導(dǎo)讀在工作中，我們難免會(huì)得到別人的幫助。單位與單位之間、單位與個(gè)人之間，個(gè)人與個(gè)人之間，相互幫助、相互支持工作的情況屢見(jiàn)不鮮，十分常見(jiàn)。正是因?yàn)橛辛藙e人的支持和....

在工作中，我們難免會(huì)得到別人的幫助。單位與單位之間、單位與個(gè)人之間，個(gè)人與個(gè)人之間，相互幫助、相互支持工作的情況屢見(jiàn)不鮮，十分常見(jiàn)。

正是因?yàn)橛辛藙e人的支持和幫助，才能取得成功。所以，得到幫助與支持的一方，常常會(huì)以感謝信或表?yè)P(yáng)信的形式表達(dá)感激之情。

感謝信是對(duì)給予自己幫助、關(guān)懷、支持的單位或個(gè)人表示感謝和表?yè)P(yáng)的信函。表?yè)P(yáng)信是用來(lái)對(duì)單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡、先進(jìn)行為、先進(jìn)思想以及高尚風(fēng)格表示贊揚(yáng)的一種專用書信。表?yè)P(yáng)信以表?yè)P(yáng)為主，兼顧感謝，當(dāng)需要表?yè)P(yáng)的事項(xiàng)與寫信人有關(guān)時(shí)，就要在表?yè)P(yáng)信中表達(dá)出感謝之意。這兩種都是工作中常用的文種。

一、感謝信、表?yè)P(yáng)信的分類

從感謝對(duì)象來(lái)分，感謝信可以分為給單位、團(tuán)體等集體的感謝信和給個(gè)人的感謝信。

從感謝信的形式來(lái)分，感謝信可以分為公開(kāi)張貼用于廣而告之的公開(kāi)感謝信，單獨(dú)寄給集體或個(gè)人的感謝信。

按照表?yè)P(yáng)者與被表?yè)P(yáng)者之間的關(guān)系，表?yè)P(yáng)信可以分為兩類。

一類是上級(jí)對(duì)下級(jí)、團(tuán)體對(duì)個(gè)人的表?yè)P(yáng)信。這類表?yè)P(yáng)信以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或團(tuán)體的名義，表?yè)P(yáng)所屬的下級(jí)單位、集體或個(gè)人，可以在表彰大會(huì)上當(dāng)場(chǎng)宣讀，也可以通過(guò)各種新聞媒體發(fā)出。

另一類是個(gè)人與個(gè)人之間的表?yè)P(yáng)信。這類表?yè)P(yáng)信主要是贊頌對(duì)方的高尚品德和助人行為，也兼顧感謝的意思，可以直接寄給本人或者其所在的單位，也可以當(dāng)面交給本人，還可以通過(guò)各種新聞媒體或張貼布告欄等方式發(fā)出。

二、感謝信、表?yè)P(yáng)信的基本要求

寫感謝信、表?yè)P(yáng)信的主要意圖，是因?yàn)槟臣滦枰兄x，或者某個(gè)人或某個(gè)集體需要表?yè)P(yáng)，用感謝信或表?yè)P(yáng)信來(lái)表達(dá)謝意、弘揚(yáng)正氣、表?yè)P(yáng)某種行為和精神。

被感謝和被表?yè)P(yáng)對(duì)象，一般是被動(dòng)接受的，他們并不知道自己會(huì)得到感謝和表?yè)P(yáng)。一旦收到感謝信或表?yè)P(yáng)信，他們最想得到的是真摯的感謝和熱情的表?yè)P(yáng)，同時(shí)也希望感謝或表?yè)P(yáng)能夠讓上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)知道，能夠被同事們知道，能夠讓更多的人知曉和認(rèn)可。

因此，信件的構(gòu)思要從具體感謝或表?yè)P(yáng)的事件出發(fā)，將先進(jìn)事件的意義進(jìn)行升華，上升到一定的高度，能夠發(fā)揮出營(yíng)造良好風(fēng)尚、樹(shù)立正確導(dǎo)向、弘揚(yáng)新風(fēng)正氣的作用。

在組織素材時(shí)，要首先搞清楚整個(gè)事件的發(fā)展過(guò)程，根據(jù)接收者的需要，對(duì)素材進(jìn)行必要的組織和取舍，能夠突出主題，發(fā)揮導(dǎo)向和引領(lǐng)作用。

在撰寫和修改時(shí)，要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，讓感情自然流露，既表達(dá)出感謝和表?yè)P(yáng)之意，又不過(guò)分夸大事實(shí)。

