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職場匯報三大層次(職場高級潛規則)

發布時間:2024-01-19閱讀(11)

導讀《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅克曾說:“誰經常向我匯報工作,誰就在努力工作——相反,誰經常不匯報工作,誰就沒有努力工作。”可見“匯報”這件事在領導心中的重....

《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅克曾說:“誰經常向我匯報工作,誰就在努力工作——相反,誰經常不匯報工作,誰就沒有努力工作。”可見“匯報”這件事在領導心中的重量。

把工作干好是一種能力,把工作匯報好是一種情商。

無論什么行業,混得特別好都是能干事且善于匯報的。

為什么做相同的工作,你的同事總能得到老板的表揚?

為什么年底優秀員工評選,平常工作一般的反而被評選上?

你可能,不如他們會進行工作匯報。

只有善于匯報,才能讓高層知道你做了哪些事,你具備什么能力。

職場匯報三大層次(職場高級潛規則)(1)

向領導匯報工作不僅是日常工作非常重要的一個環節,還是個人展現自身能力的良好契機。

如果你能把握匯報工作的技巧和方法,那么你會很容易贏得領導的贊賞。

因為工作中不是所有的努力都能被看到,絕大多數時候都需要通過工作匯報向領導展示自己的努力、才能和功勞。

職場匯報三大層次(職場高級潛規則)(2)

很多人在職場中工作幾十年,也沒能掌握匯報工作的真正意義,好的匯報能讓領導心安,也能讓你得到更多的機會。

都說匯報難,其實說簡單也很簡單,掌握以下幾點,你也可以做出讓領導滿意的工作匯報:

職場匯報三大層次(職場高級潛規則)(3)

一:主動匯報,不要等到領導詢問才開口

很多人認為匯報工作是一種工作的形式,總是等到領導詢問或者組織開會,才對工作進行匯報,這種被動式匯報是每個領導都不希望看到的。

匯報本身就是工作,它是每個人工作職責的一部分,你必須養成主動匯報的習慣。

不知道什么時間匯報?我們可以根據這些工作時間點,主動向領導匯報工作。

工作進行時、完成工作時、工作將會產生拖延時,及時向領導匯報,讓領導對下一步工作有預期,提前做好預判和協調。

工作出現問題時,不要想著隱瞞自己解決,及時向領導和組織尋求幫助,避免造成更大的影響。

職場匯報三大層次(職場高級潛規則)(4)

二、充分準備,不要一問三不知

匯報工作是你和領導雙方達成共識的溝通方式,你作為匯報方要在溝通前,做好充分的準備,

避免在匯報工作的過程中,被問到一些問題答不上來,或者匯報的內容含糊不清。

為了避免一問三不知的尷尬,一定要做好足夠充分的材料和備選方案。

1)方向無偏差:理解領導意圖和工作方法。

2)考慮要全面:全面考慮問題,亮點在哪里?難點在哪里?如何攻克?做多種方案應對。

3)準備要充分:提前準備應對領導問題的材料和數據。

三、帶問題,也要帶解決方案

拿出方案和方法;因為你是工作的執行者,對工作最了解,所以匯報工作時你應該主動先提出想法,而不是反問老板你該怎么辦?

領導不是你的老師,別帶著疑問句去找他,否則還要你我做什么?

職場匯報三大層次(職場高級潛規則)(5)

因此,匯報工作前要做足充分的準備,帶著有選擇方案的解決方式去找領導,突出每個方案的重點部分以及相應的風險分析,最終讓領導做決策

四、毫無重點,流水賬式工作

首先,你在匯報工作時,最重要的就是說出老板的關注點,那什么是老板的關注點呢?

其實,老板的關注點,無非就是事情的最終結果。

而鋪墊了半天還沒說到重點的溝通方式,沒有邏輯和重點梳理,說了半天完全在浪費時間。

所以,匯報工作時,你要先說結果;你得分得清事情的輕重,選擇老板的重點關注做詳細說明。

職場匯報三大層次(職場高級潛規則)(6)

推薦用【結果先行】式匯報方式,先突出重點,然后一一梳理解決方案,邏輯性很強。

五、把握分寸:確定匯報的內容和頻次

當你向領導匯報的工作不止一件時,你就要先將所有要匯報的工作按照重要程度進行排序,先跟領導匯報最重要,或者最緊急的事情。

需要注意的是,如果有壞消息,一定要早匯報,因為這樣才能讓領導盡快調動資源幫你解決問題,否則小錯很容易釀成大錯。

遇到要做決策,最好也要早匯報,因為擅自做決策可能會讓工作結果更糟,尤其是一些重要的工作,如果擅自做決策,可能會讓工作徹底偏離軌道。

職場匯報三大層次(職場高級潛規則)(7)

此外,匯報工作要講求頻次,不能太頻繁,也不能次數太少,或者太被動,一項工作最好保證事前、事中和事后三次匯報,如果中途出現意外或問題,還要盡可能多匯報幾次,這樣才能讓領導對整個工作的情況有全面的了解。

六、不要越權,金玲避免越級匯報

越級匯報工作本身并沒有對錯之分,但就其所體現的員工行為來看,是有違職場道德的。

越級匯報工作等于是破壞了公司的正常運作程序,這種行為是每個上級都深惡痛絕的。

如果上級領導關心的是正常工作進度,那么大可不必擔心越權,可以簡單匯報。

如果是一些壞消息或不確定的好消息,那么你最好先請示你的直接領導,然后再跟上級領導匯報。

職場匯報三大層次(職場高級潛規則)(8)

如果你想背著直接領導向上級領導告狀、發牢騷,那么最好就不要說了,因為不管是直接領導,還是上級領導,都不喜歡下屬員工消極表態。

職場匯報三大層次(職場高級潛規則)(9)

不論是職場新人還是職場老手,不僅要對工作匯報有正確的認知,更要學會、學好、用好。

對工作匯報的認知與否、重視與否,直接影響工作行為和工作質量的“毫厘”與“千里”之差。

職場需要不斷提升競爭力,這份力就包含了要學會工作匯報。

慧企星助目標達成系統,讓職場工作匯報更簡單。

只需提交每日工作匯報,不僅可以對當天的工作任務進行梳理,當日執行工作、檢查工作,明日工作計劃等,全部清楚呈現,還能提交需溝通解決的問題,明日工作計劃,全部羅列清楚,更有需要溝通的工作、工作反思等。

職場匯報三大層次(職場高級潛規則)(10)

老板可查看員工當天工作完成情況,明日工作計劃等,并可對當天工作任務進行評價,提出工作意見等,實時掌控項目進度。幫企業從會議中解放出來。

讓職場工作匯報更簡單清晰,讓員工和領導工作更加輕松高效。


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