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給工廠招人的人力資源工作職責(zé)

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第1章 總 則

第1條 為適應(yīng)工廠發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。

第2條 本制度適用于工廠所有員工的招聘管理。

第3條 工廠招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。

第2章 招聘組織與流程

第4條 一般人才的招聘工作由人力資源部組織實施，用人部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作。高級人才招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)組織管理。

第5條 人力資源部在招聘前分別負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家和用人部門根據(jù)崗位職責(zé)和崗位要求進(jìn)行應(yīng)聘人員測評內(nèi)容的設(shè)計。

第6條 中層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)級別以下員工的招聘由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)初試，用人部門經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試，初試和復(fù)試都合格的聘用者，報主管副總審批。

第7條 中層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)級別以上、高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)級別以下員工的招聘由人力資源部組織、主管副總面試，報總經(jīng)理審批。

第8條 高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)級別以上員工的招聘由人力資源部組織，總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的相關(guān)人員負(fù)責(zé)面試錄取。

第9條 招聘工作的全過程如下圖所示。

招聘工作流程圖

第3章 招聘計劃

第10條 人員需求預(yù)測。

1. 各部門每年根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)編制年度計劃時，應(yīng)同時制定本部門年度人員需求預(yù)測，包括實現(xiàn)本部門年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式(辭退、輪崗等)、流入人數(shù)、流入時間與流入方式(內(nèi)招、外招)及其原因分析等。

2. 人力資源部負(fù)責(zé)對各部門人力資源需求進(jìn)行綜合平衡，分別制定年度人力資源需求預(yù)測，報總經(jīng)理審批。

3. 各部門對于未列入年度預(yù)測的人員需求，由部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時招聘申請表》，說明未列入年度預(yù)測的原因；各部門經(jīng)理以下人員臨時需求，報各主管副總審批；各部門經(jīng)理臨時需求，報總經(jīng)理審批。

第11條 制訂招聘計劃。

1. 人力資源部根據(jù)人員需求計劃或臨時人員需求和供給預(yù)測制訂招聘計劃和具體實施方案。

2. 招聘計劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等)、招聘渠道和方式、招聘測試內(nèi)容和實施部門、招聘結(jié)束時間和新員工到位時間以及招聘預(yù)算(包括招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等)。

第4章 招聘形式

第12條 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。招聘形式的選擇要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。

第13條 為提高員工工作的積極性及對工廠的忠誠度和滿意度，原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策。

第14條 內(nèi)部招聘。

在尊重用人部門、應(yīng)聘員工及其當(dāng)前所在部門意見的前提下，工廠進(jìn)行內(nèi)部人才招聘，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。

1. 內(nèi)部招聘對象的主要來源有提升、工作輪換等。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)或員工推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺，通過競聘選拔)等。

2. 中層管理職位可試行競聘方式，經(jīng)各用人部門申請、人力資源部審核后，可對空缺崗位進(jìn)行競聘。

3. 張貼內(nèi)部招聘公告。人力資源部根據(jù)所需招聘崗位的名稱及職級，編制《職位說明書》，并擬定內(nèi)部招聘公告。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)至每一個正式員工。

4. 內(nèi)部員工報名。所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。

第15條 外部招聘。

在內(nèi)部招聘不能滿足人力資源需求的情況下，需采用外部招聘形式。

1. 外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合， 主要渠道有以下幾種。

(1)員工推薦。工廠鼓勵員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。

(2)媒體招聘。通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。

(3)招聘會招聘。通過參加各地人才招聘會招聘。

(4)校園招聘。每年春季，工廠將招聘信息及時發(fā)往有關(guān)學(xué)校畢業(yè)分配辦公室，并有選擇地參加專業(yè)對口的院校人才交流會。

(5)委托獵頭公司招聘。高級管理和技術(shù)職位可委托獵頭公司招聘。

2. 外部招聘工作的組織以人力資源部為主， 其他部門配合， 必要時工廠高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。

3. 根據(jù)不同招聘崗位、招聘數(shù)量、招聘對象的來源與范圍以及新員工到位時間和招聘預(yù)算，設(shè)計招聘信息發(fā)布時間、方式、渠道與范圍。

4. 招聘廣告。

(1)招聘廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意，培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對職位的興趣，招聘廣告應(yīng)與工廠整體形象保持一致。

