導讀今天跟大家分享下，我們如何制作一個“聯想式的下拉菜單”，也有人將其稱之為“智能下拉菜單”它可以根據我們在單元格輸入的內容，自動地匹配下拉選項，如果你的下拉選....

今天跟大家分享下，我們如何制作一個“聯想式的下拉菜單”，也有人將其稱之為“智能下拉菜單”

它可以根據我們在單元格輸入的內容，自動地匹配下拉選項，如果你的下拉選項非常的多，強烈建議你試著制作下，它可以幫你在眾多選項中快速找到自己需要內容，提高工作效率，廢話不多說，讓我們直接開始吧。

一、3個函數1個符號

這個公式的構建還是比較復雜的，我們需要用到3個函數以及1個通配符，下面我們就來簡單地了解下它們

1.match函數：查找數據的位置

語法：=MATCH（查找值，查找區域，匹配類型）

2.countif函數：條件計數

語法=COUNTIF（統計的區域，計數條件)

3.OFFSET函數：偏移函數，函數會一個單元格為原點進行偏移，然后得到一個新的偏移區域

語法：OFFSET（偏移基點，偏移行數，偏移列數，新區域的高度，新區域的寬度）

4.通配符：*號

*號表示：任意多個字符，簡單來說它可以代指Excel中的所有字符，可以一個都沒有，也可以有無窮多個。我們經常使用連接符號將其與關鍵字連接在一起，用作數據匹配，在這里也是一樣的用法

以上就是我們需要使用的所有函數，最關鍵的是OFFSET，主要是通過使用OFFSET函數來定義一個動態的區域，達到聯想式下拉的效果，下面我們就來制作下吧

想要從零學習Excel，可以點擊上方

二、制作聯想式下拉

首先我們必須要將制作下拉菜單的數據放在一列中，并且排一下序，將一樣的型號都放在一起，這一點非常重要。

隨后點擊一個空白單元格，然后點擊【數據】找到【數據驗證】選擇為【序列】在來源中我們將公式設置為：=OFFSET($A$1,MATCH(D2&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,D2&"*"))

隨后點擊【出錯警告】找到【輸入無效數據時顯示出錯警告】將它前面的對勾去掉，然后點擊確定，至此就制作完畢了

三、原理講解

=OFFSET($A$1,MATCH(D2&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,D2&"*"))

第一參數：基點，$A$1，這個是偏移的原點，也就是這一列數據表頭【手機型號】

第二參數：偏移行數，MATCH(D2&"*",$A:$A,0)-1，D2就是我們設置下拉菜單的單元格，如果我們在D2中輸入小米，match函數就會在A列中查找第一個小米型號出現的位置，減1是為了減去表頭，在這里他的結果是 5

第三參數：偏移列數，省略，因為僅僅只有一列數據，所以將其省略掉

第四參數：新區域的高度，COUNTIF($A:$A,D2&"*")，這個函數的作用是計算小米一共有多少個型號，在這里他的結果是5

第五參數：新區域的寬度，因為僅僅只有一列數據，所以寬度可以省略掉

這個就是函數的計算過程，下圖灰色區域就是offset函數得到的結果區域，正好是小米星號對應的區域

說實話這個公式還是比較難理解的，大家如果實在看不懂，直接套用這個公式即可，只需更改2處

1.第一參數中的$A$1，更改為你表格中對應的表頭位置

2.第二與第四參數中的D2，更改為你設置下拉的單元格位置即可

更改完畢后，直接使用即可，以上就是今天分享的全部內容，怎么樣？你學會了嗎？

我是Excel從零到一，關注我，持續分享更多Excel技巧