導讀年初新東方的年會上，改編自“沙漠駱駝”的《釋放自我》火遍全網，其中有一句：，今天小編就來聊一聊關于給領導匯報工作ppt技巧?接下來我們就一起去研究一下吧!給....

年初新東方的年會上，改編自“沙漠駱駝”的《釋放自我》火遍全網，其中有一句：，今天小編就來聊一聊關于給領導匯報工作ppt技巧?接下來我們就一起去研究一下吧!

給領導匯報工作ppt技巧

年初新東方的年會上，改編自“沙漠駱駝”的《釋放自我》火遍全網，其中有一句：

“干活的累死累活，有成果那又如何，到頭來還是干不過寫PPT的”

當時很多人心有戚戚，我卻并沒有太大的感觸。

我始終認為，PPT匯報這個東西，其本質始終是為工作成果服務的，沒成果，不管你PPT做的天花亂墜、演講說的舌顫蓮花，都于事無補。

直到最近參加了一場競賽性質的中期工作匯報，才發現，原來不知道如何做好PPT匯報的人竟然這么多，我坐在臺下看著大家尷尬的匯報，真的完全沒有聽下去的欲望，更何況是評委和領導。

最后，幾十支參賽隊伍，竟然是我這種毫無研究成果、僅花了半個晚上憑一個PPT匯報的團隊拔得頭籌，說實話，我自己都深感汗顏。

再聯想到從大學到現在，似乎每次只要做PPT匯報，我基本上都能取得不錯的結果。所以，今天我想就“如何做好一場PPT匯報”和大家簡單分享一點我的看法。

1、了解你的受眾

也就是弄清楚你匯報的對象是誰？這決定著你怎么去構思你的匯報架構和內容。

我們都很喜歡一些行業大咖在產品發布會上做的演講、或者是某些大牛的跨年演講，憑一頁PPT的幾個字就能夠侃侃而談幾個小時，真的很酷！

很多朋友也采用這種方式，但是，你有沒有想過，別人要么做的是社科類的演講，但凡是有生活常識和一定閱歷的人都能聽得懂，要么臺下坐的觀眾是品牌粉絲，對產品的性能如數家珍，一點就通。

而你，如果做的是專業課題匯報或者行業研究匯報，再采用這種方式，最可能的結果就是，你花了大精力去背講稿，但臺下的人，壓根兒聽不懂你在說什么，最終感動的就只有你自己。

所以，做好一場匯報之前，你的首要任務是，先了解清楚你的匯報對象是誰，他對你的匯報內容了解多少，你是該采用平鋪直敘、還是啟發式的匯報方式。

2、匯報的本質是講故事

我坐在臺下的時候，專家評委在對參賽隊伍一一點評。

旁邊的一支隊伍負責人，聽完專家對他們的課題點評后，極其不滿地說：他壓根兒沒弄明白我做的事情和我想表達的意思。

我其實挺想對他說，哥們兒，讓評委明白你做了什么和想做什么，是你的義務，不是評委的責任！

這已經不是在學校了，老師還會循循善誘，問你是不是想表達這個意思、是不是想那樣做。在職場上，如果你講了10分鐘，都還不能讓別人弄清楚你在講什么，那是你的問題，很簡單，誰能說明白誰上。

那怎么讓別人很快的了解你匯報的內容呢？

最通用的一種方式，就是講故事。

講故事的重點是什么？就是留線索，也就是邏輯串聯，整個匯報過程只有具備邏輯性，受眾的思維才會跟著你的思路走。

以此次課題匯報為例，我習慣性的思路是：

①講標題（是什么）。要給你所匯報的主題下一個定義，既讓別人明白你的題目是什么意思，你的關鍵詞是什么，也要初步讓受眾在心里大概理解你此次匯報的范圍邊界和重點是什么；

②課題的意義（為什么選擇研究它）。你在做什么的時候，遇到了什么問題，按照目前的什么方法和現狀，不能解決這個問題，不能解決這個問題的原因是目前的方法存在什么樣的缺陷，而要彌補這樣的缺陷，則需要進行一個什么樣的研究。=> 這就是課題的意義；

③研究的可行性（為什么別人研究解決不了這個問題，而我可以）。前面說到了我們為什么要研究，就說明這個問題是客觀存在的，那之前有沒有其他人研究過，他們一般是采用的什么樣的研究方法，遇到了什么問題，為什么研究進行不下去了，以至于問題懸而不決。那我們此次研究的東西和他們有什么區別，才不會走他們的老路。是我們的條件設定不一樣、還是我們的應用場景不一樣、還是我們的研究方法不一樣，總之，是要說明我們的研究是可行的，是之前別人沒有做過的。

