發布時間:2024-01-24閱讀(13)
每天面對大量的數據,眼睛都看花了。頭疼、脫發、頸椎病、胸悶、腰間盤突出,一系列并發癥嚴重影響打工人的心情。同事看在眼里,痛在心里。
救救打工人吧!打工人的福音來了,自從學會了查找篩選排序,手腳利索,按時下班,告別加班。同事嘖嘖稱奇,直接豎起大拇指,好樣的!相信您學完之后,也會大幅度提升自身的功力。
要看某些特定數據,只有快速找到想要的數據,才能進行相應的處理。比如,替換,刪除,排序,標記顏色。
1、查找。
查找的快捷鍵是:Ctrl F鍵。查找,是一個頻繁使用的功能,一定要記住快捷鍵。另一個方式是,點擊“開始”菜單,點擊右上角的“查找和選擇”,點擊“查找”。
打開查找窗口,有很多選項可以自由組合。比如,可以通過顏色查找,模糊查找,批注查找,公式查找。
當找到數據,想要替換,只需在查找窗口,點擊“替換”,可以替換顏色、內容。
替換的快捷鍵是:Ctrl H鍵。

2、定位。
點擊“開始”菜單,點擊右上角的“查找和選擇”,點擊“定位條件”,可以把所有的內容一次性找出來。
比如,“定位條件”選擇“對象”,會把所有的圖片、文本框等等都選中,按下Delete鍵刪除。
“行內容差異單元格”,會把單元格的內容不同的所有行選中。

3、排序。
拖選需要排序的行、列,點擊“數據”菜單,點擊“排序...”,彈出小窗口,點擊“添加條件”,選擇排序規則,點擊“確定”。
排序規則有很多,包括數值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標、自定義序列。

4、篩選。
篩選是為了看指定的數據,不符合條件的數據會隱藏起來。
鼠標左鍵點擊某個有內容的單元格,點擊“數據”菜單,點擊“篩選”,單元格右邊出現向下的箭頭就可以了。
點擊單元格右邊向下的箭頭,有很多不同的篩選條件可以設置。

當某些數據有兩行標題時,默認情況下,單元格右邊向下的箭頭出現在第一行標題。如果想出現在第二行標題,鼠標左鍵點擊最左邊的行號,選中第二行,再點擊“篩選”。
5、高級篩選。
高級篩選的使用場景是,同一份數據,使用不同的維度進行篩選,保存多份篩選的結果。用于工作匯報、數據分析,或者其它用途。
先復制需要篩選的一個或者多個標題,找個空白區域粘貼過去,點擊“數據”菜單,點擊“排序和篩選”上面的“高級”。在彈出的小窗口上,設置篩選條件。選擇“將篩選結果復制到其他位置”,點擊“列表區域”右邊的按鈕,拖選一塊單元格區域,選好之后,按下回車鍵。點擊“條件區域”右邊的按鈕,拖選一塊單元格區域,選好之后,按下回車鍵。點擊“復制到”右邊的按鈕,選中某個單元格,選好之后,按下回車鍵。點擊“確定”,篩選結果就出來了。

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