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發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(18)
編者按:公司員工來了又走,你是否想過個中緣由?領(lǐng)導(dǎo)層如何做才能最大限度留住優(yōu)秀員工?在人力資源領(lǐng)域有著多年經(jīng)驗的Carly Guthrie在這篇獨家專訪中與讀者分享了公司留不住員工的主要原因——不尊重員工的私人時間,員工對公司未來失去信心等,以及她關(guān)于留住員工的這一問題的幾點建議——構(gòu)建目標(biāo)導(dǎo)向性團隊,建立有機的師徒幫扶制等等原文標(biāo)題This is Why People Leave Your Company,發(fā)表在First Round Review上,下面我們就來聊聊關(guān)于一個公司留不住員工是怎么回事?接下來我們就一起去了解一下吧!

一個公司留不住員工是怎么回事
編者按:公司員工來了又走,你是否想過個中緣由?領(lǐng)導(dǎo)層如何做才能最大限度留住優(yōu)秀員工?在人力資源領(lǐng)域有著多年經(jīng)驗的Carly Guthrie在這篇獨家專訪中與讀者分享了公司留不住員工的主要原因——不尊重員工的私人時間,員工對公司未來失去信心等,以及她關(guān)于留住員工的這一問題的幾點建議——構(gòu)建目標(biāo)導(dǎo)向性團隊,建立有機的師徒幫扶制等等。原文標(biāo)題This is Why People Leave Your Company,發(fā)表在First Round Review上。
當(dāng)Carly Guthrie在紐約最火的餐館Per Se擔(dān)任HR時,總經(jīng)理曾經(jīng)給她這么一條建議:“你知道,Carly,”他說,“我們這種做領(lǐng)導(dǎo)層的,績效考核應(yīng)該就只有兩欄:第一欄是你做的好的工作,第二欄是你做的不是那么好的工作。現(xiàn)在,我們主要關(guān)注如何把第二欄的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到第一欄中。
當(dāng)Guthrie離開餐廳界去領(lǐng)導(dǎo)科技公司的人員運營時,她也一直堅守著這種方法。令她震驚的是,這種開誠布公的對話幾乎沒再有過,最后,人們都走了。“目前在技術(shù)領(lǐng)域,大家都是雇傭軍的思想——總想著去追求更熱門,更快速,更炸裂的東西,”她說,“然而,關(guān)于如何留住人的內(nèi)部討論幾乎沒有。”
十五年來,Guthrie一直看著員工們?nèi)肼氹x職,事實證明,各行各業(yè)的人們熱愛工作和憎惡工作的原因大差不離。留住員工的第一步:了解為什么會失敗以及如何失敗的。在這次獨家專訪中,Guthrie分享了她了解到的,有關(guān)人們?yōu)楹无o職的原因,以及員工入職第一天,創(chuàng)業(yè)公司可以做什么讓員工能夠心情愉悅,投入工作,并致力于為公司服務(wù)(以及刪掉每一封別家公司發(fā)給他們的招聘郵件)。
留不住人才的原因
你不尊重他們的時間。
根據(jù)Guthrie的經(jīng)驗,哪怕員工稍微感到生氣,無聊或者不滿,他們都會繼續(xù)跟別的招聘人員溝通,或者跟進別的工作機會。“工作通常會讓員工精疲力盡,或者他們的另一半會跟他們絮叨,抱怨他們老是不在家,”她說,“真正優(yōu)秀的CEO眼界會更寬,會意識到員工除了工作有自己的生活。這是阻止員工產(chǎn)生自己想要去別處工作這樣的想法的最重要的一點。”
但在這點上,很容易欠考慮。舉個例子來說,Guthrie發(fā)現(xiàn)無數(shù)的公司會把員工每周的開心時光隨意安排在每周五下午4:30之后。結(jié)果便是:員工們覺得自己必須待到6:00才能稱之為一個優(yōu)秀員工,然后下班之后就會趕上高峰,到家比較晚,又很累,只想做一些做自己的事情。她說:“你就把這歡樂時光轉(zhuǎn)移到星期四,便能體現(xiàn)出巨大的關(guān)懷,員工們對于公司和領(lǐng)導(dǎo)層一定好感大增。”