④研究的內容（要解決這個問題，就必須進行這幾部分研究）。根據你所下的定義、圍繞你前面所介紹的存在的問題，把問題進行倒推式一層一層地解析，要讓受眾明白，我要達到研究的目的，需要有一個什么樣的結論支撐，而要得到這個結論支撐，就得先要完成什么，而要完成這件事，還需要干嘛干嘛....所以，我的研究內容分為幾個部分和階段，然后，1、2、3再把你的內容列出來，受眾才能明白你的每一部分研究內容存在的價值，而不是為了研究而研究。

⑤研究的成果（已經做了什么）。按照上述的研究內容和步驟，講清楚你們已經完成了哪些內容的研究，取得了什么樣的階段性成果。表明你們的研究是有計劃性的，是按照既定目標在前進的。

⑥缺陷和下一步計劃。為了避免評委抓住你的漏洞，你要先把問題拋出來，告訴他們，我知道按照目前的研究方式，得出來的結果還存在什么樣的問題，但是我已經初步想好怎么解決這些問題了，所有，我下一步計劃要怎么怎么做。

⑦示弱引導。告訴評委，我雖然已經想得很透徹了，也知道下一步具體該怎么做，但是還有一些問題因為什么客觀地原因暫時解決不了，希望評委和領導能提一些建議。這是要讓評委的提問，圍繞著你的思路展開，免得他們天馬行空的提一些你毫無準備的問題。

⑧匯報結束。

所以，整個過程是要有連貫性和邏輯性，不要讓受眾覺得，你一會兒講這個一會兒講那個，零零散散的。

我始終覺得一個好的匯報，重點不是要把你所有研究過的東西展示出來，而是要讓受眾明白你的研究方向是有價值的、研究的過程是有計劃的、未來的研究是會有成果的。

3、做好錦上添花的PPT

為什么要把PPT放在這里來說呢？

是因為，我認為PPT是為內容服務的，而不是匯報是圍繞PPT展開的。

很多小伙伴習慣性地先把PPT做好，再想怎么匯報，其實我覺得是有點主次顛倒了。

關于PPT，其實沒有太多可說的，堅持一個原則：“宜簡不宜繁”。提幾個眾所周知的小建議：

①提前了解匯報場地的屏幕尺寸比例，能用16:9的就盡量不用4:3的；

②最好不要用動畫效果，即使是頁面切換也盡量不要用動畫；

③盡量不要使用背景圖，即使要用，也最好用淺色的，千萬不要用黑色或者深色，那是大咖專用，我等小民要敬而遠之；

④所有圖表和文字顏色用同色系的，而且盡量不要超過3種；

⑤每頁PPT最好有個目錄標志，比如一、二、三之類的，要讓受眾知道你當前講到哪一部分了；

⑥如果你覺得三句話說不清楚，就請用圖表，要學會畫面留白，不要滿屏都是文字。還有，都9102年了，請不要再用90年代的PPT模板了。

其他的，沒有了，大約就是怎么符合大眾審美怎么來，怎么簡潔大方怎么來。

4、匯報過程講原則

匯報過程，堅持幾個原則：

①我們是在臺上臺下探討問題，所以不要怯場，儀表要端莊、神態要淡定、眼神要互動、言語要平和，有問必答，要學會以退為進、反客為主。評委提問題時，側頭傾聽、點頭，表示你理解到他的意思了，然后回答句式：關于您的第一個問題，balabala...（重復他的問題，確認你和他的提問沒有偏差），我最開始就是這么考慮的，因為要解決課題的問題，就必然繞不開您提的這個問題(表示他提的這個問題很專業、很有水準)，但是，后面在研究過程中發現，balabala....（闡述你的觀點，側面表示你研究的比他想象中的要深入），所以，我認為....（正面結論回復他的問題）。

②多講人話。既然是當面匯報，而不是以論文或者匯報稿的形式，就盡量避免文縐縐的。即使你要準備講稿，也請把講稿準備得口語化，符合你正常的溝通習慣，這樣即使忘詞了，也能很快接的上。

③千萬不要使用絕對化的語句。尤其是在回答評委或者領導提問的時候，多設語境和前提條件，避免把自己逼入死胡同。

④不管自己水平有多差、即使整個課題你真的什么也沒做，但既然你PPT寫了，那你就要堅信自己已經確確實實做了，至于做得好不好，那是仁者見仁的事。

⑤嚴格掐時間。說好的幾分鐘匯報，最好準時結束、其次提前結束、最差超時結束。更糟糕的是，超時被提醒之后，還說，不好意思，我再耽誤2分鐘...

5、結 語

以上，是我個人的一些小經驗，不到之處，還望見諒。

希望大家以后在做PPT匯報時，不僅能夠有干貨，更能夠把它們完完全全展示出來，不要自己埋頭苦干了半年，成果都成了做PPT的了。