發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(22)
如何給新員工辦理入職手續(xù),每個(gè)企業(yè)都會(huì)有屬于自己的一套標(biāo)準(zhǔn)和做法,有的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,考慮周到;有的粗放快速,手續(xù)簡(jiǎn)單;但不管怎樣,入職手續(xù)辦理中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范是我們HR應(yīng)該做好的份內(nèi)之事那么,如何規(guī)避入職手續(xù)辦理的風(fēng)險(xiǎn)?,今天小編就來(lái)聊一聊關(guān)于公司新員工入職hr需要準(zhǔn)備什么?接下來(lái)我們就一起去研究一下吧!

公司新員工入職hr需要準(zhǔn)備什么
如何給新員工辦理入職手續(xù),每個(gè)企業(yè)都會(huì)有屬于自己的一套標(biāo)準(zhǔn)和做法,有的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,考慮周到;有的粗放快速,手續(xù)簡(jiǎn)單;但不管怎樣,入職手續(xù)辦理中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和防范是我們HR應(yīng)該做好的份內(nèi)之事。那么,如何規(guī)避入職手續(xù)辦理的風(fēng)險(xiǎn)?
一、入職手續(xù)辦理的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避不妨提前,也就是說(shuō)每個(gè)在簡(jiǎn)歷篩選,面試的時(shí)候公司或者講HR就應(yīng)該防范風(fēng)險(xiǎn),避免以后不該出現(xiàn)的麻煩,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。具體講:
1.簡(jiǎn)歷篩選時(shí),查看簡(jiǎn)歷情況是否符合公司發(fā)布的招聘信息的要求,對(duì)于簡(jiǎn)歷不具有針對(duì)性的人員直接PASS,避免以后簡(jiǎn)歷投遞人通過(guò)面試,卻又不來(lái)報(bào)到的情況。
2.面試時(shí),對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)豐富的簡(jiǎn)歷投遞人,不妨直接問(wèn)中間某一段的工作經(jīng)歷,并請(qǐng)對(duì)方說(shuō)出該工作經(jīng)歷的具體時(shí)間,最好是帶有突然性的提問(wèn),這樣很容易鑒別是否工作經(jīng)驗(yàn)造假。
3.面試后OFFER發(fā)出前,一定要做背景調(diào)查,該查就查,絕不手軟。
以上實(shí)質(zhì)上避免的是公司用人的人員風(fēng)險(xiǎn),談不上法律風(fēng)險(xiǎn),但是本人認(rèn)為能 避免就避免。
二、入職前,對(duì)于面試通過(guò)者公司都有統(tǒng)一的OFFER,此OFFER格式不一,內(nèi)容大致相同,此時(shí)一旦出現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)性不用擬錄用者,那么面臨的就是勞動(dòng)糾紛,所以,本人建議,將OFFER簡(jiǎn)潔化,將符合要約形式的OFFER變成要約邀請(qǐng)的OFFER。
三、收到OFFER的應(yīng)聘者入職,及通常意義的新人入職。
1,.新人入職第一步一定要核查OFFER中所提的證件的真實(shí)性,并將所有證件掃描或復(fù)印留存。
2.填寫(xiě)新人試用表,發(fā)放公司員工手冊(cè),并將此中內(nèi)容讓新人知曉后,確認(rèn)簽字。
3.第一時(shí)間簽訂勞動(dòng)合同,避免突發(fā)性工傷。在勞動(dòng)合同簽訂的時(shí)候,注意在合同中提及員工手冊(cè),對(duì)關(guān)鍵性職位,保密級(jí)別高的職位一定要簽競(jìng)業(yè)協(xié)議。針對(duì)有些老板不愛(ài)早簽合同的情形,HR一定要表明厲害,老板實(shí)在不同意可采用短周期的團(tuán)險(xiǎn)商業(yè)保險(xiǎn)(錢(qián)不多,大大小于社保的單位支出),尤其是高風(fēng)險(xiǎn)職位。
4.勞動(dòng)合同一定要規(guī)范,現(xiàn)大多采用統(tǒng)一由社保部門(mén)印發(fā)的合同,此時(shí)就合同內(nèi)容一定要和勞動(dòng)者達(dá)成一致。雙方簽字,最好同時(shí)在合同后附相關(guān)的協(xié)議一次性簽訂。
5.體檢一定不要落下,有些隱性疾病檢了才能知道。
6.崗位說(shuō)明書(shū),有績(jī)效考核細(xì)則的一并奉上,正要是要公司單方面解除合同,這些就用的著了。
7.本人承諾書(shū),主要是提交材料真實(shí)性的承諾,其次還以加些公司需要的承諾。
其他細(xì)節(jié)性的東西就不一一提及了,比如社會(huì)關(guān)系,緊急聯(lián)系人等,總之入職是個(gè)謹(jǐn)小慎微的事情,需要HR的細(xì)心和完善的公司流程,HR做的就是在公司流程上最大程度降低風(fēng)險(xiǎn),最大程度節(jié)約公司成本。
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