隨著經(jīng)濟社會的不斷進步與發(fā)展，政府對教育事業(yè)的投入逐年加大，從生均經(jīng)費增長到設(shè)備調(diào)撥增加，從項目立項增多到專項補助不斷，整個教育事業(yè)迎來大發(fā)展的機遇，我們基層學(xué)校也切實有了發(fā)展動力。充足資金和物資的投入，加之學(xué)校建設(shè)的標準提升，催生學(xué)校設(shè)備的不斷增加，從而產(chǎn)生一個不可避免的現(xiàn)象，那就是基本不變的校舍面積在不斷增多的設(shè)備面前呈現(xiàn)出“爆倉”的窘態(tài)。

2022年7月，我調(diào)任實驗中學(xué)總務(wù)處主任，了解到學(xué)校在近十年間先后完成了實驗樓和綜合樓的建設(shè)，空間相對寬敞，但師生活動的主要空間（即教學(xué)和辦公區(qū)）還是集中在1994年建成的老樓內(nèi)，空間比較擁擠。雖留有多處物資倉儲空間，但其內(nèi)部物資堆放雜亂，甚至不能通行，不利于查找拿取，并伴有安全隱患。因此消除此類安全隱患，創(chuàng)建整潔環(huán)境就成了我到任后的工作重點。

合理規(guī)劃，多方溝通，爭取廣泛支持。

為了達到最優(yōu)解，我對物資和空間都做了重新規(guī)劃。在物資整理方面，對廢品做好相應(yīng)的處置工作，對可使用的物品進行初步的分類存放，對可以再利用的物品通過校內(nèi)調(diào)撥的方式發(fā)揮其剩余價值；在空間規(guī)劃方面，按就近原則，在各部門、各學(xué)科組辦公區(qū)域周邊設(shè)定相對獨立的存儲用房，并且合理安排室內(nèi)布局，添置適量的櫥柜存放資料，兼顧存取的便利性，形成人性化的布局。為了確保內(nèi)外溝通順暢，我預(yù)先與各學(xué)科組和部門負責(zé)人進行充分溝通，征得一致意見，爭取必要配合，確保工作得到最廣泛支持。同時，親自帶領(lǐng)維修和保潔人員組建專項工作組，確保安裝維修有保障、清潔搬運有力量。在與學(xué)校基本保障工作不沖突的情況下，優(yōu)化時間分配，采用化整為零的方式，從常規(guī)工作時間中抽出一小時左右開展整理工作。

勘察評估，做足準備，實現(xiàn)點面共進。

我?guī)ьI(lǐng)工作組首先對需要整理的空間一一進行探查摸底，重點查勘各學(xué)科準備室、倉儲室等，羅列出查勘每一室需要完成的工作任務(wù)，估算出大致的工作量，列出學(xué)期推進計劃報請校長，爭取資金及行動上的支持，確保工作可持續(xù)推進。同時建立臨時倉庫，一樓空間重點放置待報廢的物資，三樓空間則側(cè)重于放置后續(xù)需流轉(zhuǎn)的物資，兩個有限空間形成位置和功能上的協(xié)調(diào)搭配，為已經(jīng)呈現(xiàn)“爆倉”態(tài)的各倉儲室開辟出一片物資臨時流轉(zhuǎn)區(qū)域。在此基礎(chǔ)上穩(wěn)步推進后續(xù)工作，一是確定突破重點，尋求星火效應(yīng)。鑒于前期溝通的情況，首先以簡單的櫥柜布局調(diào)整和廢品清運處理，完成了生物準備室的整理任務(wù)，而有了生物組的先行示范作用，與之共享同一資料室的數(shù)學(xué)組也順理成章地完成了整理工作；二是多室先后齊開，上下全面推進。正因為事先做好了充分的物資情況排摸，即使各室整理進度不一致，也能做到有序不亂。這樣的穩(wěn)而不急，既可以讓工作隊伍得以休息，也能讓我這個總指揮有反思和調(diào)整的時間。

