導讀機關、單位微信工作群保密管理須知一、嚴把關：建群先審批堅持非必要不建立原則1.審批建群部門依工作需要提出申請，寫明用途、準入范圍、建立時間及責任人，報經有關....

機關、單位微信工作群

保密管理須知

一、嚴把關：建群先審批

堅持非必要不建立原則

1. 審批建群

部門依工作需要提出申請，寫明用途、準入范圍、建立時間及責任人，報經有關領導和保密工作機構審批同意后建立。

2. 規范群名

名稱統一規范，可采取編號、拼音首字母等形式，勿涉及單位和業務性質，名稱變更及時報告。

3. 建檔備查

建立《微信工作群管理臺賬》，注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時間及解散日期等。

二、嚴要求：日常嚴審核

堅持誰建群誰負責、誰管理誰負責原則

確定群主為群管理員，簽訂《微信工作群管理員保密責任書》，壓實保密管理主體責任。

1. 明確要求

發布群公告，明確保密要求。包括限定群內信息發布范圍，如通知公告、制度規定、工作動態等；要求群成員自覺遵守不傳密、不轉密、發現泄密情況及時報告等行為規范。

2. 成員管理

驗證成員身份，落實群內實名、注明部門處室、不得擅自拉人入群或者退群等要求。

3. 提醒監督

監督群內信息發布情況，發現群成員發布違規內容及時教育提醒。

4. 及時報告

發現涉及國家秘密或工作秘密內容的，第一時間提醒撤回并向本單位保密工作機構報告。

三、嚴管控：事畢即解散

堅持“建立——解散”全程管控原則

1. 定期檢查

要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點內容，排查風險隱患，檢查群內信息發布情況。

2. 嚴控數量

及時解散僵尸群、臨時群，對一些必要的工作群進行整合，做到防患于未然。

3. 按時解散

專項工作群等非日常工作群，工作結束后應立即解散。

來源：網信哈爾濱

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