word
01：萬能的 F4 鍵
經常使用Word的值友們，對這個按鍵一定不陌生。
F4 鍵的功能是重復上一步操作，這意味著，你上一步做完什么操作，按 F4 鍵，它會自動幫你再來一次。
比如，合并單元格，你再也不用反復去點合并按鈕：
對了，有些鍵盤需要同時按 Fn 鍵才會生效。
02：想看哪里點哪里
論文、書稿、標書等等大型文檔，最煩的就是，有時候需要在不同的章節之間來回跳轉。
如果你的文檔是套用了標題樣式，或者設置了大綱級別的，就可以開啟導航窗格（低版本叫文檔結構圖）。
然后你就可以，想看哪里點哪里：
03：批量更新標題格式
無論哪一個軟件，高效操作的秘訣都在于，將重復的操作批量化完成。
Word 里也有很多這樣的功能。比如，樣式。
設置過樣式的標題，當你想要修改格式時，只需要修改其中一個就夠了，其他的，可以讓 Word 自動幫你完成：
04：自動設置多級編號
寫論文等長文檔，怎么少得了章節結構，有章節結構怎么少得了多級編號？別告訴我說，你的編號都是手打的……
當你把多級列表關聯到標題后，要給標題添加多級編號，只需要輕輕點擊：
05：一鍵將文本轉表格
在處理文本上，Word 的能力其實被嚴重低估了。有些時候，它比 Excel 還強大。誰讓 Word 的看家本領就是文本處理呢。
比如，把逗號分隔的長串文字轉化成 5 列的表格，只需要這樣點幾下：
以后可別傻傻的復制粘貼哦。
06：一鍵將長表格排版一頁紙
有一位朋友，想將長長的表格內容打印出來，但是這個表格太“瘦”，直接打印有點浪費紙，怎么辦？
如果是在 Excel 里處理，其實挺麻煩。但是復制到 Word 里，就是點擊 3 下鼠標的事：
這就是 Word 的分欄，被很多人忽略的一個強大技能。
07：一鍵將文本分兩邊
有些人知道分欄，可是很多時候想不到用它。其實是對它不夠熟悉。
很多朋友問過，怎么讓一頁文字中，其中一部分開兩欄排布，剩下的還是按原來的版面排版呢？
真相是，你要先選中想要分欄的部分，然后再分。就像下面這樣：
08：很多文檔難分辨？快速預覽找對的！
有一天，同事和我抱怨，她電腦里有很多文件，可找起文檔光看文件名又認不出來。
我一聽，這還不簡單，立馬教了她一招，不用打開，快速預覽，找到對的文檔。
09：英文排版的迷之空格
輸入英文，單詞間的間隙特別大，刪也刪不掉，怎么辦？
其實是因為單詞沒法斷詞導致，教你一招！
但是這招有個缺點，單詞中間斷開，很影響閱讀，還可能讓人誤以為是兩個單詞，怎么辦？
還有一招，包你滿意！
10：打印內容多一頁，省點紙吧！
進入【打印預覽編輯模式】，點擊【減少一頁】。
如果你第二頁只有一點內容，Word 自動在盡量不影響效果的情況下將將它們縮成一頁。
注意！Word 其實是通過縮小文本字號和間距來嘗試減少頁數，所以成功后字號和間距會變小。
當然，如果內容太多，減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字體大小了。
如果你無法找到【打印預覽編輯模式】，可以通過以下方式添加：
11：只打印某些段落文字
你也許知道，可以打印制定頁面。可是，如果只打印第二段文字呢？
只要選中需要打印的內容，在打印時選擇【打印所選內容】就可以啦~
12：快點翻到第200頁
有一天，老板突然跟女神說：“第200頁有個錯誤，你改一下，然后發郵件給我！”
女神居然把鼠標滾輪滾炸了！手指頭都傷了，我實在心痛，趕緊遠程傳授Word“GPS定位系統”！
13：上下拆分
手機有個分屏功能，可以聊天看視頻兩不誤。
你知道Word也有分屏功能嗎，讓你一份文檔輕松可以上下對照，不用滾來滾去！
14：不認識的字怎么讀，還沒法聯網？
女神今天發來一條微信，說如果我不用百度，能全部念出來，她就請我吃飯。
我看了一眼，給了她一個迷之微笑，立馬念了出來，不用百度只用Word，快點學起來！
15：單詞不認識？Word來教你！
閱讀英文文檔最煩的事是遇到不認識的單詞，總要復制-粘貼-翻譯，麻煩。要是沒網就更麻煩！
開啟Word 的“英漢詞典”，讓你一秒翻譯，不用上網~
16：不止劃詞翻譯，還能翻譯全文
我們都知道，機器翻譯只是用作參考。
那微軟集成在Word里的翻譯，究竟有什么優勢？
保！留！格！式！
翻譯前后的字號、顏色都不會變！
17：一鍵開啟Word
天下武功，唯快不破！如何以最快速度且不用鼠標打開Word？
讓你在妹子面前裝一回牛逼，秋葉PPT來教你。
看到了吧，Word 其實很強大！
很多辦公中實用、高效的操作，其實我們很多人從沒有認真了解過。
以上就是我們今天分享的17個小技巧啦，大家有哪些 Word 實用小技巧呢，在評論區分享一下吧~
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