導(dǎo)讀職場(chǎng)辦公中，經(jīng)常會(huì)遇到很多NB操作，不僅看起來(lái)高大上，而且非常的實(shí)用，今天，小編給大家分享的是職場(chǎng)辦公必備的Excel“一鍵”技巧，讓你自己也很NB。一、E....

職場(chǎng)辦公中，經(jīng)常會(huì)遇到很多NB操作，不僅看起來(lái)高大上，而且非常的實(shí)用，今天，小編給大家分享的是職場(chǎng)辦公必備的Excel“一鍵”技巧，讓你自己也很NB。

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一、Excel“一鍵”技巧：創(chuàng)建圖表。

目的：根據(jù)員工信息表，制作圖表。

方法：

選定單元格區(qū)域，快捷鍵Alt F1即可。

解讀：

使用此方法創(chuàng)建的圖表類型為“簇狀柱形圖”，如果要更改圖標(biāo)類型，只能通過(guò)【圖表設(shè)計(jì)】去完成。

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二、Excel“一鍵”技巧：快速美化圖表。

目的：美化數(shù)據(jù)區(qū)域，提升閱讀和對(duì)比度。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl T打開(kāi)【創(chuàng)建表】對(duì)話框，并【確定】即可。

解讀：

此處的美化表格其實(shí)就是借助了超級(jí)表中的【表格樣式】，如果要更改樣式，可以在【表設(shè)計(jì)】-【表格樣式】中進(jìn)行更改。

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三、Excel“一鍵”技巧：插入批注。

目的：給選定單元格或區(qū)域插入“批注”。

方法：

選定目標(biāo)單元格或區(qū)域，快捷鍵Shift F2，打開(kāi)插入批注對(duì)話框，輸入內(nèi)容即可。

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四、Excel“一鍵”技巧：行列求和。

目的：對(duì)銷量按個(gè)人和月份快速求和。

方法：

選定銷量數(shù)據(jù)區(qū)域，包括待求和區(qū)域，快捷鍵Alt =即可。

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五、Excel“一鍵”技巧：提取唯一值。

目的：快速提取【學(xué)歷】的種類。

方法：

復(fù)制目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)到新的單元格區(qū)域中，【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】，打開(kāi)【刪除重復(fù)項(xiàng)警告】對(duì)話框，選擇【以當(dāng)前選擇區(qū)域排序】并單擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】，取消【刪除重復(fù)值】對(duì)話框的復(fù)選框【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】并【確定】即可。

解讀：

如果原區(qū)域的數(shù)據(jù)不再保留，則可以省略“復(fù)制”環(huán)節(jié)；如果選定的數(shù)據(jù)區(qū)域中包含了“標(biāo)題”行，則在【刪除重復(fù)值】對(duì)話框中直接【確定】即可。

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六、Excel“一鍵”技巧：對(duì)比數(shù)據(jù)。

目的：對(duì)比兩列數(shù)據(jù)中同一行的數(shù)據(jù)是否相同。

方法：

選定需要對(duì)比的兩列數(shù)據(jù)區(qū)域，快捷鍵Ctrl ,給選中的單元格填充顏色即可。

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