導讀如果你下班之前臨時接到了上司的一封郵件，里面有“OT”出現，那你要注意了，千萬別急著下班，恭喜你“喜提”加班~在日常的郵件還有會話當中，總會遇到使用英文的縮....

如果你下班之前臨時接到了上司的一封郵件，里面有“OT”出現，那你要注意了，千萬別急著下班，恭喜你“喜提”加班~

在日常的郵件還有會話當中，總會遇到使用英文的縮寫，講話的時候也常常夾帶一些英文單詞。

今天C姐跟大家聊聊郵件中那些常見的英文縮寫，一定要有所了解，不然就要鬧笑話了！

OT

我們先從“OT”說起，原以為朝九晚五是工作常態，上班后才知道996才是常態，加班是必不可少的，“加班”你要這樣表達：

Work overtime是“加班”最常見的英語說法，也可以直接用它的縮寫 “OT”，有人把加班說成extra work，是不準確的，額外工作不一定就得加班，加班也不一定是額外工作。

Theyre working overtime to get the job done on time.

他們加班是為了準時完成工作。

You must know our working hours are very long and overtime work is frequent.

你必須知道我們的工作時長非常長，并且加班非常頻繁。

有些公司會給相應的加班費，這個詞還是有了解的必要的，跟HR溝通的時候可以提前詢問加班是否有應得的加班費：

overtime pay

↓

加班費

If I put in extra hours, I can receive overtime pay.

如果我加班(工作), 我可以領加班費。

NB

如果你收到郵件的時候看到了“NB”這個用法，可不要一臉疑惑，它可不是你想象中的意思~

NB=Nota Bene=特別注意、劃重點

NB. You should read this post more than once.

劃重點，這篇文章你得多讀幾遍~

遇到“NB”可要注意了，其后面跟著的往往都是比較重要的內容。

TBD

職場新人在工作中經常聽到這樣的對話：“給客戶的郵件記得CC我，告訴客戶合同簽訂時間還TBD。”是不是有小同學以為TBD是“聽不懂”這么理解可就尷尬了！

TBD=to be determined=待確認，待定

The exact date for returning to the office is TBD.

到單位上班的具體時間待定。

經常用于商務場合，發出會議邀請或告知行程的時候，如果地點或者時間還沒有最終確定，可以寫上TBD，告訴對方會另行通知，待確定。

相似的表達還有“TBA”：

TBA=to be announced

↓

待定、待通知

The time that you can leave your house is TBA.

什么時候時候可以出門有待通知。

FYI

FYI=for your information所表達的意思也是相近的，就是表示“供你參考”的意思。

常常會出現在郵件當中，如果在協助同事工作的時候，只需要你提供一份文件，正文沒有特別要寫的，就可以附上：FYI.

還有一種表達方式與其相似：

FYR=For Your Reference

↓

供您參考的信息

This is the PnL report for last month, FYR.

這是上個月的營收損益表，供您參考。

FYI與FYR都有“供您參考”的意思，也常用于英文的Email溝通。有所不同的是，FYI還可用于表達“按您的需要，提供這些資訊給你，供您參考”的意思，而FYR不行。

前者FYI提供的是精準的信息，后者FYR提供的是相關或類似信息作為參考。

寫英文郵件，最重要的是：Keep it as simple as possible. 在這個基礎上掌握一些經典“套路”，你的郵件會寫得又好又快。

? 基本郵件禮儀 ?

1、感謝開頭感謝別人回復自己郵件，不用太客套，廢話少說：Thanks for the quick reply/updated information.Thanks for getting back to me.

2、道歉郵件回的晚了，或者臨時通知別人事情，要先道歉：Sorry for the late reply.Apologies for the late notice.

3、附件附件英語是attachment。但是如果你說please find the attachment會顯得很沒有水平。一般直接用動詞attached或enclosed:Attached/Enclosed please find the report.I attached the report and please take a look.

4、收尾最后收尾一般都是詢問別人意下如何。不要用please tell me…這種不地道的中式英語。可以這么說：Please let me know your thoughts.Looking forward to your insight.