另一方面,有很多公司喜歡強調(diào)他們嚴(yán)格的工作時間,大周一的一大早就開晨會。Guthrie見過有的公司甚至早上七點半就開始了。“沒有一個人想要大周一早上的七點半就開會。沒有人。這只能讓有孩子的員工為了準(zhǔn)時著急忙慌把孩子送到學(xué)校。即使那些沒有孩子的員工,他們也想要充分利用周末,不想大周日的早早爬上床睡覺。”雖然你沒有明顯表現(xiàn)出來,但是公司的這種做法,實際上傳達出這樣一個信息:你并有真的把員工當(dāng)人來關(guān)懷。
周五下午五點一直到下周一早上九點應(yīng)該是員工自己的時間,而不是公司的。
是否在周末上班應(yīng)當(dāng)是人們的選擇。當(dāng)你給員工可選擇的自由時,再對他們說“接下來的時間,我可能得需要你給我干得很出色才行”這種話就會更合乎情理了。如果你覺得自己的創(chuàng)業(yè)公司需要加快步伐,可以考慮下面的這幾句話:
1) 那些熱愛工作和公司的員工無論怎樣都會堅持工作的。如果你找到了合適的人才,你就會發(fā)現(xiàn)我說的沒錯。
2) 那些有自己生活的人工作起來會更好。“這個說法雖然不具有普適性,但是我確實一次次看到這個話的真理性。”Guthrie說道,“這并不是指那些有孩子或者配偶的人。每個人在辦公室之外都有自己的圈子,但是沒有幾個管理者尊重這點——如果你能意識到這個問題,就會把與員工的關(guān)系拉得更親近。”
一些公司開始將這些做法更往前推進了一步,規(guī)定在一兩個星期的休假時間,且休假期間不準(zhǔn)登錄公司郵箱或者使用辦公工具。沒錯,休假期間完全關(guān)掉電子郵件。
“這不帶有懲罰性,是為優(yōu)秀員工設(shè)定的。不要帶著這些煩惱跟家人相處或者國外旅行。”但是要是出什么岔子怎么辦?“我們都是成年人了,知道解決問題。”Guthrie說。盡管這個策略在公司運行初期不適合,但是如果你格局足夠大,這么做顯示出你對于員工時間的尊重,對于絕大多數(shù)員工來說,“時間比事情重要。”
員工們離職通常不是因為他們的老板。
人力資源領(lǐng)域一直有這樣一個觀點,員工離開主要的原因是由于他們跟經(jīng)理合不來。盡管這個說法在公司文化中比較流行,但是“這種情況很少發(fā)生”,Guthrie說。通常情況下,幾乎所有人在招聘過程中都會感到氣場不合,如果員工離開僅僅是因為他們的老板,那就說明公司的招聘過程有瑕疵——員工在這個過程中沒能與老板有足夠的接觸,或者從另一方面說,如果公司一直有下屬離職的歷史,首先就證明這個老板不會招人。
不過,員工離職確實有應(yīng)當(dāng)歸咎于他們領(lǐng)導(dǎo)的原因——對于領(lǐng)導(dǎo)或者公司失去信心。“我們說對于創(chuàng)業(yè)公司的發(fā)展你已經(jīng)有了許多的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向的想法,只不過你不再信任這個公司或者理念了,對于市場性或者領(lǐng)導(dǎo)力失去了信心。”Guthrie說。一個公司的領(lǐng)導(dǎo)層需要能意識到公司內(nèi)部的潛在消極的情緒,然后迎難而上解決這些問題。不然的話,你公司的那些明星員工就會尋找機會,離開你這家公司。
如果你在跟員工還價,很可能就已經(jīng)輸了。
通常情況下,為了阻止人才流失,創(chuàng)業(yè)公司會跟那些提出自己想要離開的員工討價還價。但是到了那個時候,對于員工來說,這回合的斗爭基本也就結(jié)束了。“當(dāng)你告訴老板你要走了,實際上你在說‘我在這兒不開心,你能再留我六個月,然后就結(jié)束了。’”
如果你開心,你是不會想著找其他工作的。
招聘者通常忘記了,找工作其實是個非常心累的過程,人們只有當(dāng)自己真的不滿意現(xiàn)狀的時候,才會想著走這條路。“如果你工作很開心,是不會想著淌這趟渾水的。回家不好么?跟朋友約飯它不香么?何必非得安排好工作,擠出時間,去參加面試呢?人要是對現(xiàn)在的狀況心滿意足,誰會想去干這事兒?”
