導(dǎo)讀三言我這有個事情要找領(lǐng)導(dǎo)匯報，你說我什么時候去好呢？兩語這的確是個好問題……讓我好好想一想。作為職場新手我們在每天辦公室工作中都會遇到各式各樣的問題尤其是見....

三言

我這有個事情要找領(lǐng)導(dǎo)匯報，你說我什么時候去好呢？

兩語

這的確是個好問題……讓我好好想一想。

作為職場新手

我們在每天辦公室工作中都會遇到各式各樣的問題

尤其是見！領(lǐng)！！導(dǎo)！！！

今天，

小編就和大家一起聊聊

日常工作中怎么對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作進行匯報

回復(fù)和匯報，大的原則是趕早不趕晚，以不耽誤事為底線。在這個前提下又要適當(dāng)注意時間點的細(xì)微差別。

一天當(dāng)中，什么時間點去匯報工作最合適？

問答開始

上班半小時內(nèi)去？

領(lǐng)導(dǎo)剛進辦公室，你就去向其報告，是不是有種催其趕緊工作的意味？這在心理上讓人產(chǎn)生反感。另外，領(lǐng)導(dǎo)剛到辦公室，可能還沒有迅速進入工作狀態(tài)，這種情況下你報告的事項有多少他能領(lǐng)會接受。

更重要的是，領(lǐng)導(dǎo)可能一來單位，經(jīng)過一晚上的思考或者接到上級通知，有更加重要的事情需要處理，這種情況你去報告是不是自討沒趣。

比如，某次小張就在剛上班時去找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，領(lǐng)導(dǎo)正好有很重要事情需要處理，還沒等我開口，領(lǐng)導(dǎo)直接說，“今天我很忙，你有什么事明天再說！”小張當(dāng)時那個尷尬啊。

下班半小時內(nèi)去？

忙了一天，身體已經(jīng)很累了，而且這個時間點，人的內(nèi)心大多是期望著快點下班回家，甚至可能已經(jīng)收拾辦公桌、關(guān)了電腦就熬著時間呢。還存在另外一種情況，可能領(lǐng)導(dǎo)下班有計劃，例如聚會、會朋友、看望父母等等。此時你去匯報，是不是很掃興，讓領(lǐng)導(dǎo)期待下班的美夢破碎。

如果工作量大，是不是意味著不能準(zhǔn)時下班，那么他還會很心情平靜地聽你匯報工作嗎？你得到的很可能就是“明天上班再說吧”的回答。更為糟糕的是批評。

上班中部時間段去？

為何選在上班的中部時間段匯報工作呢？一是領(lǐng)導(dǎo)進入了工作狀態(tài)。二是你可以通過向辦公室工作人員打聽領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天的工作量、心情等等，從而視情況決定是否去匯報。

如果領(lǐng)導(dǎo)沒有很緊急事、心情又好，那么前去工作匯報，是不是效果完全不一樣。上面均是一般情況，如果存在緊急特殊情況，應(yīng)該根據(jù)實際而定。

例如，昨天領(lǐng)導(dǎo)交代你某項工作并說今天要看成果，那么最好一上班就去匯報，這樣能夠掌握主動。

一周內(nèi)何時回復(fù)？

一件相對長期的工作，什么時候回復(fù)？截止時間之前，適當(dāng)留有預(yù)期，可以選擇在辦理時限的中后期。為了說明的形象、直觀，將這個相對長期的時間設(shè)定為一周時間。

例如，周一接到上級通知辦理某一文件，需要在下周一之前上報。建議：在周三下午、周四上午左右向領(lǐng)導(dǎo)進行工作辦理回復(fù)。

即使此項工作簡單，一天就能辦理，但也請不要在周一、周二辦完就立即向領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。因為：一是辦得太快，領(lǐng)導(dǎo)不自覺地會認(rèn)為你工作可能不是很認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，感覺有敷衍的意味；二是離上報時間還早，呈送給領(lǐng)導(dǎo)時他可能不會立馬簽批（因為他實在太忙，有其他更緊急的文件要簽批），于是就壓著，一壓很可能就忘了，需要你過后再次催辦（這樣的事情很尷尬）；三是正是因為時間還早，很可能領(lǐng)導(dǎo)直接打回來讓你再全面仔細(xì)辦理。

第三種情況，對于寫材料的人深有體會，經(jīng)常會說“時間還早，材料你再拿回去好好打磨打磨”。

為什么選擇在周四左右，而不能太晚？

因為：一是太晚，可能領(lǐng)導(dǎo)想起這事，他心里還記呢？當(dāng)他催你辦理的時候，你就失去了主動權(quán)。二是如果周五匯報，假設(shè)材料存在問題，需要返工，重新修改，那么你只有犧牲自己的周六、周日休息時間來加班辦理了。三是太晚，還可能存在領(lǐng)導(dǎo)臨時出差或者參加會議，領(lǐng)導(dǎo)都找不到，怎么簽批報送？

之所以選在周三、周四左右，那是因為：一是該項工作你已經(jīng)辦理了兩三天，不會產(chǎn)生敷衍的感覺；二是即使出現(xiàn)問題或者領(lǐng)導(dǎo)出差，你還有1-2的預(yù)留時間。

不過，上面僅僅是一般情況，要具體根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)而定。

一件長期工作，什么時候回復(fù)？全部辦理結(jié)束之前，請階段性進行回復(fù)。

在機關(guān)工作，有時候也會遇上某些長期性工作，例如開展質(zhì)量專項整治活動、安全生產(chǎn)大檢查、檔案清理等。這些工作可能需要的時間3個月以上甚至更長，不是一朝一夕就能夠辦理的。那么，這種工作就不能等到全部辦理結(jié)束之后向領(lǐng)導(dǎo)進行工作回復(fù)。

建議，如果該項工作明確分幾個階段開展，那么請在每個階段工作結(jié)束后進行回復(fù)；如果沒有明確分階段，那么自己也應(yīng)該根據(jù)工作進度、工作量分幾個階段，主動向領(lǐng)導(dǎo)進行回復(fù)。

這樣做的好處是：一是能夠讓領(lǐng)導(dǎo)知道你一直在著力開展此項工作，說明你重視了、盡責(zé)了；二是能夠讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解該項工作的動態(tài)，這對一個領(lǐng)導(dǎo)來說十分重要，領(lǐng)導(dǎo)最擔(dān)心的就是自己分管工作不在自己掌控之內(nèi)。

上述這兩點既讓領(lǐng)導(dǎo)有了安全感，也表達了你的態(tài)度，如此做事，領(lǐng)導(dǎo)能不喜歡嗎？

此外，還存在另外一種特殊情況：如果該項工作在開展過程出現(xiàn)阻力、存在困難，請及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，不要自己擔(dān)著、兜著。

因為：一是領(lǐng)導(dǎo)的視野比你廣、資源比你多，他會給予你指導(dǎo)、幫助；二是假設(shè)以后真出了問題，你不匯報，那么就全得你兜著，你已經(jīng)匯報，最后追責(zé)時你可能就沒那么大責(zé)任了。

別讓你的工作白做

一分布置，九分落實。在工作中我們要謹(jǐn)遵教誨，切實抓好工作落實。同時，在抓好落實過程中，我們也要做到有效地匯報工作:

來源：綜合人民網(wǎng)、辦公室的秘密、帥帥職場屋