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今天和大家分享一組常用函數公式的使用方法。

職場人士必須掌握的32個Excel函數，用心掌握這些函數，工作效率就會有質的提升。

建議收藏備用，有時間多練習一下，才能迅速掌握函數命令，工作起來得心應手。

一、判斷公式

1、把公式返回的錯誤值顯示為空

公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")

說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

把公式返回的錯誤值顯示為空

2、IF的多條件判斷

公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

IF的多條件判斷

二、統計公式

3、統計兩表重復

公式：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

統計兩表重復

4、統計年齡在30~40之間的員工個數

公式：=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

統計年齡在30~40之間的員工個數

5、統計不重復的總人數

公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說明：用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然后相加。

統計不重復的總人數

6、按多條件統計平均值

F2公式：=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")

按多條件統計平均值

7、中國式排名公式

公式：=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

二、數字處理

8、取絕對值：=ABS(數字)

9、數字取整：=INT(數字)

10、數字四舍五入：=ROUND(數字,小數位數)

四、求和公式

11、隔列求和

公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說明：如果標題行沒有規則用第2個公式

隔列求和

12、單條件求和

公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說明：SUMIF函數的基本用法

13、單條件模糊求和

公式：詳見下圖

說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。

單條件模糊求和

14、多條求模糊求和

公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說明：在sumifs中可以使用通配符*

多條求模糊求和

15、多表相同位置求和

公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明：在表中間刪除或添加表后，公式結果會自動更新。

多表相同位置求和

16、按日期和產品求和

公式：F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

按日期和產品求和

五、查找與引用公式

17、單條件查找

公式：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法

單條件查找

18、雙向查找

公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值

雙向查找

19、查找最后一個符合條件記錄

公式：詳見下圖

說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值

查找最后一個符合條件記錄

20、多條件查找

公式：詳見下圖

說明：公式原理同上一個公式

多條件查找

21、指定非空區域最后一個值查找

公式：詳見下圖

說明：略

指定非空區域最后一個值查找

22、區間取值

公式：詳見下圖

說明：VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值，一定要注意，銷售量列的數字一定要升序排列。

區間取值

六、字符串處理公式

23、多單元格字符合并

公式：c2=PHONETIC(A2:A7)

說明：Phonetic函數只能對字符型內容合并，數字不可以。

多單元格字符合并

24、截取除后3位之外的部分

公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

截取除后3位之外的部分

25、截取 - 之前的部分

公式：B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

說明：用FIND函數查找位置，用LEFT截取。

截取 - 之前的部分

26、截取字符串中任一段

公式：B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

說明：公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

截取字符串中任一段

27、字符串查找

公式：B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

說明：FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而COUNT可以統計出數字的個數，這里可以用來判斷查找是否成功。

28、字符串查找一對多

公式：B2=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

說明：設置FIND第一個參數為常量數組，用COUNT函數統計FIND查找結果

七、日期計算公式

29、兩日期間隔的年、月、日計算

A1是開始日期（2011-12-1），B1是結束日期(2013-6-10)。

計算：

• 相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 結果：557
• 相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果：18
• 相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果：1
• 不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 結果：6
• 不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 結果：192
• 不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 結果：9

datedif函數第3個參數說明：

• "Y" 時間段中的整年數。
• "M" 時間段中的整月數。
• "D" 時間段中的天數。
• "MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。
• "YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。
• "YD" 天數的差。忽略日期中的年。

30.扣除周末的工作日天數

公式：

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

說明：返回兩個日期之間的所有工作日數，使用參數指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

扣除周末的工作日天數

八、其他常用公式

31、創建工作表目錄的公式

把所有的工作表名稱列出來，然后自動添加超鏈接，管理工作表就非常方便了。

使用方法：

第1步：在定義名稱中輸入公式：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1)) 1,99)&T(NOW())

創建工作表目錄的公式步驟1

第2步：在工作表中輸入公式并拖動，工作表列表和超鏈接已自動添加

=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

創建工作表目錄的公式步驟2

32、中英文互譯公式

公式：=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"http://translation")

中英文互譯公式

excel中的函數公式千變萬化，今天就整理這么多了。如果你能掌握一半，在工作中也基本上遇不到難題了。

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