當前位置:首頁>職場>制作工作證詳細步驟(如何批量制作工作證)
發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(14)
公司都會為員工配備工作證,我們常見的員工工作證都是帶人像照片的,如果要給全體員工制作工作證,首先工作證上的照片要和人物對應(yīng)好,不能出錯。其次每個人都有不一樣的信息,比如姓名、所在部門等。數(shù)量少的情況,我們可以手動一個一個地制作,但是數(shù)量很多時,顯然手動制作是不科學(xué)的,這種情況就需要使用到數(shù)據(jù)庫。下面我們就用一個例子介紹制作方法。
首先在神奇證卡證書軟件中新建一個文件,點擊【新建】,設(shè)置證卡的寬度和高度,標簽類型選擇單面,也可以根據(jù)需要選擇雙面或者多面。

文件建好后,可以設(shè)計工作證的樣式,使用三角形工具繪制幾個三角形,設(shè)置其顏色。

使用單行文字輸入文本,直線工具繪制直線,矩形工具繪制矩形框,用來放置照片。點擊【圖片】,導(dǎo)入公司LOGO圖,如下圖所示。

點擊圖片,選擇來自文件,選擇一張員工照片。調(diào)整照片大小并放置在照片框里,勾選“打印或?qū)С鰰r先讀取數(shù)據(jù)源的字段值作為文件名,然后從該文件中讀取圖片”。然后點擊【工具】,選擇“圖片文件名整理工具”。

彈出一個界面,點擊選擇按鈕,選擇保存員工照片的文件夾,然后點擊導(dǎo)出到Excel,將文件保存在文件夾。

打開上面生成的Excel文件,將生成的照片信息拷貝到員工信息表中。使得兩個Excel文件合成一個文件。然后點擊【設(shè)置數(shù)據(jù)源】,數(shù)據(jù)源類型選擇“Excel數(shù)據(jù)表格文件”,點擊【選擇文件】,將剛才整理好的員工信息表導(dǎo)入進來。

選擇照片,在指定數(shù)據(jù)源字段里選擇文件名。

點擊“單行文字”按鈕,拖拽出文本框,在彈出的界面里插入相對應(yīng)的字段。

工作牌就制作完成了,后期有新員工入職,只需要在員工信息表中輸入對應(yīng)的信息資料即可。通過設(shè)置數(shù)據(jù)庫,不管是10個、100個,甚至1000個文件,都能快速制作完成。
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