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點擊右上角【關注】霸王課頭條號，私信回復“好課”，贈送您價值萬元的100節職場精品好課（定期更新），接下來我們就來聊聊關于如何快速提升自己的辦公效率?以下內容大家不妨參考一二希望能幫到您!

如何快速提升自己的辦公效率

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本文共1189字，閱讀全文約2分鐘

目前階段，大部分人都坐在辦公室里工作，當然少不了使用電腦。在平時保持良好的辦公習慣，不僅能夠使工作效率翻倍，更能贏得同事領導的刮目相看。做到下面幾條，其實每天不用花費多長時間，只要在平時的工作中，多留心一點就可以做到。

一、換一張簡潔的桌面壁紙

你有沒有看到過身邊人的桌面壁紙是花里胡哨的，很影響正常辦公？在我身邊就有很多同事的辦公桌面壁紙各種各樣，紛繁復雜，有卡通的、風景的、汽車的，當你在電腦上專注地工作時，很容易影響你的專注。那么，其實你可以換一張比較簡潔的桌面壁紙，再配合使用桌面助手，將今天的待辦事項放在桌面上，一定會大大提升你的工作效能。

二、建立一個文件管理系統

不知道你曾經是否發生過這樣的情況：領導讓幫你馬上把上次提交的方案再提交一份，你卻發現你找不到了。客戶打電話讓你立刻提供一份銷售資料，你卻怎么也找不到你放在了哪里。就這么小的事情，卻讓領導客戶瞬間失望。其實，我們完全可以根據自己的工作屬性，建立合適的文件管理系統，避免此類事情的發生。

首先，你要刪除那些不必要的文件。不要養成無論什么文件都往歸檔文件夾里放的習慣。

其次，搭建一套自身適合的文件管理系統，無論你是按照時間分類還是按照工作內容分類都可以，只要你能確保，在需要的時候隨時找到它們。

最后，記得備份你的文件歸檔系統。備份是執行細節中最重要的一點，能夠保證你在任何時候，都不會丟失原來的檔案。

三、熟悉一些常用的快捷鍵

當然，如果你經常使用某個辦公軟件，最好能夠專門去記一下軟件使用的快捷鍵。下面提供一些常用的快捷鍵，只需要記住，然后運用起來，你就會發現，工作效率大大提升了。

Windows

Ctrl C / Ctrl V / Ctrl X / Ctrl Z / Ctrl A：復制/粘貼/剪貼/撤銷/全選。

Win 方向鍵：上（最大化窗口），下（還原窗口），左（窗口分到屏幕左側），右（窗口分到屏幕右側），注：只能在Windows 7上使用。

Office

Ctrl I / Ctrl B / Ctrl U：斜體/加粗/下劃線。

Ctrl Alt 數字：調整成標題1～9。

四、學會使用插件軟件

插件軟件可以說是辦公效率的助推器，都能夠讓你效率翻番，當然，掌握這么多炫酷的插件軟件，更能讓同事目瞪口呆。下面我分享一些Windows下使用的一些軟件，想熟練掌握，還是多學多用，熟能生巧！

Launchy：快速啟動軟件。

Ditto：剪貼簿管理軟件。

Dropbox/Live Mesh：在線同步，文件分享。國內有DBank、金山網盤等。

OneNote：Office內的筆記軟件，同類的有Evernote等。

TeraCopy：Windows下復制粘貼增強軟件。

好的，提升辦公技能，培養良好的工作習慣，可以從點點滴滴做起。當你養成良好的工作習慣，不斷突破自我，就說明你在正在走上坡路。

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PS：在職場，你有哪些提高工作效率的方法？歡迎留言分享喲~

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