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電腦countifs函數怎么用(以前傻傻分不清的COUNT和COUNTA計數函數)

發布時間:2024-01-24閱讀(11)

導讀轉眼就是假期旺季,公司的活動也多了起來,組織職工各項活動,統計參加活動的職工人數,成了財務部小宏的又一份工作,隨著多項活動的開展,以前傻傻分不清的COUNT....

轉眼就是假期旺季,公司的活動也多了起來,組織職工各項活動,統計參加活動的職工人數,成了財務部小宏的又一份工作,隨著多項活動的開展,以前傻傻分不清的COUNT和COUNTA計算函數,竟讓小宏搞得滾瓜爛熟,連老板看到都夸她是個好學上進的好女孩,我來為大家科普一下關于電腦countifs函數怎么用?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

電腦countifs函數怎么用(以前傻傻分不清的COUNT和COUNTA計數函數)

電腦countifs函數怎么用

轉眼就是假期旺季,公司的活動也多了起來,組織職工各項活動,統計參加活動的職工人數,成了財務部小宏的又一份工作,隨著多項活動的開展,以前傻傻分不清的COUNT和COUNTA計算函數,竟讓小宏搞得滾瓜爛熟,連老板看到都夸她是個好學上進的好女孩。

在EXCEL中,提供了很多常用的統計函數,計數函數COUNT就是其中最常用的一個,它的孿生姐妹COUNTA,也有很多我們不常用到的功能,下面就讓我們看看這兩個函數是怎樣用的吧。

【學習內容】

  1. 計數函數COUNT的語法與功能;
  2. 計數函數COUNTA的語法與功能;
  3. COUNT和COUNTA函數的異同;
  4. COUNT和COUNTA函數在實際工作中的應用實例。

【學習目標】

  1. 了解計數函數COUNT和COUNTA函數的語法與功能;
  2. 了解 COUNT和COUNTA函數的異同;
  3. 會在實際工作中使用COUNT或COUNTA靈活解決問題。

【學習過程】

  1. COUNT函數

(1)功能

統計含有數字的單元格個數。

即是統計數組或單元格區域中含有數字的單元格個數。

(2)語法

COUNT(value1,value2,...)

參數解釋:

value1, value2, ...:表示包含或引用各種類型數據的參數(1~30個),其中只有數字類型的數據才能被統計。

2、COUNTA函數

(1)功能

統計包括文本和邏輯值的單元格數目。

用于返回包含任何值(包括數字、文本或邏輯數字)的參數列表中的單元格數或項數

(2)語法

COUNTA(value1,value2,...)

參數解釋:

value1,value2,...:包含或引用各種類型數據的參數(1~30個),其中參數可以是任何類型,它們包括空格但不包括空白單元格。

3、COUNT和COUNTA函數的異同

COUNT函數是統計只是數值的單元格個數;

COUNTA函數是統計除了空值外的所有單元格個數,也就是不論數值還是文本格式的,都會統計到。特別注意的是,如果單元格中包含了空格,也一樣會統計。

4、COUNT函數實例一:統計有加班的職工人數

(1)如下表所示,要求統計周末加班的職工人數。

(2)選中E3單元格,輸入公式:

=COUNT(C3:C12)

按回車,就可以統計出加班的人數了,如下表所示。

由于COUNT函數只是統計有數值的單元格,所以得出正確的結果。

如果使用COUNTA函數,則會將所有的非空單元格人數都統計,所以在本題中,是不能用COUNTA函數來統計加班職工人數的,如下表所示。

5、實例二:對多表進行一次性計數

一次性統計參加語文、數學、英語三科考試的總人次。

語文、數學、英語各科的成績表如下表所示,其表名分別以語文、數學、英語命名,其中成績都是在C3:C12數據區域,沒有參加該科考試的人,用“缺考”標注,現在要統計出參加三科考試的總人次。

(1)選中下面的A2單元格

輸入公式:

=COUNT(語文:英語!C3:C12)

按回車,則得到如下的的結果:

(2)公式解釋如下圖所示:

6、實例三:統計各科成績滿分的學生人數

如下表所示,要求統計各科都是滿分(120分)的人數,可以在G3中使用下面的數組公式:

=COUNT(SEARCH("120",C3:E12))

按Ctrl Shift Enter組合鍵,就可以得到滿分的人數了。

同樣的方法,可以統計出“缺考”的學生人數。

選中G6單元格,輸入如下數組公式:

=COUNT(SEARCH("缺考",C3:E12))

按Ctrl Shift Enter組合鍵,就可以計算出缺考的人數。最后結果如下表:

7、實例四:統計各項目的人數

有時候我們可能會收到一張如下圖的報名表,現在要求要統計參加活動的人數。

如果人數眾多,要一個活動一個活動統計,確實是挺麻煩的事,但是用COUNTA函數,一步就可得到結果。

選中G3單元格,輸入如下公式:

=COUNTA(A3:E12)

回車,就可以得到參加活動的學生人數了。

這是因為在COUNTA函數可以將空的單元格忽略,所以使用上述公式,就能返回正確的結果。

【小結】

COUNT和COUNTA是EXCEL中常用的統計單元格個數的函數,尤其是COUNT函數用得更廣泛,但有時候不能得到正確的結果,這是因為不了解COUNT函數只能統計數值單元格個數的原因,同樣,若要統計不是數值的單元格個數,就只能用COUNTA函數了,但是要特別注意的是,COUNTA函數會忽略空的單元格。本節課就分享到這里,下節將會繼續跟大家一起學習滿足一定條件的單元格個數統計,歡迎大家繼續關注。

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