導(dǎo)讀身為老板，你肯定希望每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候，員工們都能積極發(fā)言，會(huì)議氣氛熱烈。然而現(xiàn)實(shí)是，你在臺(tái)上滔滔不絕，員工們?cè)谂_(tái)下哈欠連連，每次你希望大家踴躍發(fā)言，而員工們卻....

身為老板，你肯定希望每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候，員工們都能積極發(fā)言，會(huì)議氣氛熱烈。然而現(xiàn)實(shí)是，你在臺(tái)上滔滔不絕，員工們?cè)谂_(tái)下哈欠連連，每次你希望大家踴躍發(fā)言，而員工們卻總是沉默是金。你一定想問(wèn)，這是為什么？

一．為什么員工不喜歡開(kāi)會(huì)？

1.老板一言堂

首先，員工之所以不喜歡開(kāi)會(huì)，是因?yàn)楹芏嗬习宥加幸谎蕴玫拿　Ｄ敲矗裁词且谎蕴媚兀?/p>

一群人圍坐在會(huì)議桌前，老板一個(gè)人在臺(tái)上洋洋灑灑的念稿子，全程沒(méi)有互動(dòng)，沒(méi)有討論，最后象征性地征詢下大家有沒(méi)有意見(jiàn)，然后宣布會(huì)議結(jié)束。 顯而易見(jiàn)，這樣的會(huì)議沒(méi)有人愿意參與。

老板一言堂的后果就是直接導(dǎo)致了員工越來(lái)越反感開(kāi)會(huì)，對(duì)老板下達(dá)的指令也是敷衍了事，長(zhǎng)此以往，公司就會(huì)陷入惡性循環(huán)，真正想做事的好員工紛紛離開(kāi)，留下的都是混日子的平庸之輩。

2.老板總是開(kāi)“夜總會(huì)”

員工討厭開(kāi)會(huì)的另一個(gè)重要原因，是因?yàn)槔习蹇偸钦加孟掳鄷r(shí)間來(lái)開(kāi)會(huì)。我們經(jīng)常聽(tīng)到一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司流傳的新名詞“夜總會(huì)”，所謂夜總會(huì)顧名思義，就是老板總愛(ài)在深夜里開(kāi)會(huì)。

這樣的現(xiàn)象普遍存在，員工們辛苦工作了一整天，下班之后卻仍然要參加公司會(huì)議，一開(kāi)就是幾小時(shí)，久而久之，大家都對(duì)夜總會(huì)深惡痛絕。 老板如果濫用夜總會(huì)，后果就是會(huì)激起廣大員工的強(qiáng)烈抵制，導(dǎo)致士氣渙散，員工的工作效率越來(lái)越低，公司發(fā)展陷入困境。

3.老板總愛(ài)畫大餅

第三，就是很多老板都愛(ài)畫大餅。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)都很討厭夸夸其談的老板，因?yàn)檫@樣的老板光說(shuō)不做。比如，老板經(jīng)常在開(kāi)會(huì)的時(shí)候向員工們描繪公司的宏偉藍(lán)圖，俗稱“畫大餅”。不可否認(rèn)，這是一種激勵(lì)員工拼搏奮進(jìn)的手段，但是餅畫得再大，再美好，終究是要去實(shí)現(xiàn)的。

員工們不是傻子，如果老板整天只會(huì)畫餅，卻一直兌現(xiàn)不了，久而久之，員工們就會(huì)非常反感這種“假大空”式的開(kāi)會(huì)。 老板整天畫大餅的后果，就是自己的信譽(yù)度跌到了谷底，員工們不再相信老板，團(tuán)隊(duì)分崩離析，公司的形象也會(huì)大打折扣。

二．三招提高員工開(kāi)會(huì)積極性

我們要明白老板開(kāi)會(huì)的目的是為了更好的了解員工，更好的團(tuán)結(jié)大家，更加高效的溝通工作。為了讓員工更加積極地參與會(huì)議，在這里分享給各位老板三個(gè)小妙招：

1.會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)單開(kāi)放；

首先，我們要做到會(huì)場(chǎng)布置簡(jiǎn)單開(kāi)放。大家一定要明白這點(diǎn)，簡(jiǎn)單布置不等于隨意布置，而是簡(jiǎn)中帶細(xì)。不僅要給人一種簡(jiǎn)單親切的感覺(jué)，還可以把開(kāi)會(huì)的細(xì)節(jié)內(nèi)容融入到會(huì)場(chǎng)布置中。這里有一個(gè)小竅門，就是把會(huì)場(chǎng)布置成開(kāi)放式的，同時(shí)在布置中融入一些對(duì)目標(biāo)的儀式感。

