導(dǎo)讀職場工作中，總想拓展個人工作效率，讓個人變得越來越厲害，能夠快速地解決問題。從源頭上來講，努力提升專業(yè)能力，改善個人的綜合素質(zhì)，和團隊之間維持好協(xié)作關(guān)系，都....

職場工作中，總想拓展個人工作效率，讓個人變得越來越厲害，能夠快速地解決問題。

從源頭上來講，努力提升專業(yè)能力，改善個人的綜合素質(zhì)，和團隊之間維持好協(xié)作關(guān)系，都是促進工作效率的有效途徑。

可是也面臨一個實際情況，每個職場人士都有個人的心思，都有個人的打算，更有個人的職場規(guī)劃。他人的理念和自己的想法是否能夠契合？是否能夠同步？是否能夠達成一致？

這一切都形成了不穩(wěn)定的因素。

原本個人所思所想，大家其樂融融的把工作做好，快快樂樂下班，高高興興的領(lǐng)取薪酬待遇。

每個人都有屬于個人的小心思，都有屬于個人的小伎倆，這個時候用一種外在力量，鉗制大家的行為和心理，讓心思匯集到一處去，擰成一股繩，扎扎實實地把事情做好。

那么，清單式表格工具，對于大家來說，就是一種不錯的選擇。

第1種，項目職責式清單

每個團隊都有不同的部門，行政部門、財務(wù)部門、銷售部門、融資部門，每個部門都有每個部門需要重點承接的工作內(nèi)容，側(cè)重點不一樣，評判標準也會不一樣。

如果按照部門崗位來進行職責劃分，那只屬于基礎(chǔ)工作，對于團隊的事情而言，只起了一個基本定調(diào)的作用，如果要想讓大家的工作效率高一些，其實，以項目職責似清單作為依據(jù)和標準，更符合實操要求。

每個團隊都有多個項目，而且就目前的團隊發(fā)展方向而言，都追求輕質(zhì)化的團隊項目，即在短時間內(nèi)把事情處理結(jié)束，把錢賺到手，人員就可以回歸到各自的基本崗位上去工作。

第一個項目的時候，臨時抽調(diào)人員組成對應(yīng)項目小組按照每個人的原始崗位進行工作安排，ABCDE五個人分別負責哪些事情，在表單上羅列清楚。第一列是人物的姓名，第二列是人物所需負責的事項，第三列是備注，及時補充或者變更工作人員的工作承接內(nèi)容。

到第二個項目時，第一次的項目經(jīng)驗就成了很好的依據(jù)和評判，這個時候哪些人有什么優(yōu)勢，哪些人可以做什么事情，都能夠評估出來。那么就可以組成第二個項目小組成員。以此類推，那么，待到多個項目的時候，就能對團隊成員進行砥礪和篩選。

有些同事更適合管理，領(lǐng)導(dǎo)大家去做一個項目。但有些同事更適合作為一個執(zhí)行人，把目標指向完完美美地執(zhí)行出來。

第2種，一周式時間清單

一旦根據(jù)項目定好了每個人的工作內(nèi)容，那么接下來就到了需要具體落實的時候了。

一周式時間清單，就是一個不錯的選擇。

我們將需要做的事情拿到一周來進行分配。第一列是名字，第二列是星期一，第三列是星期二，以此類推，一直到星期天。

對應(yīng)的每一天，每個人該做一些什么事情，都在表單里面清楚羅列出來。

而且表單里面我們可以分為上下兩層。上面一層是計劃完成的事情，下面一層是實際完成的事情。

通過兩層的對比檢查分析，就能夠清楚明白哪些事情沒有及時做好。那么，在最后面的備注欄里面，就可以體現(xiàn)出來到底是溝通環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了問題，還是材料方面供貨不足，或者說是因為政策審核的原因?qū)е隆?/p>

