年初新東方的年會(huì)上，改編自“沙漠駱駝”的《釋放自我》火遍全網(wǎng)，其中有一句：，今天小編就來聊一聊關(guān)于給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作ppt技巧?接下來我們就一起去研究一下吧!

給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作ppt技巧

年初新東方的年會(huì)上，改編自“沙漠駱駝”的《釋放自我》火遍全網(wǎng)，其中有一句：

“干活的累死累活，有成果那又如何，到頭來還是干不過寫PPT的”

當(dāng)時(shí)很多人心有戚戚，我卻并沒有太大的感觸。

我始終認(rèn)為，PPT匯報(bào)這個(gè)東西，其本質(zhì)始終是為工作成果服務(wù)的，沒成果，不管你PPT做的天花亂墜、演講說的舌顫蓮花，都于事無補(bǔ)。

直到最近參加了一場競賽性質(zhì)的中期工作匯報(bào)，才發(fā)現(xiàn)，原來不知道如何做好PPT匯報(bào)的人竟然這么多，我坐在臺(tái)下看著大家尷尬的匯報(bào)，真的完全沒有聽下去的欲望，更何況是評(píng)委和領(lǐng)導(dǎo)。

最后，幾十支參賽隊(duì)伍，竟然是我這種毫無研究成果、僅花了半個(gè)晚上憑一個(gè)PPT匯報(bào)的團(tuán)隊(duì)拔得頭籌，說實(shí)話，我自己都深感汗顏。

再聯(lián)想到從大學(xué)到現(xiàn)在，似乎每次只要做PPT匯報(bào)，我基本上都能取得不錯(cuò)的結(jié)果。所以，今天我想就“如何做好一場PPT匯報(bào)”和大家簡單分享一點(diǎn)我的看法。

1、了解你的受眾

也就是弄清楚你匯報(bào)的對(duì)象是誰？這決定著你怎么去構(gòu)思你的匯報(bào)架構(gòu)和內(nèi)容。

我們都很喜歡一些行業(yè)大咖在產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上做的演講、或者是某些大牛的跨年演講，憑一頁P(yáng)PT的幾個(gè)字就能夠侃侃而談幾個(gè)小時(shí)，真的很酷！

很多朋友也采用這種方式，但是，你有沒有想過，別人要么做的是社科類的演講，但凡是有生活常識(shí)和一定閱歷的人都能聽得懂，要么臺(tái)下坐的觀眾是品牌粉絲，對(duì)產(chǎn)品的性能如數(shù)家珍，一點(diǎn)就通。

而你，如果做的是專業(yè)課題匯報(bào)或者行業(yè)研究匯報(bào)，再采用這種方式，最可能的結(jié)果就是，你花了大精力去背講稿，但臺(tái)下的人，壓根兒聽不懂你在說什么，最終感動(dòng)的就只有你自己。

所以，做好一場匯報(bào)之前，你的首要任務(wù)是，先了解清楚你的匯報(bào)對(duì)象是誰，他對(duì)你的匯報(bào)內(nèi)容了解多少，你是該采用平鋪直敘、還是啟發(fā)式的匯報(bào)方式。

2、匯報(bào)的本質(zhì)是講故事

我坐在臺(tái)下的時(shí)候，專家評(píng)委在對(duì)參賽隊(duì)伍一一點(diǎn)評(píng)。

旁邊的一支隊(duì)伍負(fù)責(zé)人，聽完專家對(duì)他們的課題點(diǎn)評(píng)后，極其不滿地說：他壓根兒沒弄明白我做的事情和我想表達(dá)的意思。

我其實(shí)挺想對(duì)他說，哥們兒，讓評(píng)委明白你做了什么和想做什么，是你的義務(wù)，不是評(píng)委的責(zé)任！

這已經(jīng)不是在學(xué)校了，老師還會(huì)循循善誘，問你是不是想表達(dá)這個(gè)意思、是不是想那樣做。在職場上，如果你講了10分鐘，都還不能讓別人弄清楚你在講什么，那是你的問題，很簡單，誰能說明白誰上。