這樣員工在參加會(huì)議時(shí)，不僅會(huì)減少彼此之間的距離感和約束感，讓員工們緊張焦慮的心情就會(huì)大大緩解，同時(shí)也會(huì)在這種儀式感中感受到自己的參與感，自然也會(huì)樂(lè)于參加這樣的會(huì)議。

比如，在會(huì)議室布置一個(gè)充滿儀式感的成功的倒計(jì)時(shí)。通過(guò)這樣的倒計(jì)時(shí)大會(huì)，就會(huì)潛移默化地告訴大家，我們每一次的會(huì)議都預(yù)示著離成功又近了一步。而在這種氛圍的感染中，員工都能感受到自己的參與感。也能更直觀地感受到自己所付出努力獲得的回報(bào)，自然也就對(duì)工作更有激情，參與會(huì)議也就更積極了。

曾經(jīng)是一家新成立不久的科創(chuàng)企業(yè)，老板制訂了公司上市的戰(zhàn)略計(jì)劃和時(shí)間表。為了讓員工們確信公司一定能上市，老板每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候，都會(huì)在屏幕上打出“我們離公司上市還差多少天”。

然而，每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候，老板從不在嘴上提上市二個(gè)字，而是只和大家討論現(xiàn)階段我們應(yīng)該做什么，怎么推進(jìn)。從不浪費(fèi)口舌在打雞血上面，因此，每一次會(huì)議進(jìn)行的極為高效流暢。

隨著這樣的倒計(jì)時(shí)會(huì)議次數(shù)逐漸增多，大家也驚喜地發(fā)現(xiàn)，公司正如老板說(shuō)的那樣，一直在朝著上市的目標(biāo)飛速前進(jìn)。不僅老板很靠譜，而且自己也感受到了很強(qiáng)的參與感，公司的成就有自己的一份努力。在這種成就感的驅(qū)使下，大家自然也就喜歡開(kāi)會(huì)了，因?yàn)槊看螘?huì)議都是對(duì)自己成就的一種認(rèn)可！

所以在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，我們要做到簡(jiǎn)中帶細(xì)，既不能太復(fù)雜，也要簡(jiǎn)單中融入一些對(duì)目標(biāo)的激勵(lì)。以此讓大家感受到參與感和成就感，也就會(huì)更喜歡開(kāi)會(huì)了。相比一些老板開(kāi)會(huì)的時(shí)候只知道喊口號(hào)打雞血，作秀的方式，這樣的處理方式非常的巧妙，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲。

2. 通過(guò)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)大家暢所欲言；

其次，就是在開(kāi)會(huì)過(guò)程中設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。這也是很好的鼓勵(lì)員工暢所欲言的方法。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的原則是：要有實(shí)質(zhì)性的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，否則就成了虛假的形式主義。這樣做的好處是，讓得到獎(jiǎng)勵(lì)的員工更加信任公司，對(duì)其他員工也起到了很好的榜樣作用。

比如，我們可以開(kāi)一個(gè)吐槽大會(huì)讓大家同場(chǎng)競(jìng)技，然后對(duì)表現(xiàn)出色的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。這樣做的好處是，每個(gè)人都有公平的表現(xiàn)機(jī)會(huì)，對(duì)那些平時(shí)不喜歡主動(dòng)發(fā)言的同事更是一種正向的激勵(lì)。

假如在公司里，老板發(fā)現(xiàn)有不少性格內(nèi)向不善言辭的員工，每次開(kāi)總結(jié)會(huì)的時(shí)候，大家都沉默寡言，即便發(fā)生了問(wèn)題也不好意思說(shuō)出來(lái)。導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中經(jīng)常和業(yè)主發(fā)生誤會(huì)，引發(fā)矛盾。

那么為了鼓勵(lì)大家勇于表達(dá)，就可以把員工們召集起來(lái)，大家圍成一圈開(kāi)個(gè)吐槽大會(huì)。讓每個(gè)人把自己工作中遇到的最不爽的事情說(shuō)出來(lái)，誰(shuí)說(shuō)的問(wèn)題越多，給的紅包越大。

