老板：小王啊，調(diào)查一下大家對我們?nèi)耸虏康姆?wù)有什么意見或建議沒。

小王：好的。

小王做好一份Excel調(diào)查表模板，分發(fā)下去。然后收到了100份結(jié)果文件。

應(yīng)用場景2

老板：小王啊，還有5分鐘我就要開會了，我們12家門店的銷售情況表匯總到一起了吧。

小王應(yīng)該怎么合并這些Excel文件？一個一個復(fù)制到手軟嗎？

合并多個Excel文件

第一步：將所有的Excel調(diào)查表文件存放在同一個文件夾下。打開一個空白Excel文件，點(diǎn)擊“新建查詢”，選擇“從文件夾”中導(dǎo)入，然后粘貼所有Excel調(diào)查表所在路徑。

第二步：在“組合”下拉菜單中選擇“合并和編輯”。

第三步：選中要合并的工作表。

第四步：點(diǎn)擊Power Query編輯器中的“關(guān)閉并上載”。

稍等片刻，所有的文件就都合并到同一個工作表啦。

可以看到表頭的兩行重復(fù)顯示了很多遍。使用定位或篩選功能，刪除多余的行即可。

當(dāng)然，也可以在上述步驟4“關(guān)閉并上載”之前刪除一些行。

更新數(shù)據(jù)

小王好開心，100份Excel調(diào)查表就這么輕松地合并到一起了。

小麗：小王，我的調(diào)查表修改了一下，發(fā)一份新的給你吧。

小王……

小王，莫急，直接在原來的文件夾下替換小麗的調(diào)查表，然后在合并后的匯總表上，右鍵一下，點(diǎn)擊“刷新”即可。

合并多個Excel工作表

和合并excel文件類似，用Power Query同樣可以快速完成。

第一步：打開一個空白Excel文件，點(diǎn)擊“新建查詢”，選擇“從工作簿”中導(dǎo)入，然后打開需要匯總的Excel文件。

第二步：選中所有要合并的工作表名稱，然后點(diǎn)擊“編輯”。

第三步：按照圖示的步驟，點(diǎn)擊“追加查詢”，然后將所有的工作表添加進(jìn)來。

最后點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載”，所有工作表內(nèi)容就合并到一個工作表下啦。同樣的，如果原始的表格數(shù)據(jù)更新，在匯總表上刷新一下即可同步更新數(shù)據(jù)。

注意：以上步驟都基于Power Query插件，Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友請查考明日的文章。

相關(guān)閱讀：《一個步驟快速合并多個Word文檔》。

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