當(dāng)前位置:首頁>職場(chǎng)> 領(lǐng)導(dǎo)管理五大套路(6個(gè)管理授權(quán)技巧)
發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀( 17)
授權(quán)作為一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),有許多授權(quán)技巧。
01帶責(zé)授權(quán)授權(quán)要明確下屬的責(zé)任,這就是帶責(zé)授權(quán)。
明確地將權(quán)與責(zé)同時(shí)授予下屬,既可以促使下屬完成工作,又可以堵塞有權(quán)不負(fù)責(zé)或?yàn)E用權(quán)力的漏洞。
帶責(zé)授權(quán),首先應(yīng)交代權(quán)限的范圍。
這樣做的目的是為了讓下級(jí)正確行使自己的職權(quán),更好地實(shí)現(xiàn)授權(quán)目的。
領(lǐng)導(dǎo)帶責(zé)授權(quán)時(shí),要注意不授出最終權(quán)力和責(zé)任。
作為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然要明確自己的職責(zé)范圍,凡是屬于自己職權(quán)范圍的事、涉及有關(guān)組織的全局性問題,比如管理全局的集中指揮權(quán)、總的經(jīng)濟(jì)預(yù)算審批、決定組織的目標(biāo)、任務(wù)和發(fā)展方向等,決不可輕易授權(quán)。
也就是松下說的:“大事和小事由我處理。不大不小的事可以安排讓別人做?!?/p>
另外,如要把同一方面或系統(tǒng)的工作,向兩個(gè)或兩個(gè)以上人員授權(quán),記住,后果責(zé)任要落在其中一個(gè)人身上,讓其中領(lǐng)受較高權(quán)力的那個(gè)人承擔(dān)后果責(zé)任。
這樣可使下屬各司其職,各守其位,各負(fù)其責(zé),避免發(fā)生爭(zhēng)功諉過和扯皮。

授權(quán)要適當(dāng),對(duì)下屬的授權(quán)既不能太輕,也不能太重。
太輕,就無法充分激發(fā)下屬積極性,下屬很難盡職盡責(zé);
太重,又會(huì)形成大權(quán)旁落的現(xiàn)象,局面難以收拾。
下級(jí)的權(quán)力一旦超出了合理范圍,制度法規(guī)就無法順利貫徹執(zhí)行。
以下是可授權(quán)與不可授權(quán)的內(nèi)容:
可授的權(quán)力包括——
(1)日常工作和活動(dòng)
(2)收集事實(shí)資料
(3)監(jiān)管某一項(xiàng)目
(4)以代表身份出席會(huì)議
(5)某些特定領(lǐng)域中的決定
(6)準(zhǔn)備報(bào)告
(7)需要技術(shù)能力去解決的問題
不可授的權(quán)力包括——
(1)計(jì)劃
(2)人事問題
(3)發(fā)展培養(yǎng)下屬
(4)任務(wù)的最終職責(zé)
(5)沒有合適的下級(jí)能承擔(dān)的工作
(6)在部門中維護(hù)紀(jì)律和規(guī)章制度
(7)解決部門內(nèi)部沖突
適當(dāng)授權(quán),不能超負(fù)荷授權(quán),要根據(jù)下屬的承受能力授權(quán)。
授權(quán)者應(yīng)該向被授權(quán)者明確所授事項(xiàng)的目標(biāo)、任務(wù)、職責(zé)和范圍。
所授的工作量不要超過被授權(quán)者的能力、體力所能承受的范圍。
授權(quán)如果沒有明確的目標(biāo)職責(zé),被授權(quán)者在工作中就會(huì)找不著北,無所適從,整個(gè)組織就會(huì)失去戰(zhàn)斗力,甚至出現(xiàn)混亂。
有的權(quán)力盡管很輕,但也不能把許許多多權(quán)力一股腦兒全部下放,弄得下屬顧此失彼,手足無措。
適當(dāng)授權(quán),還要視組織大小、任務(wù)輕重、業(yè)務(wù)性質(zhì)授權(quán)。
單位大、任務(wù)重、工作距離遠(yuǎn)、專業(yè)性強(qiáng)的多授權(quán)。
反之,則少授權(quán)。
03保留控制權(quán)授權(quán)既要適當(dāng),又要可控。權(quán)力管理的核心之一正是控制。
正確的授權(quán),不是放任不管,而是保留某種控制權(quán)。
通過這種控制權(quán),把領(lǐng)導(dǎo)與下屬有機(jī)地聯(lián)系起來。
缺乏可控性的授權(quán)是棄權(quán)??煽匦员憩F(xiàn)在兩個(gè)方面:
一方面,領(lǐng)導(dǎo)握有主動(dòng)性、靈活性,授權(quán)的范圍、時(shí)間由領(lǐng)導(dǎo)靈活掌握;
另一方面,雖然授權(quán)應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,但也可根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)調(diào)整,做到能放能收,能擴(kuò)大也能縮小。
美國(guó)通用電氣公司在不同的時(shí)期,采用過不同的權(quán)力管理方式。1971年,他們?cè)谠械氖聵I(yè)部?jī)?nèi)設(shè)立了“戰(zhàn)略事業(yè)單位”。
這種戰(zhàn)略事業(yè)單位是一個(gè)獨(dú)立的組織部門,擁有較大的權(quán)力。
在事業(yè)部?jī)?nèi)它可以挑選某些產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)管理,可以制定有關(guān)產(chǎn)品、銷售、設(shè)備和組織的戰(zhàn)略計(jì)劃。
