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發布時間:2024-01-24閱讀(13)

新員工入職指引手冊
公司內部資料
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致新員工
親愛的新同事,您好!
真誠歡迎您加入***大家庭,并衷心希望您能喜歡我們大家庭中的每一
員,攜手共創一個和諧融洽的工作家園!
初來乍到,您也許急于要熟悉一下新的辦公環境和同事們,請坐下來先喝
杯水,我們已經為您準備好了,為方便您能快速地了解***大家庭的整體情
況,我們特意為您提供一本《新員工入職指引手冊》,它會成為您踏上新工作
崗位的好幫手。
《新員工入職指引手冊》包括下列主要內容:
新員工入職流程 組織機構及部門職責
公司相關制度流程 新員工培訓及轉正
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一、 新員工入職流程
1、入職須知
按照公司要求,新員工需先到人事行政部辦 理相關手續。 綜合部人事會讓您填寫《薪資確認單》《員 工手冊》簽閱單。同時您需提供: 2 畢業證原件及復印件一份 3 近期一寸彩色標準證件照 4 張(含數碼電 子彩照) 4 戶口簿原件及復印件各一份 5 身份證原件及復印件各一份 6 原單位離職證明原件一份 7 《就業證》(戶籍為非本地無需提供) 8 已在本地辦理過公積金的員工還需提供您 的個人公積金帳號。
2、考勤須知
作息時間:每天 9:00—17:30(12:0013:00 為午休時間)。 考勤方式:“云之家”移動端進行打卡,新 員工入職當日人事行政部會安排您開通帳號,完 成考勤工作,如無法正常打卡的,需及時到人事 報備,每天上、下班各打卡一次。 詳見公司《考勤管理制度》。
3、網上辦事及通訊錄須知
人事會申請開通公司“云之家”移動端 OA 賬號和金蝶用戶賬號,完成第一次登陸后、您需 在 1 個工作日內完成更新個人資料和密碼修改。 您可以通過登陸到公司主頁,進入“通訊錄”查 看所有的同事的聯系方式。也可以通過頁面工作 臺進行請假、加班、外出、報銷等行政審批。
4、郵箱申請
入職當天人事會為您申請開通郵箱,并將您 添加入公司微信群,入群后您需要修改群內名 稱,標準格式為部門-崗位-姓名 郵件簽名具體樣式如圖: 簽名字體為:方正蘭亭黑,字號 12px
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5、獲取網絡資源
在您報到時,各部門經理會根據您的崗位確 定您是否需要申請領用個人辦公電腦,當申請通 過后,您會接到人事行政部的通知,人事根據公 司《資產管理制度》給您辦理領取手續。 您可以到前臺處領用日常辦公用品,具體可 參見《辦公用品管理制度》。 公司企業云之家企業云盤中有上傳的相關制 度、工作流程以及常用的工作表格模板,并會不 定期更新,您需要仔細閱讀,表格模板可從網上 下載使用。
6、福利須知
社保包括養老、工傷、生育、失業、醫療五 險一金,按員工歸屬地的當地政策進行辦理。 假期:法定節假日、婚假、喪假、產假、年 休假、病假。 其他福利:旅游、團建、重要節日禮品、團 建費、生日趴等,具體參見《福利管理制度》或 咨詢人事。
7、周報/月報發送須知
每周一下午 14:00 前您需要發工作周報發送 給您的上級主管理領導郵箱或云之家工作匯報平 臺,您可以到共享文件列表中進行模板下載。 需要發月報的人員,您需要在公司規定的時 間內發送到上級主管領導郵箱。
8、名片制作須知
您需要印制名片,您提出申請,審核通過 后,一般 5 個工作日后您就可以領到新名片了。
9、薪酬須知
新員工入職您的主管領導會根據你的崗位和 職務確定你的工資(基本工資 崗位工資 職務工 資)。您若三日內離職,則不計發三日內的工 資。 工資卡辦理:綜合部財務會根據您的入職表 辦理工資卡,如已有相關同行卡則無需辦理,您 需要將卡號提供給人事行政部。
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工資發放:每月 10 號為工資發放日,計發 上月工資,請您及時查收,如未收到任何通知, 請立即與人事行政部聯系。 其他薪酬制度:參見公司《薪資福利管理制 度》。
10、財務借款/報銷須知
借款需填寫《借款申請單》,出差報銷需在 出差完成后三日內完成報銷,貼票前您需仔細閱 讀公司《費用管理制度》和《財務報銷須知》, 如有疑惑可向財務咨詢。
11、訂票及郵寄須知
人事可為您辦理車票預定業務,如果您有快 件郵寄業務,綜合部人事可為您提供各類公司郵 寄業務。員工的快件、信件寄來時,人事會通知 您本人來領取,或也可以讓您的委托人代為簽 收。
12、辦公室須知
工位區 1 米范圍內是您的衛生責任區,請保 持整潔干凈; 最后離開辦公室請關閉所有電器開關,并鎖 好公司大門; 接待區域備有咖啡、茶等,可自行拿取。 可參見《辦公室行為管理制度》。
