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新員工培訓(xùn)的常用方法(老員工培訓(xùn)新員工的4句口訣)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(10)

導(dǎo)讀文/孫禮耕中國有句古話叫做,“教會徒弟,餓死師傅”,但在職場中,我希望領(lǐng)導(dǎo)們能記住另一句話“教會員工,自己輕松”。領(lǐng)導(dǎo)與下屬,就好比師傅帶徒弟,領(lǐng)導(dǎo)肯定比下....

文/孫禮耕

中國有句古話叫做,“教會徒弟,餓死師傅”,但在職場中,我希望領(lǐng)導(dǎo)們能記住另一句話“教會員工,自己輕松”。

領(lǐng)導(dǎo)與下屬,就好比師傅帶徒弟,領(lǐng)導(dǎo)肯定比下屬要有經(jīng)驗,所以要去指導(dǎo)他們。指導(dǎo)下屬工作的過程,就是培訓(xùn)他們的過程,因此,身為領(lǐng)導(dǎo)一定要懂得如何培養(yǎng)員工技能。

新員工培訓(xùn)的常用方法(老員工培訓(xùn)新員工的4句口訣)(1)

這篇文章就和大家分享一套很經(jīng)典的培訓(xùn)方法,概括起來就是四句“口訣“:

“我說你聽”;“你說我聽”;“我做你看”;“你做我看”。

一、“我說你聽”

“我說你聽”就是要交代到位,領(lǐng)導(dǎo)必須遵循三個步驟來把事情說清楚:是什么、為什么、怎么做。

新員工培訓(xùn)的常用方法(老員工培訓(xùn)新員工的4句口訣)(2)

“是什么”,這代表員工接下來要做的工作;“為什么”,是指這件工作對公司、對員工的意義是什么,重要性有多高;“怎么做”,是建議員工該如何做,幫助下屬拆解任務(wù)、建立流程、強調(diào)重點。

這個過程,聽起來很簡單,但在實際的工作中,領(lǐng)導(dǎo)未必都能交代清楚。

新員工培訓(xùn)的常用方法(老員工培訓(xùn)新員工的4句口訣)(3)

二、“你說我聽”。

有很多的工作經(jīng)驗和崗位技能,領(lǐng)導(dǎo)認為這是常識,但是對于新員工來說,并不能馬上就把這些搞清楚;另一方面,下屬如果有不懂的地方,害怕在你心里留下“笨”的印象,不敢主動去問。

領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會把步驟和道理,切換到實戰(zhàn)場景,讓下屬發(fā)表意見,提出自己的想法。不要嫌“我說你聽,你說我聽”這兩步太麻煩,有些管理者總喜歡說:“這種小事,不要讓我說第二遍”。但下屬都是普通人,不是會讀心術(shù)的神仙。

新員工培訓(xùn)的常用方法(老員工培訓(xùn)新員工的4句口訣)(4)

三、“我做你看”。

“我做你看”也就是需要領(lǐng)導(dǎo)親身示范,稍微復(fù)雜的任務(wù),在下屬剛開始執(zhí)行時,必須要給員工親身示范。需要注意的是,親身示范不等于親力親為,示范的重點是保證下屬看得清、學(xué)得到,這一步,追求的是可復(fù)制工作方法,而不是讓你自己覺得怎么方便怎么來。

親身示范不僅是做給下屬看,也能讓自己跟一線的工作保持不斷接觸,得到更多的工作反饋,領(lǐng)導(dǎo)只有親自去做,才能看到問題的核心,才能知道流程優(yōu)化的步驟;更容易與下屬建立信任。

新員工培訓(xùn)的常用方法(老員工培訓(xùn)新員工的4句口訣)(5)

四、“你做我看”

領(lǐng)導(dǎo)者要跟著下屬去工作,在他身邊進行觀察,然后進行反饋,在這個過程中,要提醒自己不要陷入兩種狀態(tài):

一種是“控制欲”太強,在觀察下屬做事的時候,總?cè)滩蛔〈驍嗨麄?,你只需要記錄問題,事后進行反饋,有些時候,你得找機會讓下屬狠狠地“失敗“一次,摔個跟頭才記得牢。

新員工培訓(xùn)的常用方法(老員工培訓(xùn)新員工的4句口訣)(6)

另一種是“心太軟”,比如工作流程有五個步驟,下屬跳過了一步,結(jié)果好像也沒什么問題,所以睜只眼閉只眼,正確的做法是一定要指出來,讓員工重新按照五個步驟走一遍。

反饋的候,要記得讓下屬自己先說,然后再進行點評,這樣做有兩個好處:

新員工培訓(xùn)的常用方法(老員工培訓(xùn)新員工的4句口訣)(7)

一是自己能有思考問題和觀察員工的時間,你領(lǐng)導(dǎo)不僅要看到下屬怎么做,也要了解他們怎么想,不要以為你真的就懂下屬的想法;另一個好處就是,人對于別人的點評和建議,有一種本能的抵觸情緒,領(lǐng)導(dǎo)先開口說,下屬就很容易開啟抵觸情緒,很多話未必聽得進去。

新員工培訓(xùn)的常用方法(老員工培訓(xùn)新員工的4句口訣)(8)

最后,你要意識到培訓(xùn)也是你和下屬建立心理契約的一個機會,簡單說,你要讓下屬明白:我培養(yǎng)你,你幫我做事,在你幫我把事辦好的同時,你自己能力也得到提升,受益的也包括你自己。

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