三、感謝信、表?yè)P(yáng)信的寫作

在寫作之前，一定要搞清楚被感謝（表?yè)P(yáng)）的對(duì)象和事由，最好是自己親身經(jīng)歷的事件，如果沒(méi)有親身經(jīng)歷，也要找當(dāng)事人或目擊者詢問(wèn)清楚，這樣寫出來(lái)才能情真意切，以情感人。

1.標(biāo)題。感謝信（表?yè)P(yáng)信）的標(biāo)題，通常有三種寫法。第一種是直接用“感謝信（表?yè)P(yáng)信）”。第二種是由感謝（表?yè)P(yáng)）對(duì)象和文種名稱共同組成，如“致XX的感謝信（表?yè)P(yáng)信）”。第三種是列出雙方名稱和文種名稱，如“XX致XX的感謝信（表?yè)P(yáng)信）”。其中最常見(jiàn)也最直截了當(dāng)?shù)氖堑牡谝环N寫法。

2.稱呼。稱呼一般放在標(biāo)題的下方，直接頂格寫感謝或表?yè)P(yáng)的單位或個(gè)人，如XX單位、XX同志；也可以用“單位 個(gè)人”的形式，如“XX單位的XX同志”。還有一種用籠統(tǒng)的稱呼，如各單位，一般適用于對(duì)同一類機(jī)構(gòu)進(jìn)行感謝或表?yè)P(yáng)，常用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的感謝或表?yè)P(yáng)。如果不是上下級(jí)關(guān)系，即使是對(duì)同類機(jī)構(gòu)的感謝或表?yè)P(yáng)，也應(yīng)該單獨(dú)稱呼單位和個(gè)人，給每個(gè)單位和個(gè)人發(fā)一封感謝信或表?yè)P(yáng)信，以表達(dá)感謝和敬意。

3.正文。感謝信和表?yè)P(yáng)信的正文寫法也基本一致。通常包括以下內(nèi)容：概述感謝或表?yè)P(yáng)的事由，何時(shí)、何地、何種情況、發(fā)生了何種事情，值得感謝或表?yè)P(yáng)，體現(xiàn)了哪些精神，做出了哪些貢獻(xiàn)等等。表?yè)P(yáng)信還要對(duì)模范事跡產(chǎn)生的意義進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。

正文是信件的主體部分，寫作時(shí)要重點(diǎn)突出，情感真摯，恰如其分地進(jìn)行感謝或表?yè)P(yáng)。

4.結(jié)尾。結(jié)尾一般可以表示再次感謝或表?yè)P(yáng)，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，在一定范圍對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行宣傳、組織學(xué)習(xí)等。最后，可以寫上“此致敬禮”“致以最誠(chéng)摯的敬意”等結(jié)束語(yǔ)。

5.落款。在右下方署上寫感謝信或表?yè)P(yáng)信的單位名稱或個(gè)人名字，以單位名義寫信的需要加蓋單位公章，以個(gè)人名義寫信的需要個(gè)人簽名。在落款的下方寫上日期。

感謝信和表?yè)P(yáng)信的語(yǔ)言要真誠(chéng)、精練，語(yǔ)氣要熱情、誠(chéng)懇，評(píng)價(jià)要中肯、公正，感謝和表?yè)P(yáng)要實(shí)事求是，不能造假和夸大事實(shí)。

四、注意事項(xiàng)

寫感謝信和表?yè)P(yáng)信，要注意使用范圍，只有當(dāng)有需要時(shí)才使用，千萬(wàn)不能濫用。必須表達(dá)出真實(shí)情感，不能矯揉造作、過(guò)度感謝或表?yè)P(yáng)。

感謝信和表?yè)P(yáng)信要符合信件的基本格式，有稱呼，有正文，有正式的落款和成文日期。

稱呼一定要有講究。對(duì)單位或個(gè)人的表?yè)P(yáng)可以直接寫單位或個(gè)人的名字，如果需要上級(jí)單位或個(gè)人所在單位知曉，則應(yīng)寫給上級(jí)單位或個(gè)人所在的單位。如果感謝或表?yè)P(yáng)許多單位或個(gè)人，一定要給每個(gè)單位或每個(gè)人單獨(dú)寫一封信，這樣顯得尊重。

千萬(wàn)不要混淆感謝和表?yè)P(yáng)的對(duì)象，一定要寫清楚哪個(gè)單位哪個(gè)人。要將感謝或表?yè)P(yáng)的事件表述得清楚明了，不能讓人看了之后弄不清楚因何事受到感謝和表?yè)P(yáng)。

感謝信和表?yè)P(yáng)信的語(yǔ)言要平實(shí)，不能過(guò)度追求華麗的辭藻，情感表達(dá)要真摯熱情，這樣的信件才能真正打動(dòng)人心。