當(dāng)前位置:首頁>職場>時間管理方法 四象限法則(思維模型之六點優(yōu)先)
發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(15)
(該內(nèi)容整理自本號視頻文案)
這兩個時間管理技巧,也是世界公認(rèn)的,我把它們放在一起說。
前天看學(xué)習(xí)金字塔,和費曼學(xué)習(xí)法兩個思維模型。
學(xué)習(xí)金字塔只告訴我,教別人,能讓內(nèi)容留存率更高。
但他沒說怎么教?教到什么程度。
后來看費曼學(xué)習(xí)法,他就講了怎么教,教到什么程度。
有的思維模型,可能只是一種思路,不夠具體,但另外的一種思維模型,就講了具體的操作步驟。
今天的時間管理也是這樣。

先說六點優(yōu)先工作法,這個方法是著名的效率大師艾維·李提出來的。
六點優(yōu)先這個叫法,不確定是不是他起的。
這種方法很簡單,在每天晚上或者下班前,按重要性,列出第二天要做的最重要的6件事。
到第二天只做這6件事,做完第1件,再做第2件,沒有做完第1件,絕不做下面的事情。
我有兩個想法。
1、不能局限于6這個數(shù)字,可以多一點也可以少一點,要根據(jù)自己的實際來。
2、如果,重要的事情超過6件,怎么區(qū)分哪些是最重要的?哪些是不那么重要的?
因為要按重要性排序,得分出先后,根據(jù)直覺、經(jīng)驗,有時候判斷不準(zhǔn)。
這一點,六點優(yōu)先工作法里沒說。
但時間管理四象限里說了,這也是我把它倆放在一起的原因。

時間管理4象限,是美國的管理學(xué)家柯維提出來的。
他把事情按照重要、緊急程度劃分為4個象限,分別是重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
1、重要又緊急的事情必須立刻馬上做,如果不做,很快就會導(dǎo)致嚴(yán)重后果。
舉例子來說:
市場上出現(xiàn)了企業(yè)的負(fù)面信息,需要馬上進(jìn)行危機公關(guān)。
大客戶投訴,幾千萬的貨要全退。
這些都要馬上處理。
2、接下來是重要但不緊急的。
比如學(xué)習(xí)、考證、提升自己、體檢、員工培訓(xùn)等等,都屬于這類。
它有一個特點是,如果不做,不會很快導(dǎo)致嚴(yán)重后果。但是如果長期不做,就會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。

很多人中年危機,要學(xué)歷沒學(xué)歷,要專業(yè)沒專業(yè),要技術(shù)沒技術(shù)。
還有的人不體檢,身體有小問題,也不當(dāng)回事,幾十年下來,發(fā)展成大病,沒救了。
我每天做完自己的事,就是學(xué)習(xí),從長遠(yuǎn)來看,對我個人成長,對做生意都有好處。
所以對我來說,學(xué)習(xí)就是重要不緊急的,但如果我不長期堅持學(xué),將來我這個人、我的生意可能就廢了。
3、緊急不重要的,比如聚會、婚宴、到車間視察。
這些可以往后拖,或者可以讓別人去做,不會造成嚴(yán)重后果。
參加婚宴,人不去,錢到了就行。
車間視察,今天去不了,下星期再去。
但是這個世界上的事很復(fù)雜。
參加婚宴,也得看誰的婚宴,領(lǐng)導(dǎo)的、大客戶的,自己孩子的,沒有極特殊情況,那還就得去。

4、不緊急不重要的,就是刷個手機,聽個音樂呀,上網(wǎng)看個電影,打游戲,出去遛彎等等。
這些不是一點不重要,勞逸結(jié)合嘛,人總得休閑放松。
區(qū)分它們很簡單。
必須馬上做,不做會很快導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,是重要緊急的事情。
需要長期堅持做,如果不做,將來會導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,是重要不緊急的事情。
一種是馬上就能體現(xiàn)出價值,一種是需要長期積累才能體現(xiàn)出價值。
這兩類,都是對自己非常有價值的,能讓自己實現(xiàn)某個目標(biāo)的事情。

前面說的六點優(yōu)先工作法,每天6件事,就從這兩類里邊選。
一般是把工作中重要緊急的事情做完,再去學(xué)習(xí)、提升自己。
第三類事情雖然緊急,但對自己的意義和價值不大,也不會導(dǎo)致嚴(yán)重后果,而且對自己的事業(yè)和人生目標(biāo)幫助不大。
第四類就就不說了。
把這兩種思維模型結(jié)合起來,再根據(jù)自己實際情況,做時間管理,思路會更清晰。
為什么要多看多學(xué)呢?
學(xué)得多了,各種知識在腦海里互相碰撞,就可能形成自己的觀點,自己的方法論。
自己的知識體系,也就逐漸完善起來了。
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