督促互助，凝聚團隊，提升領(lǐng)導(dǎo)能力。

搬運、修理、打掃看上去簡單，但為了達到改善整體環(huán)境的效果，仍需攜手精細完成。后勤隊伍既要分工明確，又要密切配合，衣褲臟了、濕了，手指劃破了，依然堅持不停地工作。從一天天點滴任務(wù)的完成到一間間明亮房間的呈現(xiàn)，大家始終相互督促與協(xié)助，心齊力足，這都源自于有明確的目標、有切實的方案、有共同的愿景。對于新調(diào)任總務(wù)主任、項目組織與指揮者的我來說，這是一次全面了解后勤保障人員戰(zhàn)斗力的機會，也是一次摸清學(xué)校設(shè)施設(shè)備家底的機會，還是一次最快速最廣泛與老師進行溝通交流的機會，有利于增進我與教職員工相互了解，助力我快速融入團隊，成為學(xué)校后勤條線領(lǐng)導(dǎo)核心的重要途徑。

健全機制，提升管理，以反思促發(fā)展。

在全面梳理排摸整理的同時，我也在不斷思考，如何進一步健全管理機制，以實現(xiàn)物資存儲和人員活動空間的最優(yōu)化配置。首先還是要做實實地巡查。眾多的師生員工、不斷投入的設(shè)備、有限的活動空間，人、物、空間的發(fā)展是很難做到均衡協(xié)調(diào)的，因此學(xué)校的空間管理工作速度要趕上，加強巡查調(diào)整；其次，要做細數(shù)據(jù)核查。在學(xué)校現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上，強化對低值易耗、低值耐久、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新管理，從紙面上的賬賬相符檢查，向入室核查發(fā)展，杜絕“物躺賬上”，實現(xiàn)“物盡其用”。這次調(diào)整進一步提升了我的管理覺悟，激發(fā)了我的擔(dān)當(dāng)意識。雖然各室的使用管理人員從屬于不同部門，但校內(nèi)空間環(huán)境建設(shè)屬于學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，相較于學(xué)校其他管理部門，后勤部門有協(xié)調(diào)各方的優(yōu)勢，應(yīng)該有主動挑擔(dān)的意識，少一點觀望，多一點行動，要主動與各部門、各條線甚至是教職員工個人加強聯(lián)絡(luò)溝通，促發(fā)其共同參與的意識，為后期的環(huán)境維持多一份保障支持。

當(dāng)前不少學(xué)校都在尋求個性化發(fā)展，挖掘更多空間來滿足各類特色專用室建設(shè)的需求。因此，作為后勤管理部門，既要根據(jù)學(xué)校發(fā)展做好對校舍空間使用的整體規(guī)劃，也要做好對當(dāng)前在用空間的使用管理。面對不斷涌入的物資流，我們要學(xué)會及時“疏渠”，確保每一間校舍都是“活水”。

（聞杰，奉賢區(qū)實驗中學(xué)信息科技教師、總務(wù)處主任。曾獲市中小學(xué)中青年教師教學(xué)評選二等獎、市學(xué)校后勤標兵稱號、區(qū)園丁獎、區(qū)優(yōu)秀青年教師等榮譽。教育格言：真心做事，真情育人）

特約編輯：柯 婷

審 稿：侯元麗

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我們堅持立德樹人、全面發(fā)展、多元成長，培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人；我們推進五育并舉、知行合一、整體育人；我們相信每一個學(xué)生都具有成長潛在性、自我發(fā)展性、多元差異性；我們弘揚激發(fā)每一個學(xué)生的學(xué)習(xí)潛力、讓課堂充滿學(xué)習(xí)活力的課堂文化，激發(fā)每一個學(xué)生的成長潛力、讓班級洋溢成長氣息的班級文化，激發(fā)每一個學(xué)生和教師的活力、讓校園成為人文家園的管理文化。

我們探索新成長教育，為每一個學(xué)生的新時代新成長創(chuàng)設(shè)最適合的品質(zhì)教育。

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2.行文篇幅：不求大而全，歡迎文風(fēng)隨和、娓娓道來、篇幅凝練的教育和人文類隨筆。最好能選配一些合適的圖片等，可讀性要強，不要寫成學(xué)術(shù)論文或小結(jié)報告。字數(shù)控制在2000左右（1500—2500）。

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