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發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(11)
相信大家無論在工作還是學(xué)習(xí)上,都有和Word打過交道,經(jīng)常會用來寫文章和論文, 如果這時(shí)候老板發(fā)了兩份Word文檔給你,一份是原稿,一份是修訂稿,讓你找出這兩份文檔之間的差異,該怎么辦呢?,接下來我們就來聊聊關(guān)于兩份word文檔對比找差異?以下內(nèi)容大家不妨參考一二希望能幫到您!

兩份word文檔對比找差異
相信大家無論在工作還是學(xué)習(xí)上,都有和Word打過交道,經(jīng)常會用來寫文章和論文, 如果這時(shí)候老板發(fā)了兩份Word文檔給你,一份是原稿,一份是修訂稿,讓你找出這兩份文檔之間的差異,該怎么辦呢?
如上圖所示,里面有兩份文檔,一份是原稿,一份是修改版,我們需要核對這兩份文檔之間的內(nèi)容差異,可能有的小伙伴會去對比兩份文檔中的每一個(gè)字,這樣效率就太慢了, 今天就教你們?nèi)绾斡?0秒就找出兩份文檔之間的差異。
操作步驟:
1、打開需要核對的任意一篇文章,點(diǎn)擊菜單欄上的【審閱】,在下面找到【比較】,然后點(diǎn)開選擇第一個(gè)比較兩個(gè)版本的內(nèi)容。
2、彈出比較文檔的窗口后,原文檔選擇【原稿】,修訂的文檔選擇【修改版】的文檔,選擇好之后就可以點(diǎn)擊【確定】。
3、點(diǎn)擊確定之后就會出現(xiàn)比較結(jié)果,最左邊是【修訂的內(nèi)容】,中間是比較的文檔也就是【修改版】的內(nèi)容,右邊是原文檔和修改版的對比文檔。
4、雖然對比結(jié)果出來了,但是我們只看最左邊的修訂內(nèi)容,還是很難分辨到底修改了哪些內(nèi)容。這是我們可以點(diǎn)擊菜單欄上的【修訂】,將里面的【簡單標(biāo)記】改為【所有標(biāo)記】。
5、這樣操作之后,修改過的內(nèi)容就會用紅色標(biāo)注好,一眼看上去就知道哪些地方被修改過,一目了然。
以上就是快速核對兩份文檔修改前后的方法步驟,10秒就可以快速查看兩份文檔的不同之處,你學(xué)會了嗎?如果你還有更好的方法技巧,可以分享出來大家一起學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
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