(2)招聘廣告由人力資源部提出要求，由工廠宣傳部負(fù)責(zé)制作。

(3)招聘廣告根據(jù)需要可采取招聘現(xiàn)場海報、工廠形象宣傳資料、媒體廣告等多種形式的組合。

5. 應(yīng)聘者申請。

(1)應(yīng)聘者向人力資源部遞交應(yīng)聘申請可以采用郵寄和發(fā)電子郵件兩種方式。

(2)應(yīng)聘者遞交申請時需提供以下個人資料。

①應(yīng)聘申請表，且注明應(yīng)聘職位。

②個人簡歷，注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能、成果、個人興趣愛好等信息。

③各種學(xué)歷、技能、成果(包括獎勵)證明的復(fù)印件。

④身份證復(fù)印件。

第5章 人員甄選

第16條 人力資源部負(fù)責(zé)從各種招聘渠道收集應(yīng)聘申請表及應(yīng)聘者的個人信息資料。

第17條 人力資源部根據(jù)招聘崗位的要求，負(fù)責(zé)對申請表及個人資料進(jìn)行初步篩選，確定面試人選，并通知面試人員參加初試。

第18條 初試。

初試負(fù)責(zé)人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計的內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行測試，做好初試記錄，并在《應(yīng)聘人員初試測評表》意見欄中填寫評語和意見。初試合格的給予“同意復(fù)試” 意見，應(yīng)聘者進(jìn)入復(fù)試；初試不合格的，給予“不予考慮”意見，應(yīng)聘者被淘汰。

第19條 復(fù)試。

復(fù)試負(fù)責(zé)人/測評小組根據(jù)事先設(shè)計的測評內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，做好復(fù)試記錄，并在《應(yīng)聘人員復(fù)試測評表》意見欄填寫評語及意見。復(fù)試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”和“建議考慮其他崗位”三種。

第20條 審批。

有關(guān)責(zé)任人綜合考慮各方面因素，對復(fù)試結(jié)果進(jìn)行審批。同意聘用的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知；不同意聘用者淘汰；建議考慮其他崗位者，由人力資源部與推薦崗位所在部門協(xié)調(diào)，另外安排測試。

第21條 體檢。

同意聘用的外部應(yīng)聘者報到后應(yīng)在工廠指定的醫(yī)院參加指定項目的體檢，體檢合格后方可辦理入職手續(xù)；體檢不合格，取消錄用資格。

內(nèi)部應(yīng)聘員工可不參加體檢。

第6章 人員錄用

第22條 錄用。

1. 錄用人員向人力資源部提供個人學(xué)歷復(fù)印件等個人資料，填寫《員工登記表》，簽訂勞動合同，進(jìn)入試用期。

2. 應(yīng)聘人員必須保證向工廠提供的資料真實有效，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，工廠有權(quán)將其辭退。

3. 內(nèi)部應(yīng)聘員工是否試用、試用期長短可視具體情況而定。

第23條 試用。

用人部門和人力資源部應(yīng)對試用期內(nèi)的員工進(jìn)行考核鑒定。試用期內(nèi)新員工表現(xiàn)優(yōu)異，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期最短不得少于一個月。試用期滿未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，人力資源部與用人部門根據(jù)實際情況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退，延期時間最長不超過兩個月。

第24條 轉(zhuǎn)正。

試用期滿合格的員工填寫《轉(zhuǎn)正申請》，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。同時，用人部門和人力資源部應(yīng)完成以下工作。

1. 為轉(zhuǎn)正員工定崗定級，提供相應(yīng)待遇。

2. 確定員工進(jìn)一步發(fā)展計劃。

3. 為員工提供必要的幫助和咨詢。

第7章 招聘工作評估

第25條 人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，并對招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，總結(jié)經(jīng)驗，尋找改進(jìn)措施。招聘結(jié)果的評估內(nèi)容包括對招聘成本、成本效用(錄用人數(shù)÷招聘總成本)、錄用比(錄用人數(shù)÷應(yīng)聘人數(shù))、招聘計劃完成比(錄用人數(shù)÷計劃招聘人數(shù))及應(yīng)聘比(應(yīng)聘人數(shù)÷計劃招聘人數(shù))的評估。

第26條 人力資源部應(yīng)長期跟蹤錄用人員的流動情況和工作績效，對招聘方法進(jìn)行評估，不斷改進(jìn)和完善。對招聘方法可從兩方面進(jìn)行評估。

1. 可靠性評估。通過對同一應(yīng)聘者進(jìn)行兩次內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y試，比較測試結(jié)果。相關(guān)程度越高，說明該方法穩(wěn)定性和一致性越高。

2. 有效性評估。通過比較被錄用后的績效考核分?jǐn)?shù)與錄用前的選拔得分，如果兩者相關(guān)性越大，說明所選的測試方法、選拔方法越有效。

第8章 附 則

第27條 本制度的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)工廠總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第28條 本制度自公布之日起實施。

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1.本資源編號：2084。

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