13、網絡管理
工作時間請不要占用公司網絡資源在線看電 影和打游戲,人事會不定期抽查。
14、接觸新環境及同事
您辦完了入職手續,但周圍一切對您來說還 是那么陌生和新鮮,有些舉措不安吧?人事經辦 人會安排您先見一下您的主管,然后帶著您參觀 新的辦公環境并會把在座的同事介紹給您;隨后 您的主管給您安排一名導師。
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二、 公司簡介、組織機構及部門職責
1、公司簡介
***是開展***業務的數家公司的集合。*** 2011 年創立于上
海,是一個經營以港式奶茶為代表的系列休閑飲食的品牌。截止至 2017 年底我
們已經在中國大陸超過 30 個城市開設了超過 300 家分店。如今,我們已經是一
家集合了產品研發、營運管理、教育訓練、品牌咨詢、特許經營、貿易、物
流、股權投資等功能的綜合型餐飲集團。未來我們將涉足更多領域,立志成為
中國休閑餐飲領域的重要力量。
使命
讓平凡生活永遠有期待和驚喜
愿景
持續提供受年輕一族追捧的產品、服務和空間,致力成為覆蓋全球的休閑飲食
品牌。
價值觀
真誠 理性 有夢想 持續創新 追求卓越 助人為樂
slogan:
平凡中的不平凡
目標:
用我們的價值觀去驅動我們的使命,實現我們的愿景,一起建設美好的***
世界。
2、組織機構:
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3、部門職責
您需要查看各部門職責。公司明確部門職責是為了更有效的完成工作,而
不是為了推脫責任,大家在完成職責的原則下,要以更有效的解決問題和完成
整體任務為最高目標,在重要任務面前以最有利于完成任務為出發點,堅決反
對以職責之外的原因為由,推脫責任,袖手旁觀。根據部門職責各部門需制定
切合實際的具體指標,指標體現最主要和經常出問題的環節,并制定明確的要
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求,作為部門的一份子我們希望大家要用自己的行動來完成部門的職責和公司
的要求。
三、相關公司制度流程
1. 公司“云之家公告欄”中有相關制度及工作流程說明,您需要仔細閱
讀,共享文件列表有常用的工作列表,您需要時下載使用。
2. 公司公告欄對員工日常行為準則、績效考核自我評估細則規范行為、
相關公司標準模板進行了匯總,您需要規范自己。
3. 公司所有制度和表格將不定期更新,需要您及時從網上下載。
4. 其它未盡事宜、請到公司內網上進行查看。
四、門店實踐
凡加入***的伙伴無論職級均需到門店實踐
1. 實踐周期 – 3 天
2. 工作時間 - 根據門店的排班時間及作息時間完成一個整班
3. 著裝要求 - 統一著公司下發之門店制服
4. 紀律要求 - 行為習慣和上班紀律嚴格按照門店規定執行,服從門店
管
5. 考核方式
1) 對于門店現場實踐工作將納入試用期評估考核
2)每月人事行政部會將《公司員工現場實踐評估表》發給員工本
人,交由實踐門店店長評分
3)實際結束后將《公司員工現場實踐評估表》交給人事
五、新員工培訓及轉正
1. 新員工培訓
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新員工培訓人事會進行《新員工入職指引手冊》公司公共部分培訓,然
后您的主管領導將會對您進行部門工作更詳細的培訓。
2. 新員工轉正流程
您在主管的安排下,試用期過后,通過部門經理考核后方可轉正,當通
過考核后您可到網站下載《轉正申請表》,填好后經相關主管領導審
批,轉正日期以審批日期為準。
六、員工的發展
心有多大舞臺就有多大。我們會在你學習的道路上努力為你提供各種幫
助。我們鼓勵每一位勤奮、好學的員工和大家分享自己的學習成果。我們堅信
幫助別人就是幫助自己。
1. 培訓設置
1)入職培訓
包含公司規章制度、企業文化、崗位知識技能等培訓
2)勝任力課程培訓
公司根據崗位勝任能力、技能要求及個人實際情況設置相應培訓課程,
提高員工專業技能、提升其崗位勝任力。
3)管理類課程培訓
公司為員工提供多種管理類課程,課程涵蓋職業素養、管理技能、財務
管理、人力資源管理等全方位多方面內容。
4)優才通道
公司選拔優秀的人才進入優才通道,并針對性設計培訓課程、培養體
系、個人發展計劃和評估體系幫助他們快速地成為專業專家或進入管理團隊。
2. 員工職業生涯發展
我們關注你的職業生涯,我們愿意幫助你達成個人的職業目標,在你的職
業發展道路上與勤奮的你攜手并進。公司會依據科學的職業評估手段幫助每一
位員工設計良好的職業生涯規劃,員工借助公司資源和平臺對自我進行角色定
位設定職業目標發現并熟練掌握自己的核心優勢實現自己的職位目標。
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