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發布時間:2024-01-24閱讀(22)
很多憑借出色業務升職到中層的管理,都會面臨這樣一個問題:我該如何進行管理?
針對這個問題,每個公司都會有自己的特定環境。但是《有效管理5大兵法》這本書里介紹到的“執行四步法”則是可以解決普遍問題的方法論。今天就詳細介紹下中層管理通用的管理執行四步法,希望能給各位帶來一些參考的意見。
PS:執行四步法完整思維導圖領取方式見文章末尾管理,原則上分為管人和管事兩個部分,管事的內容如果大家感興趣,下次我們再繼續分享。今天要講的四步法解決的是如何管人的問題。
四步法分為:設目標、控進度、抓考評、理規范,是所有中層以上干部都需要掌握的工作方法。

設目標,就是在期初為項目或者崗位設定清晰、可衡量、可實現的目標,并以書面形式確保上下理解一致,以此作為期末考核的依據。相關人員應以達成設定目標為對自己的最低要求,并努力超越目標。
很多人可能會說,每個單位都設定目標,但是沒感覺有什么促進作用啊!
那只能說,你的目標設定不正確!
設目標的重要性在于:
1、瞄著打,只有設立了目標,才有工作的方向。這就好像你把子彈打在了隨便什么地方,誰知道這顆子彈到底打中了沒?但是你把靶子豎起來,一槍命中10環!人人都能知道,這槍打得漂亮!
只有設立一個清晰的目標,才能上下協同、左右協同,集中力量到達目的地。
2、考評的依據,這也是團隊人員管理的重中之重,因為只有獎懲分明才能夠激勵隊伍,如果考評做不好,將會極大挫傷團隊的積極性。
3、便于授權,授權管理才是最有效的管理,因為通過授權不僅可以讓自己忙得過來,還能最大限度地激發下級的主觀能動性。但是授權需要做到這三個前提,被授權者可以勝任、企業文化一致理解一致、目標明確。
那么,該如何設置目標?
1、向上思考,先長期再短期,符合“目標四邊形”原則。
設定目標,要力爭占到上級的高度來思考,根據上級的目標來思考自己的目標。在此原則下,應先想清楚自己的較長期目標,再設定為長期目標服務的短期目標。
而目標四邊形,則是劃定兩個正向指標,兩個反向指標

2、事先設,書面確認。
目標一定要在開始之前設,并且要和負責人書面確認,雖然有點形式主義,但是這是避免歧義以及增加重視的最有效手段。很多時候管理者都為了抓緊時間干活而忽略了這兩點,往往口頭上傳達到,就萬事大吉了,但是往往上級和下級的理解會出現很大歧義,等到發現對目標理解偏差,不論是對完成目標還是對有效考評,都可能已經晚了。所以,必須提前設定,書面確認!
3、要進取
目標一定要進取,要設定那些跳起來才能夠得著的目標才有意義。在激烈的市場競爭中,如果你只是彎腰撿蘋果,那么很快就容易被市場淘汰。每個公司和組織都必須逆水行舟,不進則退,設定過于保守的目標會對組織帶來巨大的浪費。
4、要符合SMART原則

這5個原則是管理上的共識,必須遵守,缺一不可。
二、控進度執行四步法,設目標之后的第二步就是控進度,這是確保目標達成的重要環節。如果設定目標之后就當甩手掌柜坐等下級完成任務,那我可以很負責任地告訴你,大概率是得不到你想要的結果的。
什么是控進度?就是盯著下級一步步接近目標,并且隨時準備幫助下級達成目標。即便是授權管理,也必須掌控被授權者的進度。
為什么要控進度?
控進度該怎樣做?

1、管一層看兩層
雖然我們直接管理的只有直接向我們匯報的人,但是我們必須清楚哪些對他們匯報的人的工作情況,這是非常重要的管理原則。
因為如果只看眼前這層,那我們就相當于讓下屬的判斷來代替了我們的判斷,這顯然是容易存在誤差的。而且人性的弱點天然存在,比如報喜不報憂,比如強化自己的地位和作用,但是這樣的做法往往會蒙蔽住我們的雙眼,影響到正確的判斷。
2、親撰周報
雖說我反對各種冗余的報表,但是周報是非常重要的,它不僅包括了對上周工作的回顧和本周工作的計劃,還會讓自己、自己的上級、上級的上級及時了解到工作的方方面面。
3、該出手時就出手
配合你的經驗和你的全局視角,配合管一層看兩層,你可以很明確現在的進度和方向。但是同時,我反對死板的授權管理,該出手時就出手,該干預時就干預,反對明明看到下屬的偏差也不干預,反對明明知道下屬達不成目標也不出手調整。

本篇文章的所有內容均整理自《有效管理5大兵法》,
我為大家詳細整理了其中“執行四步法”的完整思維導圖,囊括四步法的全部要點精華。
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