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發布時間:2024-01-24閱讀(13)

你覺得合并同類項很簡單嗎?Excel的強大遠遠超過你的想象

如圖5-18-19所示的A、B兩列分別為各產品每次的銷售收入,要求把相同的產品記錄合并到一起,用逗號隔開。
如果一個個復制粘貼,當記錄數成百上千的時候效率太低了。

圖5-18-19
操作步驟如下:
Step1 把A、B列數據按A列排序。
Step2 再分類匯總,匯總項選擇產品,不選擇銷售收入,如圖5-18-20所示,這樣做是希望通過分類匯總把不同類別的銷售收入數據中間用空行隔開,如圖5-18-21所示。

圖5-18-20

圖5-18-21
Step3 把分類匯總后的“銷售收入”那列數據通過“分列”轉換為“文本”(只需要第三步“常規”改為“文本”)。
Step4 選中C2:C13的文本型數據,把列寬調大,單擊開始→填充→兩端對齊,得到圖5-18-22結果。
兩端對齊是以空行為分隔點,分別把多個區域單元格合并在一起,前提是這些單元格內容必須是文本,這也是第3步為什么要把數字改為文本。

圖5-18-22
Step5 按F5鍵定位,定位條件選擇空值,右鍵刪除整行,再將數字之間的空格替換為逗號。
Step6 對原始表格A列刪除重復項,最終得到圖5-18-19轉換后的結果。
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