那怎么讓別人很快的了解你匯報(bào)的內(nèi)容呢？

最通用的一種方式，就是講故事。

講故事的重點(diǎn)是什么？就是留線索，也就是邏輯串聯(lián)，整個(gè)匯報(bào)過程只有具備邏輯性，受眾的思維才會(huì)跟著你的思路走。

以此次課題匯報(bào)為例，我習(xí)慣性的思路是：

①講標(biāo)題（是什么）。要給你所匯報(bào)的主題下一個(gè)定義，既讓別人明白你的題目是什么意思，你的關(guān)鍵詞是什么，也要初步讓受眾在心里大概理解你此次匯報(bào)的范圍邊界和重點(diǎn)是什么；

②課題的意義（為什么選擇研究它）。你在做什么的時(shí)候，遇到了什么問題，按照目前的什么方法和現(xiàn)狀，不能解決這個(gè)問題，不能解決這個(gè)問題的原因是目前的方法存在什么樣的缺陷，而要彌補(bǔ)這樣的缺陷，則需要進(jìn)行一個(gè)什么樣的研究。=> 這就是課題的意義；

③研究的可行性（為什么別人研究解決不了這個(gè)問題，而我可以）。前面說到了我們?yōu)槭裁匆芯?，就說明這個(gè)問題是客觀存在的，那之前有沒有其他人研究過，他們一般是采用的什么樣的研究方法，遇到了什么問題，為什么研究進(jìn)行不下去了，以至于問題懸而不決。那我們此次研究的東西和他們有什么區(qū)別，才不會(huì)走他們的老路。是我們的條件設(shè)定不一樣、還是我們的應(yīng)用場景不一樣、還是我們的研究方法不一樣，總之，是要說明我們的研究是可行的，是之前別人沒有做過的。

④研究的內(nèi)容（要解決這個(gè)問題，就必須進(jìn)行這幾部分研究）。根據(jù)你所下的定義、圍繞你前面所介紹的存在的問題，把問題進(jìn)行倒推式一層一層地解析，要讓受眾明白，我要達(dá)到研究的目的，需要有一個(gè)什么樣的結(jié)論支撐，而要得到這個(gè)結(jié)論支撐，就得先要完成什么，而要完成這件事，還需要干嘛干嘛....所以，我的研究內(nèi)容分為幾個(gè)部分和階段，然后，1、2、3再把你的內(nèi)容列出來，受眾才能明白你的每一部分研究內(nèi)容存在的價(jià)值，而不是為了研究而研究。

⑤研究的成果（已經(jīng)做了什么）。按照上述的研究內(nèi)容和步驟，講清楚你們已經(jīng)完成了哪些內(nèi)容的研究，取得了什么樣的階段性成果。表明你們的研究是有計(jì)劃性的，是按照既定目標(biāo)在前進(jìn)的。

⑥缺陷和下一步計(jì)劃。為了避免評(píng)委抓住你的漏洞，你要先把問題拋出來，告訴他們，我知道按照目前的研究方式，得出來的結(jié)果還存在什么樣的問題，但是我已經(jīng)初步想好怎么解決這些問題了，所有，我下一步計(jì)劃要怎么怎么做。

⑦示弱引導(dǎo)。告訴評(píng)委，我雖然已經(jīng)想得很透徹了，也知道下一步具體該怎么做，但是還有一些問題因?yàn)槭裁纯陀^地原因暫時(shí)解決不了，希望評(píng)委和領(lǐng)導(dǎo)能提一些建議。這是要讓評(píng)委的提問，圍繞著你的思路展開，免得他們天馬行空的提一些你毫無準(zhǔn)備的問題。

⑧匯報(bào)結(jié)束。

所以，整個(gè)過程是要有連貫性和邏輯性，不要讓受眾覺得，你一會(huì)兒講這個(gè)一會(huì)兒講那個(gè)，零零散散的。

我始終覺得一個(gè)好的匯報(bào)，重點(diǎn)不是要把你所有研究過的東西展示出來，而是要讓受眾明白你的研究方向是有價(jià)值的、研究的過程是有計(jì)劃的、未來的研究是會(huì)有成果的。

