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發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(9)
現(xiàn)在在很多平臺上會有很多Excel小技巧分享的小視頻,哪些高效快捷技巧是不是讓你覺得不可思議。

今天小編就給大家分享6個學(xué)會就能飛起的Excel必會小技巧,瞬間提高你的工作效率。
1、快速做數(shù)據(jù)總結(jié)表如果我們想同時計算出每個人的總額和每個月的總額,只需要全選要計算的部分,然后按Alt =,一秒鐘就全部計算完畢了。

然后對這個表格進行美化一下,只需選中同時按住Ctrl T,就會彈出一個創(chuàng)建表格的對話框,點擊確定即可。

如果你想把三個組合的單元格式轉(zhuǎn)換,只需選擇目標(biāo)數(shù)據(jù),然后按住Ctrl Shift 4變貨幣格式、Ctrl Shift 5變百分比格式、按住Ctrl Shift 1去掉小數(shù)點即可。

如果我們要把兩行文本合并到一欄中,首先只需要把第一行的兩個單元格里的信息貼在一起,然后在下方的空白格按下Ctrl E,一秒鐘搞定。
拆分文本也是一樣的方法,先分別在兩個單元格內(nèi)粘貼文本,然后在下方的空白格按下Ctrl E,自動分離就完成啦。

你是不是還在一個一個字的輸入信息,其實這樣錄入更高效。
當(dāng)我們需要錄入前面信息一樣后面信息不一樣的內(nèi)容時,只需選中需要錄入的區(qū)域,右鍵【設(shè)置單元格格式】,點擊【自定義】。
在這里面輸入相同的信息,不同的地方輸入@,點擊確定,這樣直接輸入不同信息時就會自動填充啦,是不是很方便。

有時候我們在處理表格這類的很多數(shù)據(jù)時需要查找出不同數(shù)據(jù)我們就可以使用這個方法,非常簡單的,只需我們選擇好數(shù)據(jù),然后按住Ctrl Shift 即可。

有時候我們在匯總時會遇到按部門匯總一個小計在匯總一個總數(shù),這時候我們就需要用到定位空值加Alt =了。

首先選擇好要操作的區(qū)域,然后按住Ctrl G(定位空值)點擊定位條件,選擇空值點擊確定,接著按住Alt =即可。

在工作中經(jīng)常需要統(tǒng)計各種數(shù)據(jù),但是要想做一份好看的Excel表格真的有點浪費時間,是不是覺得如果有現(xiàn)成的,就會很nice。
其實可以在【辦公資源網(wǎng)】里,選擇Excel表格模板,然后根據(jù)關(guān)鍵詞,找到適合自己的表格模板,保存到桌面后打開,就可以直接使用,真的超級簡單方便。

以上就是今天小編給大家分享的6個Excel小技巧,分分鐘提高你的工作效率,學(xué)會了的朋友,趕緊去試試吧!
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