你要這么留住員工
意識到員工離職并防止這事只是難題之一。留住員工最好的做法不只是減少員工不滿意度,你需要主動出擊,營造幸福,締結(jié)善意。下面,Guthrie就給出了創(chuàng)業(yè)公司可以采取的一些策略,除了簡單粗暴給錢,營造公平的環(huán)境之外(當(dāng)然這也是非常必要的),他們還能做什么。
建立一個目標(biāo)導(dǎo)向型的團隊。
首先,也是最重要的,你得建立一個大家愿意多花時間在一起的團隊。“我見過那樣的工作環(huán)境,人們對于產(chǎn)品和彼此都非常投入,真心覺得自己是偉大事業(yè)中的一部分。”
“你的目標(biāo)應(yīng)該是讓人覺得,‘我們在一一起,因為是一個團隊,才會有更大的機會。’”
作為大學(xué)生社交網(wǎng)絡(luò)ReadyForce的人力資源和運營負(fù)責(zé)人,Guthrie曾經(jīng)見過一支強有凝聚力的團隊——成員彼此間的關(guān)系非常好,以至于有些人即使最后離開去到了新公司,他們?nèi)匀皇呛芎玫呐笥选_@種類型的團隊會增強成員的才智,加強協(xié)作,想要離開也很難,所以ReadyForce是怎么做到的呢?
對于某個職位的所有申請者,自始至終都是由相同的三個人來面試,這樣的話他們就能夠作出對比。他們會集合在一起,對應(yīng)試者進行評價。如果有不同意見,他們會探討為什么會出現(xiàn)不同,然后心平氣地發(fā)表自己對應(yīng)聘者的看法,互相辯論。“這會迫使每個人都能形成自己的觀點,充分考慮面試過的人,他們會幫助這個人么?為什么?與這些人共事是什么感受?”最終的結(jié)果就是,只有每個面試者都興奮于這個應(yīng)聘者的加入時,這個應(yīng)聘者才會被選中。
該公司區(qū)別與其他公司的一個做法是,他們在招聘時,并不純粹從技能的角度出發(fā)。“說句實話,我們非常看中‘招笑兒’這個品質(zhì),會招那些令人嘖嘖稱贊的員工,我覺得部分原因是我們愿意與那些三觀一致的人共事,盡管他們要學(xué)的東西還有很多。”
相反,這就意味著要過濾掉那些可能技能滿點但是氣場不合的面試人員。坦率地說,Guthrie建議大家忽略那些“有智商沒情商的人”。公司的企業(yè)文化不是自上而下的法令建立的——它通常是加入到這公司的所有人的個性的反映。你雇傭的每個人都是很重要的。另外重點注意:這些人更難除掉,因為他們工作表現(xiàn)一直不錯,很難有正當(dāng)理由把他們開掉。但是這些人對于公司文化上產(chǎn)生有害影響會遠(yuǎn)超過他們在公司中存在的本身。
除了全面詳盡的招聘入職流程之外,ReadyForce對于團隊活動也有自己獨特的看法。“在很多公司,你會看到不管員工想不想做,公司都會強行安排些‘有趣的’活動,我覺得我們公司許多活動之所以特別是因為它們是有機的——它們來自于每個人的興趣。領(lǐng)導(dǎo)層會提供資源和場地,基于這些興趣,開展更多有創(chuàng)意的活動。”
團隊協(xié)作有其有其重要性,允許遠(yuǎn)程辦公給予員工個人自由,這二者之間的關(guān)系,你需要權(quán)衡。
留住人才,保持員工幸福感,很多公司喜歡用的一個策略便是彈性工作時間,尤其是讓員工——特別是工程師——能夠遠(yuǎn)程辦公。但是如何能夠協(xié)調(diào)“遠(yuǎn)程辦公”和培養(yǎng)團隊文化、集體文化的需求之間的關(guān)系呢?
