導讀員工入職管理規定規范員工入職程序和流程，使員工順利融入現有的組織結構和公司文化氛圍，消除對新環境的隔閡，并盡快進入工作角色，我來為大家科普一下關于員工入職和....

員工入職管理規定規范員工入職程序和流程，使員工順利融入現有的組織結構和公司文化氛圍，消除對新環境的隔閡，并盡快進入工作角色，我來為大家科普一下關于員工入職和退出管理規定?以下內容希望對你有幫助!

員工入職和退出管理規定

員工入職管理規定

1. 目的

規范員工入職程序和流程，使員工順利融入現有的組織結構和公司文化氛圍，消除對新環境的隔閡，并盡快進入工作角色。

1. 適用范圍

本規定適用公司新入職員工

1. 員工入職管理

（一）入職準備

1、用人部門負責人簽署后的《員工應聘登記表》交行政人力中心后歸檔；

2、發送“新員工入職報到通知”短信給錄用人員，抄給部門文員和直接上級；

3、人事專員與用人部門確定新員工辦公位置，并通知信息專員落實辦公電腦、電話設備；于新員工入職前一天領取所需辦公用品，并辦理商業工傷保險。

（二）報到新員工于雙方確定入職日期，憑報到通知短信和入職資料到公司行政人力中心報到。新員工需向行政人力中心提交以下所需資料，公司將替員工做好資料信息的保密。新員工在報到當天須攜帶或提交的資料包括：

序	資料內容	備注
1	員工應聘登記表	需親筆填寫
2	學歷、學位及職稱、專業資格證書原件及復印件
3	身份證及戶口簿原件、復印件	需員工簽字
4	公司認可醫院發出的體檢報告或健康證	杭州必須提供
5	離職證明原件	如無，簽入職承諾書
6	4張1寸免冠近照/電子生活照1張
7	本地農行卡復印件（注明開戶網點及開戶行地址）	一周內
8	其他公司要求提供的材料

注意事項：

體檢：新員工入職時要持有三個月內健康體檢證明；如無者，需到到公司指定地點進行常規體檢，項目須含血常規、尿常規、肝功能、胸透、心肺功能等，體檢合格方可辦理入職；

員工入職當天報到材料不齊全的、提供虛假證明或信息、雙方無法就勞動合同的條款達成一致的，公司有權不予錄用，對此產生的一切后果將由員工本人自行承擔。

（三）入職手續辦理

根據《新員工入職手續辦理清單》為員工辦理手續。

序	辦理手續	發放資料
1	檢查復印新員工提交的各類證件	《新員工入職一周反饋表》 《通訊錄》 《公司規章制度》
2	簽訂《入職承諾書》《勞動合同》《工資補充協議》
3	簽訂《廉潔承諾書》采購崗位
4	錄入 門禁及考勤指紋
5	發放辦公用品、公司QQ、公司郵箱
6	與試用部門負責人見面，向其介紹其崗位職責與工作說明
7	開始進行入職培訓
8	部門報到，指定試用期間輔導人，接受工作安排
9	發布 員工入職公告（QQ群/OA）
10	更新《通訊錄》
11	錄入ERP人事系統

1、如原單位不能開具離職證明的，報行政人力中心研究是否仍錄用，如仍需錄用的，則需勾選《入職承諾書》中無離職證明項；

2、與新員工溝通確認社保申繳事宜（并與新員工溝通辦理社保關系轉移）；

1. 部門報到

1、指定試用期輔導人，帶領新進員工熟悉部門人員及其它部門；

2、新進員工直接上級向其介紹其崗位職責與工作說明；

3、部門負責人在部門例會上向大家介紹新員工并表示歡迎；

4、入職當天，部分負責人或直接上級安排與新員工一起就餐。

（五）新進員工入職培訓

每位新入職人員必須參加企業的入職培訓，熟悉企業的整體情況，了解企業文化及企業的整體運作流程，清楚崗位職責、掌握崗位基本操作技能，熟悉工作程序及方法，盡快適應新環境，具體詳見《新員工培訓執行細則EPES-HR-GL-019》

四、相關文件

（一）《新員工培訓執行細則》

五、解釋權與執行

（一）本規定的修訂、解釋權歸公司行政人力中心。

（二）本規定自2015年08月01日起執行，之前與本規定相抵觸規定自行廢止。

六、相關文件

無

七、記錄表單

附表1《新員工入職手續辦理清單》EPES-HR-TF-005

附表2《入職承諾書》EPES-HR-TF-006

附表3《新員工入職一周反饋表》EPES-HR-TF-007

附表4《楚門勞動合同》A版EPES-HR-TF-008

附表5《楚門勞動合同》B版EPES-HR-TF-009

附表6《楚門勞動合同》C版EPES-HR-TF-010

附表6《杭州勞動合同》B版EPES-HR-TF-011

附表7《杭州勞動合同》C版EPES-HR-TF-012

附表8《工資補充協議-年薪》A版EPES-HR-TF-013

附表9《工資補充協議-年薪有職務》B版EPES-HR-TF-014

附表10《工資補充協議-月薪》C版EPES-HR-TF-015

附表11《工資補充協議-日薪》EPES-HR-TF-016

附表11《實習協議》EPES-HR-TF-017

附表12《保密協議模版》見保密制度