這樣的表單不單是一張工作計劃表，更是一張工作成果表，還是一張異常情況及時匯總表。

第3種，目標階段式清單

在對應(yīng)的項目安排里面，每個人都有了工作安排，也有了工作計劃，為了加以保障，其實還應(yīng)該再增加一個目標階段式清單。

很多情況下，我們在真正做事情的時候，做著做著，似乎就忘了出發(fā)點，忘了初心和使命。

這個時候就需要使用目標階段式清單來稍加提醒。通常情況下，目標階段式清單，會按照五分法來進行構(gòu)造。

我們從后往前說。

第五部分是我們的指標確立，我們既然選擇了做這個項目，在硬件上是需要完成哪些數(shù)據(jù)，在收益上是需要達到多少利潤。直比如說，計劃一個月寫30篇文章，并且獲得10篇精華文章。

第四部分是沖刺階段。當我們確定了一個月要寫30篇文章，第20篇左右的時候，就抵達了需要沖刺的時候。如果之前寫的文章數(shù)量不足，那么在接下來的時間就應(yīng)該調(diào)整一下每日的工作安排。

第二個階段和第三個階段是連在一起的，是理論結(jié)合實踐的重要階段，是我們真真正正在做事情的階段，也是我們通過做事情，反思哪些地方做得不好，并及時加以修正的階段。

第一階段就是準備，既然選擇了一個月寫30篇文章，自然要做一些準備，拉一個思維導(dǎo)圖，看一下到底寫的內(nèi)容分哪幾塊，每一塊下面寫幾篇文章。采用的文章類型間結(jié)構(gòu)是怎樣的，是總分總，或是序號文，甚或是心得感悟類型。

第4種，穿插連主攻式清單

過年那兩天去電影院看了一部電影《長津湖之水門橋》，吳京飾演的伍千里，擔任七連連長。七連又有另外一個稱呼，叫穿插連。打完下碣隅里機場，又去進攻水門橋。這種哪里需要就往哪里搬的風(fēng)格，其實對于團隊來說也是挺好的，穿插連主攻式清單，就是團隊的典型借鑒。

通過上面的清單，我們可以在團隊里面挑選出一批精英式的小隊，這是小隊擁有突出的專業(yè)特長，形成了一股較強的綜合能力。

對于團隊而言，可以穿插連式地去承接團隊面臨的“硬骨頭”式項目，既然他們都是從之前的項目里面鍛煉出來的，可以賦予他們更多自由發(fā)揮性，在面對新困難的時候，他們就可以獨擋一面，把問題解決清楚。

這一份清單其實就是一份肱骨名單，有了他們，團隊的核心骨架就會存在，團隊所面臨的任何問題都有勇氣去迎接和面對。

第5種，齊線標準式清單

在團隊里面，總有小伙伴各方面更強勢一些，或者說他們的專業(yè)技能更擅長一些，表現(xiàn)得更加突出和優(yōu)秀，也有一些小伙伴相形見絀，各方面對比下來。似乎稍微弱了一頭。

這個時候我們就采用另外一種清單，叫做齊線標準式。

走在前面的小伙伴，他會有他的經(jīng)驗，他的工作方法。那么就可以形成一些經(jīng)驗總結(jié)，一些直接和干脆的方法論。

那樣對于稍微弱一些的隊友而言，就能夠很好的引用這些技法，迅速地將自己成長起來，與隊友持平。

這種東西就相當于考試100分，將100分的標準線畫在那里。有些人能夠率先到達那個終點，但有些人會稍微慢一點。

但不用擔心，既然有緣分成為一個團隊，彼此成為隊友，那么就互相幫助，最終，先進帶后進，共奔進步路。

綜上，便是蕭牧梵關(guān)于這個話題的一些思路和方法，希望您在閱讀完畢之后能夠有所啟發(fā)或收獲，這即是這篇文章存在的最大榮幸。

職場微系列，為工作10年以內(nèi)的職場人士，分享解決問題的思維和方法論，分享提升工作效率和改善團隊協(xié)作關(guān)系的思路與建議。——蕭牧梵

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