發布時間:2024-01-24閱讀(17)
對于Excel的初學者來講,每天學習Excel的技巧是必不可少的,為了能對Excel進行熟練地操作,每天都要不停地學習,今天小編就來跟大家分享6個Excel的辦公技巧,讓你的工作效率提升10倍不止,我來為大家講解一下關于excel辦公技巧圖解大全?跟著小編一起來看一看吧!

excel辦公技巧圖解大全
對于Excel的初學者來講,每天學習Excel的技巧是必不可少的,為了能對Excel進行熟練地操作,每天都要不停地學習,今天小編就來跟大家分享6個Excel的辦公技巧,讓你的工作效率提升10倍不止!
一、禁止輸入重復數據在工作當中用Excel工作表記錄數據時,總是會將數據重復輸入,我們只需要在『數據』功能欄中找到“數據驗證”,在『允許』選項中選擇“自定義”,并輸入公式『=COUNTIF(A:A,A4)=1』即可。
(注意:公式=COUNTIF(A:A,A2)=1中的A2即為第一個姓名的位置)
二、圖片跟隨表格變化圖片跟隨表格變化是最常用的一種Excel技巧,首先選擇『數據表』并進行復制,然后鼠標右鍵,點擊『選擇性粘貼』,在其他粘貼選項中找到為帶連接的圖片即可。
三、批量運算批量運算功能也是在選擇性粘貼中的一種實用功能,比如我們需要將整體數據增加10,首先輸入數值10并復制,隨后選擇需要添加數值的區域,在選擇性粘貼中找到『加』即可完成。
四、更換證件照背景用Excel更換證件照背景你們見過嗎?首先,打開Excel工作表,在視圖中將『網格線』取消勾選后,添加一張證件照,點擊『刪除背景』后標記保留區域,就可以隨意更換照片背景了。
當然,不同的證件照尺寸適用于不同的場所,如果你需要更改證件照的尺寸,可以使用『迅捷圖片轉換器』,軟件內不僅可以更換證件照背景,還能對證件照的尺寸大小進行選擇。
五、快速提取身份證號中的出生日期當我們想要提取身份證號中的出生日期時,只需要在旁邊先輸入一個模板,如:20211019,輸入完成后,按下快捷鍵『Ctrl E』組合鍵即可。
(注意:此功能需要版本支持,Excel版本最低為2013版本)
六、制作單斜線表頭首先,在單元格中輸入文字,然后按下快捷鍵『Alt 回車』組合鍵在單元格中換行,隨后輸入文字,在第二次文字輸入前敲幾個空格,右擊進入“設置單元格格式”,點擊邊框選擇『斜邊框』即可。
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