3、做好錦上添花的PPT

為什么要把PPT放在這里來說呢？

是因?yàn)?，我認(rèn)為PPT是為內(nèi)容服務(wù)的，而不是匯報(bào)是圍繞PPT展開的。

很多小伙伴習(xí)慣性地先把PPT做好，再想怎么匯報(bào)，其實(shí)我覺得是有點(diǎn)主次顛倒了。

關(guān)于PPT，其實(shí)沒有太多可說的，堅(jiān)持一個(gè)原則：“宜簡不宜繁”。提幾個(gè)眾所周知的小建議：

①提前了解匯報(bào)場地的屏幕尺寸比例，能用16:9的就盡量不用4:3的；

②最好不要用動(dòng)畫效果，即使是頁面切換也盡量不要用動(dòng)畫；

③盡量不要使用背景圖，即使要用，也最好用淺色的，千萬不要用黑色或者深色，那是大咖專用，我等小民要敬而遠(yuǎn)之；

④所有圖表和文字顏色用同色系的，而且盡量不要超過3種；

⑤每頁P(yáng)PT最好有個(gè)目錄標(biāo)志，比如一、二、三之類的，要讓受眾知道你當(dāng)前講到哪一部分了；

⑥如果你覺得三句話說不清楚，就請(qǐng)用圖表，要學(xué)會(huì)畫面留白，不要滿屏都是文字。還有，都9102年了，請(qǐng)不要再用90年代的PPT模板了。

其他的，沒有了，大約就是怎么符合大眾審美怎么來，怎么簡潔大方怎么來。

4、匯報(bào)過程講原則

匯報(bào)過程，堅(jiān)持幾個(gè)原則：

①我們是在臺(tái)上臺(tái)下探討問題，所以不要怯場，儀表要端莊、神態(tài)要淡定、眼神要互動(dòng)、言語要平和，有問必答，要學(xué)會(huì)以退為進(jìn)、反客為主。評(píng)委提問題時(shí)，側(cè)頭傾聽、點(diǎn)頭，表示你理解到他的意思了，然后回答句式：關(guān)于您的第一個(gè)問題，balabala...（重復(fù)他的問題，確認(rèn)你和他的提問沒有偏差），我最開始就是這么考慮的，因?yàn)橐鉀Q課題的問題，就必然繞不開您提的這個(gè)問題(表示他提的這個(gè)問題很專業(yè)、很有水準(zhǔn))，但是，后面在研究過程中發(fā)現(xiàn)，balabala....（闡述你的觀點(diǎn)，側(cè)面表示你研究的比他想象中的要深入），所以，我認(rèn)為....（正面結(jié)論回復(fù)他的問題）。

②多講人話。既然是當(dāng)面匯報(bào)，而不是以論文或者匯報(bào)稿的形式，就盡量避免文縐縐的。即使你要準(zhǔn)備講稿，也請(qǐng)把講稿準(zhǔn)備得口語化，符合你正常的溝通習(xí)慣，這樣即使忘詞了，也能很快接的上。

③千萬不要使用絕對(duì)化的語句。尤其是在回答評(píng)委或者領(lǐng)導(dǎo)提問的時(shí)候，多設(shè)語境和前提條件，避免把自己逼入死胡同。

④不管自己水平有多差、即使整個(gè)課題你真的什么也沒做，但既然你PPT寫了，那你就要堅(jiān)信自己已經(jīng)確確實(shí)實(shí)做了，至于做得好不好，那是仁者見仁的事。

⑤嚴(yán)格掐時(shí)間。說好的幾分鐘匯報(bào)，最好準(zhǔn)時(shí)結(jié)束、其次提前結(jié)束、最差超時(shí)結(jié)束。更糟糕的是，超時(shí)被提醒之后，還說，不好意思，我再耽誤2分鐘...

5、結(jié) 語

以上，是我個(gè)人的一些小經(jīng)驗(yàn)，不到之處，還望見諒。

希望大家以后在做PPT匯報(bào)時(shí)，不僅能夠有干貨，更能夠把它們完完全全展示出來，不要自己埋頭苦干了半年，成果都成了做PPT的了。