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今天講ppt沒講好很丟人咋辦(淚奔因為PPT排版)

發布時間:2024-01-24閱讀(13)

導讀想當年我還是個PPT小白的時候,遇到好看的字體、好看的排版方式,總是忍不住想全用上,一不小心就用力過猛。(畢竟是黑歷史,此處不想配圖)正確的做法是避免大雜燴....

想當年我還是個 PPT 小白的時候,遇到好看的字體、好看的排版方式,總是忍不住想全用上,一不小心就用力過猛。

(畢竟是黑歷史,此處不想配圖)

正確的做法是避免大雜燴,讓 PPT 風格、排版保持統一。

統一字體種類

我們知道不同的字體代表不同的風格氣質,宋體典雅、黑體商務、快樂體童趣……

一套字體太多太雜的 PPT,像極了當年人格分裂的張一山同學。

感受一下這詭異的畫風:

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不對,是這張:

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一般來說,一個頁面內盡量不要使用超過 3 種字體:

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并且同一套 PPT 中,各個頁面的字體也要統一。

不要在這個轉場頁中使用一種字體,到了下一個轉場頁又使用另一種字體。

統一字號大小

在一套 PPT 中,正文和標題的字號不要變來變去,要保證所有同級標題的字號一致;所有正文的字號一致……

這樣才能夠彰顯 PPT 的整體性。

說到字號,這里還要提一下:

有些同學做 PPT 的時候,為了追求所謂的「高級感」、「精致感」,把字號縮得小小的:

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還模仿一些國外的 PPT 模板:

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看起來雖然是挺高級的,可觀眾就慘了——

聽個演講還得自帶望遠鏡,不然屏幕上的字根本看不清。

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字號大小為多少才算合理?

這個問題沒有標準答案,我們需要綜合考慮場地大小、屏幕大小、觀眾觀看的距離遠近等因素,才能做出最佳判斷。

對于一般的教室、會議室來說,正文字號在 14~28 號之間就可以啦。

PS :也不排除有些「心機」同學,故意把字號調小,以便在演講的時候,讓觀眾的注意力全在自己身上。

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統一對齊方式

有時候標題文字采取左對齊方式,正文卻使用居中對齊,排版簡直是「大雜燴」本燴了。

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我們最好讓同一頁 PPT 里,所有文字都按同一種方式對齊。

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說到左對齊,雖然我們在排版段落的時候,也乖乖使用了「左對齊」。

可是段落右側經常變得歪歪扭扭:

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這個好解決~只需要選中文本框,將對齊方式改為「兩端對齊」:

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搞定:

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這樣無論排版什么文字,段落兩側都不會歪歪扭扭啦!

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