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公司新員工入職hr需要準備什么(HR必備的新員工入職流程事項清單)

發布時間:2024-01-24閱讀(16)

導讀如何給新員工辦理入職手續,每個企業都會有屬于自己的一套標準和做法,有的嚴謹細致,考慮周到;有的粗放快速,手續簡單;但不管怎樣,入職手續辦理中的風險規避和防范....

如何給新員工辦理入職手續,每個企業都會有屬于自己的一套標準和做法,有的嚴謹細致,考慮周到;有的粗放快速,手續簡單;但不管怎樣,入職手續辦理中的風險規避和防范是我們HR應該做好的份內之事那么,如何規避入職手續辦理的風險?,今天小編就來聊一聊關于公司新員工入職hr需要準備什么?接下來我們就一起去研究一下吧!

公司新員工入職hr需要準備什么(HR必備的新員工入職流程事項清單)

公司新員工入職hr需要準備什么

如何給新員工辦理入職手續,每個企業都會有屬于自己的一套標準和做法,有的嚴謹細致,考慮周到;有的粗放快速,手續簡單;但不管怎樣,入職手續辦理中的風險規避和防范是我們HR應該做好的份內之事。那么,如何規避入職手續辦理的風險?

一、入職手續辦理的風險規避不妨提前,也就是說每個在簡歷篩選,面試的時候公司或者講HR就應該防范風險,避免以后不該出現的麻煩,將風險降到最低。具體講:

1.簡歷篩選時,查看簡歷情況是否符合公司發布的招聘信息的要求,對于簡歷不具有針對性的人員直接PASS,避免以后簡歷投遞人通過面試,卻又不來報到的情況。

2.面試時,對于工作經驗豐富的簡歷投遞人,不妨直接問中間某一段的工作經歷,并請對方說出該工作經歷的具體時間,最好是帶有突然性的提問,這樣很容易鑒別是否工作經驗造假

3.面試后OFFER發出前,一定要做背景調查,該查就查,絕不手軟。

以上實質上避免的是公司用人的人員風險,談不上法律風險,但是本人認為能 避免就避免。

二、入職前,對于面試通過者公司都有統一的OFFER,此OFFER格式不一,內容大致相同,此時一旦出現,領導突發性不用擬錄用者,那么面臨的就是勞動糾紛,所以,本人建議,將OFFER簡潔化,將符合要約形式的OFFER變成要約邀請的OFFER

三、收到OFFER的應聘者入職,及通常意義的新人入職。

1,.新人入職第一步一定要核查OFFER中所提的證件的真實性,并將所有證件掃描或復印留存。

2.填寫新人試用表,發放公司員工手冊,并將此中內容讓新人知曉后,確認簽字。

3.第一時間簽訂勞動合同,避免突發性工傷。在勞動合同簽訂的時候,注意在合同中提及員工手冊,對關鍵性職位,保密級別高的職位一定要簽競業協議。針對有些老板不愛早簽合同的情形,HR一定要表明厲害,老板實在不同意可采用短周期的團險商業保險(錢不多,大大小于社保的單位支出),尤其是高風險職位。

4.勞動合同一定要規范,現大多采用統一由社保部門印發的合同,此時就合同內容一定要和勞動者達成一致。雙方簽字,最好同時在合同后附相關的協議一次性簽訂。

5.體檢一定不要落下,有些隱性疾病檢了才能知道。

6.崗位說明書,有績效考核細則的一并奉上,正要是要公司單方面解除合同,這些就用的著了。

7.本人承諾書,主要是提交材料真實性的承諾,其次還以加些公司需要的承諾。

其他細節性的東西就不一一提及了,比如社會關系,緊急聯系人等,總之入職是個謹小慎微的事情,需要HR的細心和完善的公司流程,HR做的就是在公司流程上最大程度降低風險,最大程度節約公司成本。

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