發(fā)布時(shí)間:2024-01-19閱讀(11)
合并計(jì)算這個(gè)功能,相信我的粉絲們都不陌生,之前跟大家講到過(guò),它是Excel最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總工具,可以快速的匯總?cè)鍌€(gè)表格,還是比較實(shí)用的。
但是昨天我偶然發(fā)現(xiàn),這個(gè)功能居然也可以用于數(shù)據(jù)核對(duì),幾乎可以搞定所有的數(shù)據(jù)核對(duì)問(wèn)題。操作也非常的簡(jiǎn)單,再也不用為了核對(duì)數(shù)據(jù)加班到深夜了!
一、合并計(jì)算首先我們先來(lái)簡(jiǎn)單的回顧下合并計(jì)算的使用方法,以匯總?cè)齻€(gè)表格為例,來(lái)簡(jiǎn)單的演示下它的使用方法
首先需要點(diǎn)擊一個(gè)空白單元格,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】功能組找到【合并計(jì)算】點(diǎn)擊一下,就能進(jìn)入【合并計(jì)算】的設(shè)置界面了
在這里我們需要進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,所以將【函數(shù)】設(shè)置為【求和】
隨后在【引用位置】中分別選擇【表1】【表2】【表3】的數(shù)據(jù)區(qū)域,將它們添加到【引用位置中】隨后將標(biāo)簽位置設(shè)置為【首行】與【最左列】然后點(diǎn)擊確定
這樣的話就能快速地把3個(gè)表格中的數(shù)據(jù)匯總在一起。
其實(shí)它的步驟就三個(gè)【設(shè)置函數(shù)】→【選擇區(qū)域】→【設(shè)置標(biāo)簽位置】

如下圖所示,我們需要核對(duì)2個(gè)首行順序不同的數(shù)據(jù),很多遇到這種的問(wèn)題都是使用Vlookup函數(shù),其實(shí)利用合并計(jì)算更加簡(jiǎn)單
首先點(diǎn)擊一個(gè)空白單元格,然后打開(kāi)【合并計(jì)算】,將函數(shù)設(shè)置為【標(biāo)準(zhǔn)偏差】,隨后再將表1跟表2添加到【引用位置】最后勾選下【首行】與【最左列】然后點(diǎn)擊確定即可。
這樣的話,如果結(jié)果不是0,它們就是差異數(shù)據(jù)

上一步我們核對(duì)的數(shù)據(jù)僅僅只有2列數(shù)據(jù),現(xiàn)在我們來(lái)核對(duì)下多列數(shù)據(jù),它們首行與首列的字段順序都是不同的。雖然數(shù)據(jù)變?yōu)槎嗔校遣僮鞣椒ㄟ€是一樣的。
還是將函數(shù)設(shè)置為【標(biāo)準(zhǔn)偏差】,然后將需要核對(duì)的表格添加到【合并計(jì)算】中,勾選下【首行】與【最左列】點(diǎn)擊確定即可,結(jié)果不是0,它們就是差異的數(shù)據(jù)

可能很多人會(huì)疑問(wèn),為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,這個(gè)還是與【標(biāo)準(zhǔn)偏差】的計(jì)算規(guī)則有關(guān),大家如果感興趣可以搜下它具體的計(jì)算規(guī)則,在這里只需要記得兩個(gè)相等的數(shù)據(jù)【標(biāo)準(zhǔn)偏差】為0即可,其實(shí)不僅僅是【標(biāo)準(zhǔn)偏差】,【總體標(biāo)準(zhǔn)偏差】、【方差】等也都是一樣的效果。
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以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容,合并計(jì)算既然可以核對(duì)順序不同的表格,那么順序相同的表格當(dāng)然也不能輕松搞定,它幾乎可以解決工作中所有的數(shù)據(jù)核對(duì)問(wèn)題。還是非常實(shí)用的
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