遠(yuǎn)程辦公沒有什么固定的規(guī)則,就看自己的公司文化。
盡管這個問題沒有簡單的答案,Guthrie還是為那些想要尋找正確基調(diào)的公司提出了兩點建議:
1)確保經(jīng)理信任他們的員工。‘我在辦公室沒有看到這個人,所以下意識地就會認(rèn)為他們沒有那么努力工作,’有這樣的想法也是人的天性。經(jīng)理需要與員工(以及他們自己)明確溝通,他們注重結(jié)果的,而員工也需要相信,當(dāng)經(jīng)理要求他們?nèi)マk公室時,這個要求是很重要的,也是合理的。這個的重點是,雙方都在互相尊重彼此的時間和能力——并且也許最重要的是,能將這種相互尊重溝通好。
2) 如果你為工程師提供了“在家遠(yuǎn)程辦公”的選項,那么這個選項也應(yīng)當(dāng)向所有人提供。如果人們認(rèn)為遠(yuǎn)程工作政策是不公平的,他們通常會非常憤慨。“銷售人員不也可以在家打電話?不公平的待遇才是讓員工覺得不妥的原因。” Guthrie說。最好的做法是能制定一項政策,既能在辦公室不時培養(yǎng)下同事情誼,也能為所有員工提供機會,從偶爾的遠(yuǎn)程辦公中充充電。
構(gòu)建人們真正想要的師徒幫扶計劃。
提供良好的導(dǎo)師,并使這種關(guān)系自然而輕松,對于使員工明晰并承擔(dān)自己的角色來說大有裨益。它向員工表明,公司為他們的個人成長投入了資金,并且有人(除了經(jīng)理之外)愿意幫他實現(xiàn)自我。但是這個不能強迫,就是強行娛樂一樣,給員工隨意搭配導(dǎo)師幾乎不會起到作用。
“你絕對不希望隨便向某人介紹你的新員工,然后說,‘這是你的小伙伴,’但這種情況一直都在發(fā)生。” Guthrie說,“你都不知道這句話是什么意思,或者你應(yīng)當(dāng)怎么做。事實上,你要去尋找新人技能點之外他們沒有掌握并且想要去學(xué)習(xí)的技能,然后找到已經(jīng)掌握該技能的人,匹配給新員工,并跟他們解釋自己給他們建立這種關(guān)系的目的。
師徒制需要比我們以往強行安排的更有機。
“想想那些本來沒有機會在一起共事或者相互交流的人。從學(xué)習(xí)的角度,讓他們彼此認(rèn)識,會讓他們收益嗎?試試將他們匹配到一起。問一問每一位新員工,‘你想在這項工作中取得什么成就?你還想學(xué)習(xí)或提高哪些其他技能?我們?nèi)绾螏椭阕龅竭@點?’”
僅僅是問這個問題就可以讓員工確信,加入你的公司是個正確的選擇。關(guān)鍵是要堅持到底。如果市場營銷人員說他們想學(xué)Ruby編程語言,或者工程師說他們想學(xué)習(xí)演示技能,不要不予考慮,把它記下來,然后盡力去做引薦,也不要就此打住。繼續(xù)給出建議,看看他們?nèi)绾螀f(xié)調(diào)來讓學(xué)習(xí)成為可能。可以建議他們一個月固定見幾次,持續(xù)一段時間。這樣壓力也不是很大,如果他們關(guān)系確實變親近了,然后進展也都比較順利,他們可以決定將這種關(guān)系持續(xù)下去。時刻與導(dǎo)師保持聯(lián)系,跟進員工取得的進步,然后合適的時機給員工一個展示新技能的機會。
師徒制也可以有效縮短除了典型的經(jīng)理-員工關(guān)系之外的反饋周期,這會有助于你及早發(fā)現(xiàn)潛在的員工留用的問題。在Mina和Thomas Keller餐廳集團工作期間,Guthrie表示,她越來越欣賞高級廚師和初級廚師之間流暢的即時反饋。 “在餐館里,只有一個即時循環(huán)。你可以隨時隨地聽到反饋。”
“好的導(dǎo)師對你能可以取得的成就能夠有非常清晰的認(rèn)識,并且會迫不及待給你反饋。”
創(chuàng)業(yè)公司可以以師徒制為契機來縮短反饋周期,從而獲益,還不用讓人們因自己的工作表現(xiàn)而緊張。尤其是公司創(chuàng)立之初,沒有正式的工作報告結(jié)果流程時,員工在跟導(dǎo)師交流時會更坦誠,在找尋其他工作機會時也愿意跟導(dǎo)師分享。
