發布時間:2024-01-19閱讀(14)
在職場中,很多單位需要制作統一的發文規范文本格式,帶有公司、單位LOGO、名稱等。今天我們就分享一下,如何制作一份規范的文檔木本。
職場Word模板技能:制作模板【新建文檔】,舉例下圖文檔的模板

要是你的Word中沒有出現開發工具,可以點擊【文件】---【選項】---【自定義功能區】,然后在右邊【自定義功能區】中找到【主選項卡】,之后,你就可以在下面找到【開發工具】上打鉤,就可以顯示了

一個文檔模板,有些地方是被固定的,之后幾乎不需要更改,那么,如何設置如下:【開發工具】---【控件】---【純文本內容控件】,這是被選中區域就被固定了,出現的陰影是不會被打印出來的。

接著,【開發工具】---【控件】---【屬性】---【內容控件屬性】。在【內容控件屬性】的窗口中,我們在【標題】這個內容欄內填入“機構名稱”,當然,你也可以填其他內容。這1里填入的內容僅用于提示,打印文本時不會被打印顯示出來。再然后,在下面的【鎖定】處,將【無法刪除內容控件】和【無法編輯內容】勾選上。(勾選是為了防止被修改)

編輯好之后就是如下的效果

在職場中,類似于日期這樣的內容“X年X月X日”,“X”的位置內容是經常需要換的,而“年月日”則是固定的,接下來是設置固定與不固定的方法

選中需要固定的內容,插入【純文本內容控件】,然后按照前一個步驟設置,記得【無法刪除】和【無法編輯】要勾選上

正常文本,底部日期必不可少,其實Word中有日期專門的控件。選中底部日期內容,再選中【日期選取器內容控件】

點擊【屬性】---【日期顯示方式】選中其中一個

操作完后,以后更換日期就只要點擊日期文字,就可以直接修改了

正文部分不建議使用控件,這里我使用的辦法是插入【空白文本框】,將文本框填充滿正文部分。

【另存為】---保存類型選擇【Word模板(*.dotx)】格式

之后需要再用,直接選擇【新建】---【個人】中找到即可,如下如。

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