它既可以與集團(tuán)組織平起平坐,又可以擁有相當(dāng)于分部的權(quán)力。
7年后,公司又實(shí)行“執(zhí)行部制”,在原先事業(yè)部的基礎(chǔ)上又加了一級(jí)管理,等于是向下收回了一些權(quán)力。
在這里,公司最高領(lǐng)導(dǎo)層牢牢把握著控制權(quán)。

授權(quán)前,領(lǐng)導(dǎo)先全面了解和考察將被授權(quán)的下屬,看他是否適合擔(dān)負(fù)這一職權(quán)。
考察的方式多種多樣,既可以讓他當(dāng)助理或其他“代理職務(wù)”,試用一段時(shí)間,以便觀察了解。
然后再?zèng)Q定是否可以授權(quán),避免出現(xiàn)授權(quán)后不合適的情況,造成不必要的損失。
經(jīng)考察認(rèn)為可以信任者,則確認(rèn)可以。
一旦放心使用相信下屬,就不要零零碎碎地授權(quán),可以一次授予的權(quán)力,一次就授下去。
干部特別是知識(shí)分子,大多有較強(qiáng)的自信心和自尊心,有成就感和榮譽(yù)感,有通過自己的努力去完成某項(xiàng)工作或某種事業(yè)的心情和愿望。
領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分信任他們。
授權(quán)之后放手讓他們?cè)诼殭?quán)范圍內(nèi)獨(dú)立地處理問題,使他們有職有權(quán),創(chuàng)造性地做好工作。
對(duì)他們的工作除了進(jìn)行必要的領(lǐng)導(dǎo)和檢查,不要去指手劃腳,隨意干涉。
信任人、尊重人,可以給人以巨大的精神鼓舞,激發(fā)其事業(yè)心和責(zé)任感,而且只有上級(jí)信任下級(jí),下級(jí)才會(huì)信任上級(jí),并產(chǎn)生一種向心力,使領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)者和諧一致地工作。
相反,當(dāng)一個(gè)人的自尊心受到傷害時(shí),他就會(huì)本能地產(chǎn)生一種離心力和強(qiáng)烈的情緒沖動(dòng),影響工作和同事關(guān)系。
授權(quán)與信任密切相關(guān)。
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如果不相信下級(jí),那么就很難授權(quán)于下級(jí),即使授權(quán)了,也形同虛設(shè)。
有的領(lǐng)導(dǎo)一方面授權(quán)于下級(jí),一方面又不放心,一怕他不能勝任,
二怕他以后犯錯(cuò)誤,對(duì)有才干的人還怕他不服管,具體表現(xiàn)為越俎代庖,包辦下級(jí)的工作;
越權(quán)指揮,給中層領(lǐng)導(dǎo)造成被動(dòng);
不懂某方面的專業(yè)知識(shí),卻干涉下級(jí)的具體業(yè)務(wù),甚至聽信讒言,公開懷疑下級(jí)等等。
凡此種種,都會(huì)挫傷下級(jí)的積極性,不利于下級(jí)進(jìn)行創(chuàng)造性的工作。
05集中指揮權(quán)授權(quán)的目的是為了讓下屬分擔(dān)更多的責(zé)任。
授權(quán)后,領(lǐng)導(dǎo)盡力發(fā)揮自身的統(tǒng)帥綜合才能,協(xié)調(diào)各方面力量,保證各部分的發(fā)展更好地服從于全局目標(biāo)。
領(lǐng)導(dǎo)要把最大限度地向下級(jí)授權(quán)與保證指揮全局的權(quán)力統(tǒng)一起來,嚴(yán)禁把有關(guān)全局的最后決策權(quán)、管理全局的集中指揮權(quán)、主要部門的人事任免權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán)隨意下放。
否則,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)對(duì)整個(gè)組織系統(tǒng)失去控制,導(dǎo)致另一種失責(zé)。
高明的管理能做到“大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散,不離原則”。
處理大權(quán)與小權(quán)、集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,顯示出主管人員授權(quán)水平的高低。
06定期考核主管人員在權(quán)力授出后,還要留心定期對(duì)下屬進(jìn)行考核,對(duì)下屬的用權(quán)情況做出實(shí)事求是、恰如其分的評(píng)價(jià),并與下屬的各種利益緊密聯(lián)系起來。
考核不能急于求成,也不能求全責(zé)備。
要看工作的質(zhì)量,是否扎扎實(shí)實(shí),認(rèn)真細(xì)致,是否有實(shí)效。考核既要看到近期的業(yè)績(jī),又要看遠(yuǎn)期的業(yè)績(jī);
既要看整體,還要看局部。不能肯定近期得實(shí)惠、長(zhǎng)遠(yuǎn)招災(zāi)禍的工作,這是短期的行為。
工作有失誤,只要不是下屬故意為之,就要耐心幫助下屬糾正改過。
總之,授權(quán)緊緊圍繞“領(lǐng)導(dǎo)氣候”的形成,這6個(gè)技巧的合力,可以形成良好的領(lǐng)導(dǎo)氛圍。
歡迎分享轉(zhuǎn)載→ http://www.avcorse.com/read-234496.html
Copyright ? 2024 有趣生活 All Rights Reserve吉ICP備19000289號(hào)-5 TXT地圖HTML地圖XML地圖