在日常的學(xué)習(xí)或者工作中，我們都不可避免的需要用到PPT，比如年終總結(jié)、公司例會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、團(tuán)隊(duì)介~紹等等紹等等

有的人做的PPT可以賣十幾二十萬(wàn)，有的人做的PPT要被老板罵一頓，甚至丟掉工作。很多人對(duì)PPT都不屑一顧，會(huì)做PPT的人很多，但懂得做出漂亮PPT的人寥寥無(wú)幾。

一份好的PPT的制作流程到底是怎樣的？

在做PPT之前，不要著急的打開(kāi)軟件新建，首先應(yīng)該明確這次做PPT的目的，也就是PPT的定位或者說(shuō)應(yīng)用場(chǎng)合，用于匯報(bào)、會(huì)議還是發(fā)布會(huì)，不同的用途決定著后續(xù)的步驟。

在明確PPT的用途之后，應(yīng)該要確定PPT的風(fēng)格，你想做商務(wù)風(fēng)、簡(jiǎn)約風(fēng)、扁平化風(fēng)、清新風(fēng)還是歐美風(fēng)，風(fēng)格取決于PPT的應(yīng)用場(chǎng)合，比如應(yīng)用于職場(chǎng)選擇商務(wù)風(fēng)，大學(xué)匯報(bào)選擇簡(jiǎn)約風(fēng)，面對(duì)小朋友應(yīng)該選擇清新風(fēng)或者可愛(ài)的風(fēng)格。PPT的風(fēng)格需要由PPT的用途、受眾人群、應(yīng)用的場(chǎng)合來(lái)決定。

PPT配色的選擇尤為重要，它是整個(gè)PPT的聚焦點(diǎn)，配色方案有很多，互補(bǔ)色選擇、LOGO色選擇等等，配色不僅影響PPT的顏值，更影響了觀眾的視覺(jué)體驗(yàn)。2016 國(guó)際體驗(yàn)設(shè)計(jì)大會(huì)上，某度用戶體驗(yàn)部總監(jiān)的PPT演講引發(fā)觀眾噓聲，觀眾認(rèn)為其PPT太丑了，當(dāng)時(shí)的PPT看起來(lái)有點(diǎn)辣眼睛。由此可見(jiàn)，配色的選擇是多么的重要的！

PPT是對(duì)演講者的內(nèi)容的一個(gè)概述，在做PPT之前應(yīng)該用思維導(dǎo)圖軟件來(lái)搭建一個(gè)框架，所謂先搭骨架后塞肉，這樣一來(lái)你變可以對(duì)需要的內(nèi)容有一個(gè)很好的把握。

比如領(lǐng)導(dǎo)要你做一個(gè)年終總結(jié)，那么本次的主題便是年終總結(jié)，主要分為五部分來(lái)匯報(bào)，分別是工作概述、工作成果、優(yōu)勢(shì)不足、改進(jìn)提升和未來(lái)展望，通過(guò)搭建這樣的框架可以使你的制作PPT的過(guò)程中保持清晰的頭腦，有一個(gè)整體的邏輯把握。

一份PPT觀眾最先看到的是封面，可以說(shuō)是第一印象，如果一份封面很丑的PPT，相信觀眾內(nèi)心是拒絕的。

封面頁(yè)：包括本次演講的主題、副標(biāo)題、公司名稱、演講者姓名等信息。如下PPT采用了一張街景和黑色的蒙版做襯底，主題色采用的是藍(lán)色，主題是2018年終總結(jié)，其他信息包括XXXX公司、一串英文以及匯報(bào)人名稱，再加上四個(gè)直角符號(hào)做點(diǎn)綴

封面頁(yè)

尾頁(yè)：采用了封面頁(yè)相同的版式，首尾呼應(yīng)，主題為感謝您的聆聽(tīng)，用比較禮貌的話語(yǔ)做結(jié)束語(yǔ)，使得觀眾感覺(jué)溫馨！

尾頁(yè)

目錄：目錄是整個(gè)PPT的提綱，通過(guò)閱讀目錄可以知道PPT大概在講什么內(nèi)容，整體的框架可以通過(guò)目錄來(lái)展示，比如上述的年終總結(jié)，可以用”工作概述、工作成果、優(yōu)勢(shì)不足、改進(jìn)提升和未來(lái)展望“這五部分的主題作為目錄

目錄

過(guò)渡頁(yè)：過(guò)渡頁(yè)起到承上啟下的作用，用于不同主題之間，它的出現(xiàn)告訴觀眾演講的進(jìn)度，傳達(dá)上個(gè)主題已經(jīng)結(jié)束了，將要開(kāi)始新的主題。

過(guò)渡頁(yè)

內(nèi)容頁(yè)是對(duì)主題的豐富，盡管如此，內(nèi)容頁(yè)應(yīng)該要簡(jiǎn)潔、提煉、提取關(guān)鍵詞，不要內(nèi)容堆砌，注意排版，運(yùn)用PPT排版的四大原則：對(duì)齊、對(duì)比、重復(fù)、親密。重視圖標(biāo)的運(yùn)用，涉及數(shù)據(jù)的運(yùn)用圖表可以更直觀的表達(dá)。

內(nèi)容頁(yè)

PPT中應(yīng)該設(shè)置適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫，當(dāng)然不能太過(guò)于花哨，否則得不償失，動(dòng)畫應(yīng)該與所展示的內(nèi)容相契合，不需要太過(guò)于復(fù)雜，簡(jiǎn)單就好！

一份PPT的制作流程包括上述步驟，明確用途、確定風(fēng)格、選定配色、搭建框架、封面頁(yè)和尾頁(yè)、目錄頁(yè)和過(guò)渡頁(yè)、內(nèi)容排版、動(dòng)畫，通過(guò)熟練這8個(gè)步驟，可以讓你在制作PPT的時(shí)候更有效率，不至于通宵熬夜還被老板罵