導讀針對單元格或單元格區(qū)域的格式化操作進行了介紹，將介紹對整個工作表進行的一些較綜合的整表格式化操作，包括設置工作表背景、自動套用格式等。熟練掌握這部分內(nèi)容，將....

針對單元格或單元格區(qū)域的格式化操作進行了介紹，將介紹對整個工作表進行的一些較綜合的整表格式化操作，包括設置工作表背景、自動套用格式等。熟練掌握這部分內(nèi)容，將會提高工作表的質(zhì)量和編輯速度

設置工作表背景

默認情況下，工作表的背景是白色的。可以選擇有個性、有品位的圖片文件作為工作表的背景，使做出的表格更具有個性化。

1. 添加工作表背景

單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”命令組中的“背景”命令按鈕，彈出“工作表背景”對話框，在對話框中選擇要作為工作表背景的圖片文件，單擊“插入”按鈕即可。

2. 刪除工作表背景

單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”命令組中的“刪除背景”命令，即可刪除工作表背景圖案。

注意

添加工作表背景后，“頁面布局”選項卡“頁面設置”命令組中的“背景”命令按鈕被取代為“刪除背景”命令按鈕。

改變工作表標簽顏色

Excel工作簿可以包含若干張工作表，每張工作表都有一個名稱，也叫做工作表標簽，顯示在工作簿窗口底部的標簽顯示區(qū)中。在Excel中可以給工作表標簽添加各種顏色，使各張工作表更加醒目。其操作步驟如下。

步驟1：選中需要添加顏色的工作表標簽。

步驟2：設置標簽顏色。在“開始”選項卡的“單元格”命令組中，單擊“格式”→“工作表標簽顏色”命令，從彈出的級聯(lián)菜單中選擇所需顏色。

也可用鼠標右鍵單擊要設置顏色的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中進行設置。

小技巧

位于標簽欄和水平滾動條之間的小豎塊是標簽拆分框。當鼠標指針指向標簽拆分框時，指針變成兩條豎直短線并帶有一對水平方向箭頭。拖動標簽拆分框可增加水平滾動條或標簽框的長度，雙擊標簽拆分框可恢復其默認位置。

套用表格格式

為了使設置的表格標準、規(guī)范，可以通過套用Excel提供的多種專業(yè)表格樣式來對整個工作表進行多重綜合格式的同時設置，自動快速地格式化表格。

1. 套用表格格式

套用表格格式的操作步驟如下。

步驟1：選取要格式化的表格區(qū)域。

步驟2：打開表樣式下拉列表。在“開始”選項卡的“樣式”命令組中，單擊“套用表格格式”命令，彈出表樣式下拉列表，如圖所示。

驟3：套用表格格式。單擊要使用的表樣式，打開“套用表格式”對話框，如圖所示。在“表數(shù)據(jù)的來源”文本框中默認顯示已選取的表格區(qū)域，可以根據(jù)需要重新設定，確認后單擊“確定”按鈕

注意

套用表格格式后，在表格的首行標題處會分別出現(xiàn)下三角按鈕，單擊這些按鈕可以對表格進行排序和篩選。

更改/刪除套用的表格格式

當選擇套用了表格樣式的單元格區(qū)域或區(qū)域中的任一單元格時，在 Excel 的功能區(qū)中自動出現(xiàn)“表格工具”上下文選項卡，其中包括“設計”子卡。如果需要更改表樣式，則單擊“表格樣式”命令組中的“上”“下”或“其他”命令按鈕，在展開的表樣式列表中選擇所需要的樣式即可；如果要刪除已套用的表格樣式，則單擊“其他”命令按鈕，在展開的樣式列表中執(zhí)行“清除”命令；如果要將套用了表樣式的表格區(qū)域轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域，則單擊“工具”命令組中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”命令按鈕，在彈出的提示對話框中單擊“確定”按鈕即可。轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域后，表格的首行標題處不再有下三角按鈕，但是套用的格式仍然保留。

