導(dǎo)讀身處職場，發(fā)送和接收Email絕對是每天必需工作之一很多人都覺得寫電子郵件非常簡單，但其實(shí)想要寫出一封真正專業(yè)的Email，需要注意的細(xì)節(jié)可不少，我來為大家....

身處職場，發(fā)送和接收Email絕對是每天必需工作之一很多人都覺得寫電子郵件非常簡單，但其實(shí)想要寫出一封真正專業(yè)的Email，需要注意的細(xì)節(jié)可不少，我來為大家講解一下關(guān)于如何寫好一封工作郵件?跟著小編一起來看一看吧!

如何寫好一封工作郵件

身處職場，發(fā)送和接收Email絕對是每天必需工作之一。很多人都覺得寫電子郵件非常簡單，但其實(shí)想要寫出一封真正專業(yè)的Email，需要注意的細(xì)節(jié)可不少！

本文由資深職場達(dá)人撰寫，主要指導(dǎo)大家如何寫好職場郵件。

一、弄明白發(fā)送、抄送和密送

我們都知道，發(fā)送郵件的時候，收件人欄目有3個選擇：發(fā)送、抄送和密送。但這3個選擇的真正含義，以及工作郵件發(fā)送的時候如何正確選擇，則是很多職場中人沒有注意的。

發(fā)送：里面的收件人會直接收到郵件。

抄送：里面的收件人會收到標(biāo)注有“抄送”字樣的郵件。

密送：里面的收件人會收到郵件，但其他收件人在收件人及抄送人列表里面看不到這個收件人的信息。

這3個選項(xiàng)的正確使用方式如下：

1、發(fā)送欄目里面，填寫你寫這封郵件的直接對口人。舉個例子，你發(fā)送一封會議通知郵件，那么需要通知的人員就是你的直接對口人。

發(fā)送的時候，最好按照職位高低，先后寫出收件人的郵件地址。一般來說，直接對口人的領(lǐng)導(dǎo)的郵件地址可以不寫在發(fā)送欄里面，這點(diǎn)下面細(xì)說。

2、抄送欄目里面，填寫郵件內(nèi)容的相關(guān)人，以及直接對口人的管理者／領(lǐng)導(dǎo)。抄送的目的不是“通知”，而是“知會”，也就是讓對方知道有這件事情就可以了。

抄送人的列表填寫一定要注意，沒事不要隨便抄送郵件給很多不相關(guān)的人，會顯得你非常不專業(yè)。一般都是有需要知道這件事的人，才填寫到抄送欄目里面。

3、密送

一般建議大家盡量不要用密送功能。一個建議是：如果你不希望其他人知道這封郵件發(fā)給了某人，可以發(fā)送之后轉(zhuǎn)發(fā)給他。

二、寫好郵件的標(biāo)題

我們每天都要接收大量的電子郵件，有些會認(rèn)真看，有些就忽略了。判斷的標(biāo)準(zhǔn)主要就是郵件的標(biāo)題。所以自己在發(fā)送電子郵件的時候，一定要注意寫好標(biāo)題。

郵件的標(biāo)題，可以遵循下面幾個原則：

表明重要程度。如果是非常重要或者緊急的郵件，在標(biāo)題中可以加上“重要”或者“緊急”字樣，再加粗；

簡單明了。你的郵件告知什么事情，想達(dá)到什么目的，最好一句話把重點(diǎn)說出來，成為郵件的標(biāo)題；

有必要，可以列出責(zé)任人，舉個例子：［重要］x項(xiàng)目已進(jìn)入xx階段，麻煩xxx跟進(jìn)xx事宜，詳見內(nèi)文

三、郵件正文注意事項(xiàng)

1、排版要美觀（字體、間距、字號、配色等）；

2、郵件前面，最好把核心信息用幾個小點(diǎn)羅列出來，讓人一眼知道郵件核心內(nèi)容。后面，再詳細(xì)闡述每一個小點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)容；

3、郵件整體長度，控制在1-2屏內(nèi)最好，不要長篇大論。有些非重要信息，可以以附件的形式發(fā)送；

4、對附件進(jìn)行編號，距離：附件1-xxxx項(xiàng)目情況，諸如此類。郵件正文，有些詳細(xì)信息就可以說：詳細(xì)內(nèi)容具體見附件1，附件2，等等；

5、郵件結(jié)束要有結(jié)束語

6、設(shè)置好郵件的簽名；

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