重賞之下必有勇夫，那些平日里靦腆內(nèi)斂的員工，都鼓起勇氣把自己受過(guò)的委屈、誤解、白眼紛紛講了出來(lái)。這時(shí)候你可能就會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，犯錯(cuò)可能并不是因?yàn)樗麄兡芰Φ膯?wèn)題，而是因?yàn)槠渌蛟斐傻模@樣你不僅理解了員工的難處，還能更準(zhǔn)確的幫助他們解決問(wèn)題，提供幫助。而員工們通過(guò)吐槽大會(huì)打開(kāi)了自己的心結(jié)，克服了不敢表達(dá)的心理障礙，還能解決問(wèn)題，就會(huì)更加喜歡開(kāi)會(huì)了。

所以我們看到要讓員工暢所欲言，光嘴上鼓勵(lì)是沒(méi)有用的，可以設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)于踴躍發(fā)言的人給予嘉獎(jiǎng)，形成帶頭榜樣的作用，這樣大家開(kāi)會(huì)的時(shí)候就都會(huì)積極發(fā)言了。

2. 會(huì)議內(nèi)容要落地，可以讓員工找準(zhǔn)定位

最后一個(gè)方法就是開(kāi)會(huì)的內(nèi)容一定要落地，因?yàn)橹挥新涞貢?huì)議才有意義。怎樣讓會(huì)議達(dá)成的內(nèi)容落地呢？其實(shí)就是幫員工在會(huì)議中找準(zhǔn)定位。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要讓每個(gè)人都很清楚自己要做什么。這樣做的好處是，團(tuán)隊(duì)高度整合，員工們都能高效地完成老板布置的任務(wù)。不僅公司效率大大提高了，而且員工也能收獲滿滿的成就感。大家自然也都喜歡開(kāi)會(huì)了。

具體怎么做呢？我們可以通過(guò)設(shè)計(jì)一個(gè)巧妙的會(huì)議形式，讓員工更加快速找準(zhǔn)定位。比如，通過(guò)“比武大會(huì)”這種競(jìng)賽的方式，就是讓大家在會(huì)上每個(gè)人都展示自己如何執(zhí)行計(jì)劃的思路和步驟，最后進(jìn)行評(píng)比，選出最優(yōu)化的方案。

這樣設(shè)計(jì)的好處是，可以讓所有人都迅速進(jìn)入狀態(tài)，充分調(diào)動(dòng)起積極性，共同來(lái)完成老板制訂的計(jì)劃。互動(dòng)性和時(shí)效性兼具，員工的主觀積極性強(qiáng)。這就是非常實(shí)用的員工精準(zhǔn)定位方法。

以一家培訓(xùn)公司為例，老板為了讓手下的講師們形成良性的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，把每個(gè)月的金牌講師評(píng)選會(huì)設(shè)計(jì)成了金牌講師比武大會(huì)。為了達(dá)到實(shí)戰(zhàn)的目的，老板別出心裁地把會(huì)場(chǎng)布置成了擂臺(tái)式的小劇場(chǎng)，不僅請(qǐng)來(lái)了專業(yè)的裁判，還邀請(qǐng)了業(yè)內(nèi)知名的大咖講師做嘉賓。

這一全新的會(huì)議形式，帶給員工們從未有過(guò)的奇妙體驗(yàn)，他們很快就進(jìn)入了狀態(tài)。為了爭(zhēng)奪金牌講師的頭銜，大家各顯神通。比賽十分激烈，會(huì)場(chǎng)的氣氛高潮迭起。員工模擬真實(shí)的比賽競(jìng)技，大家既鍛煉了業(yè)務(wù)能力，也對(duì)自己的能力有了清晰客觀的定位。最重要的是，把老板布置的任務(wù)也高效地完成了，從此大家都愛(ài)上了開(kāi)會(huì)。

所以開(kāi)會(huì)議事一定要落地，過(guò)程和結(jié)果同等重要。通過(guò)方案PK的形式，老板能精準(zhǔn)的找到每一位員工在項(xiàng)目中的定位，讓員工們?cè)诨ハ啾绕粗行纬蓪?duì)項(xiàng)目落地的最優(yōu)化方案。這樣，員工有收獲，自然也就不排斥開(kāi)會(huì)了。

各位老板們，學(xué)會(huì)了嗎？