公司早期有好的HR會大不相同。
“人們一提起HR,就覺得他們就是負(fù)責(zé)說一些規(guī)則的,這種想法真的很讓人郁悶——HR有些聲名狼藉了,”Guthrie說:“這就是為什么有一個讓人信任的HR或者招聘專員尤為重要。來應(yīng)聘的人應(yīng)該有‘我可以問任何問題’的感覺,即使是那些非常傻的問題。作為創(chuàng)始人或者經(jīng)理,你應(yīng)該覺得自己可以信任他們,向他們吐露公司最深層最黑暗的秘密。
“打仗的時候你最想跟誰一起呆在掩體中,這個人就應(yīng)該是你的HR人選。”
“出于這所有的原因,你需要選一個自己喜歡的人。人力資源與算法無關(guān),它會涉及整個人性的范疇,這也是就是比較麻煩的地方。你需要團隊中的同理心,需要有個人能說,‘我可能不能同意你的選擇,但是,我會站在你的立場上去理解問題出在什么地方。’”
這些都是很好的素質(zhì),但是優(yōu)秀的人力資源所能擁有的最重要的特征,就是有這種有效培訓(xùn)經(jīng)理人處理類似問題的能力,Guthrie說。
“健康企業(yè)文化的標(biāo)志是,人們可以自在地向領(lǐng)導(dǎo)者提出問題并提供反饋,反之亦然。” 她說,“有人開玩笑說,人力資源代表就像有償殺手,因為如果你進門發(fā)現(xiàn)人力專員坐在那里,基本上沒啥好事兒。如果你們公司也有這樣的情緒,那就是管理層的錯,他們溝通不暢。”
公司培訓(xùn)管理人員、提供意見參謀的需求,使得HR(或者其他履行該職責(zé)的人)在公司的加入宜早不宜晚。
“當(dāng)你把公司看成自己的孩子,那就已經(jīng)失去了遠(yuǎn)見。”
Guthrie說,事實上,這沒什么問題。 “當(dāng)一個人能夠告訴你一些你不是很想聽的、比較困難的事,當(dāng)你能信任這個人,在你需要的時候,他能夠就實際情況給出一些很真實的反饋,那么就招這樣的人或者跟他簽承包合同。”很多情況下,鑒于企業(yè)的保密性和總覽圖景,HR是實現(xiàn)該目的很不錯的選擇。
有時,尤其是當(dāng)你公司發(fā)展處于早期階段,資金有限,簽訂承包合同可能是最好的選擇,因為該人存在于公司外部并且沒有直接的利害關(guān)系。 “在這種情況下,這個人存在就是為了幫助你。然后,當(dāng)你發(fā)展到40個人,就能琢磨出來你跟People Operations這種服務(wù)外包公司的關(guān)系應(yīng)當(dāng)如何了。作為創(chuàng)始人可能會非常孤獨,我覺得這點很容易忘記,但是通過請入旁人,提供不同的視角,讓你看到你看不到的東西,把你的人放在最重要的位置,能夠減輕這種孤獨感。”
總結(jié):
留住優(yōu)秀員工的方法很多,但沒有萬能良方,在考慮自己的“留人”策略時,記住如下幾點:
員工在工作之外有自己的生活——務(wù)必尊重員工自己的時間。
當(dāng)員工由于老板離開時,很少是因為個性不合,主要源于對于公司缺乏自信。
討價還價只是(昂貴的)創(chuàng)可貼,這不會從根本上改變員工的不快樂。
建議一種真正意義上的團隊意識對于留住員工來說至關(guān)重要。確保你的招聘流程融入并且充分考慮了文化契合度。
充分討論并且制定出具體的“在家遠(yuǎn)程辦公”政策可以提高員工的滿意度以及留存率,但是這很大程度上取決于公司的需求,確保你在各方面都公平。
好的師徒制是有機存在的,應(yīng)當(dāng)以員工的興趣和成長為指導(dǎo)。它還可以創(chuàng)造出機會,實現(xiàn)自然簡潔的反饋循環(huán),這種反饋循環(huán)你絕對可以用得到。
無論是流程還是人員,對優(yōu)秀的人力資源進行投資永遠(yuǎn)不會為時過早。這絕對可以包括人力資源承包商。對于需要全面了解現(xiàn)實情況的創(chuàng)始人而言,來自于外部的觀點是非常有價值的。
譯者;馮七七
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