導讀導讀：會計工作中經常要用Excel，但是不熟練的會計還是會存在一些使用上的小問題，今天為大家整理了會計相關的excel問題大總結，希望對會計童鞋有所幫助。一....

導 讀 ：會計工作中經常要用Excel，但是不熟練的會計還是會存在一些使用上的小問題，今天為大家整理了會計相關的excel問題大總結，希望對會計童鞋有所幫助。

一、身份證相關

1、身份證的輸入

在excel中輸入大于11位數字，會以科學記數法顯示。而大于15位，后面的數字全轉換為0，所以不能直接在excel中輸入身份證號。

解決方法：

先把該列設置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇()再輸入身份證號碼

2、身份證的導入

從word、網頁、數據庫中復制含身份證信息的表格時，如果直接粘貼到excel中，身份證碼列同樣會后3位變成0。

解決方法：

同1粘貼或導入前把excel表中存放身份的列設置為文本類型。

3、身份證的分列

如下圖所示的員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號碼后3位會變成0。

解決方法：

在分列的第3步，選取身份證列，選取文本類型即可。

4、身份證號長度驗證

在輸入身份證號碼時，數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以限制身份證號碼輸入必須是18位。

解決方法：

選取輸入單元格 - 數據 - 有效性 - 允許：文本長度，輸入18

單元格A1中是身份證號碼

5、提取生日

=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

6、提取年齡

=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

7、提取性別

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

8、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法

由于Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統計時也只會統計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。

=Countif(A:A,A2&"*")

二、入職計算

A1是入職日期

1、入職年數

=Datedif(a1,today(),"Y")

2、入職月數

=Datedif(a1,today(),"M")

三、員工信息統計

1、A部門多少人?(B列為部門)

=Countif(b:b,"A部門")

2、北京分公司經理級別有多少人?

=Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 經理")

3、大于40歲的經理級別有多少人?

=Countifs(D:D,">40",C:C," 經理")

四、工齡及工資計算

1、本月工作日天數計算

下面是2015年1月份的工資表局部。

我們可以幫這位HR妹妹這樣設置公式：

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

公式說明：

IF(B2

DATE(2015,1,31)：本月最后一天作為計算的截止日期。

11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期

2、工齡工資計算(每6個月40元，封頂200)

C2單元格中為入職日期

=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)

3、個人所得稅計算

假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

4、工資條制作

工資表(一定要有序號列)

制作方法：

步驟1

把標題行復制到另一個表中，然后在序號下輸入數字1，然在在B2中輸入下面公式并向右復制

=VLOOKUP($A2,銷售部工資表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

公式說明：Column(b1)在公式向右復制時生成2,3,4,5,6...數字，作為VLOOKUP的第3個參數。

步驟2

選取前三行向下復制。(如果中間隔2個空行則選前4行)

復制后，工資條已自動生成。

文章來源：Excel小達人，財務人