使用對象美化工作表

在Excel工作表中可以插入圖形、圖片、藝術(shù)字等對象，以美化表格，使工作表更加生動直觀。

插入圖片

在工作表中插入圖片對象，可以豐富工作表的內(nèi)容并提高工作表的可讀性。圖片對象可以是“計算機”中的任意圖片文件，也可以是Office自帶的剪貼畫，還可以直接從網(wǎng)上搜尋需要的圖片。

1. 插入剪貼畫

插入剪貼畫的操作步驟如下。

步驟1：選定目標位置。選定要插入剪貼畫的單元格區(qū)域左上角的單元格。

步驟2：打開“剪貼畫”任務窗格。在“插入”選項卡的“插圖”命令組中，單擊“剪貼畫”命令，窗口右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”任務窗格。

步驟3：搜索剪貼畫。在“搜索文字”文本框中輸入說明剪貼畫的文字，比如輸入動物；在“結(jié)果類型”下拉列表框中選擇搜索的剪貼畫類型，然后單擊“搜索”按鈕，結(jié)果如圖所示

步驟4：插入剪貼畫。單擊所需要的剪貼圖片或單擊圖片右側(cè)的下拉箭頭，從下拉菜單中選擇“插入”命令，即可插入剪貼畫。

插入圖片文件

在工作表中可以插入來自文件的圖片，操作步驟如下。

步驟1：選中要插入圖片的單元格區(qū)域的左上角單元格。

步驟2：打開“插入圖片”對話框。在“插入”選項卡的“插圖”命令組中，單擊“圖片”命令，打開“插入圖片”對話框。

步驟3：插入圖片。在“插入圖片”對話框中選擇需要插入的圖片文件，單擊“插入”按鈕。

注意

圖片對象處于選定狀態(tài)時，在Excel的功能區(qū)自動出現(xiàn)“圖片工具”的“格式”上下文選項卡，可以對插入的圖片、剪貼畫進行修改、編輯等操作。通過單擊該選項卡上的各個命令按鈕或通過右擊圖片→“設置圖片格式”命令，打開“設置圖片格式”對話框，實現(xiàn)對圖片的編輯處理

使用形狀

利用Excel的形狀工具可以方便快捷地繪制出各種線條、基本形狀、流程圖、標注等形狀，并可對形狀進行旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)，添加顏色、陰影、立體效果等操作。繪制形狀的操作步驟如下。

步驟1：選擇所需形狀。在“插入”選項卡的“插圖”命令組中，單擊“形狀”命令按鈕，打開“形狀”庫，如圖所示。單擊所需形狀按鈕，鼠標指針變?yōu)槭中螤睢?/p>

步驟2：繪制形狀。在要插入形狀的位置拖曳鼠標至所需大小后釋放鼠標。

圖形對象處于選中狀態(tài)時，在Excel的功能區(qū)自動出現(xiàn)“繪圖工具”的“格式”上下文選項卡，可以對繪制的形狀進行各種編輯操作

注意

在繪制圖形的過程中，若拖曳鼠標的同時按下【Shift】鍵，則畫出的是正多邊形。

使用藝術(shù)字

藝術(shù)字是具有特殊效果的文字。Excel內(nèi)部提供了大量的藝術(shù)字樣式，用戶可以利用藝術(shù)字樣式庫在工作表中插入藝術(shù)字。

單擊“插入”選項卡“文本”命令組中的“藝術(shù)字”命令按鈕，打開“藝術(shù)字樣式”庫，如圖4-15所示。單擊所需的藝術(shù)字樣式，即可在工作表中插入藝術(shù)字

可以對插入的藝術(shù)字進行修改、編輯。由于藝術(shù)字本身就是繪圖對象，因此當藝術(shù)字對象處于選中狀態(tài)時，在Excel的功能區(qū)自動出現(xiàn)“繪圖工具”的“格式”上下文選項卡，可以根據(jù)需要調(diào)整藝術(shù)字樣式、形狀效果等