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如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)

發布時間:2024-01-19閱讀(14)

導讀在職場中,很多單位需要制作統一的發文規范文本格式,帶有公司、單位LOGO、名稱等。今天我們就分享一下,如何制作一份規范的文檔木本。職場Word模板技能:制作....

在職場中,很多單位需要制作統一的發文規范文本格式,帶有公司、單位LOGO、名稱等。今天我們就分享一下,如何制作一份規范的文檔木本。

職場Word模板技能:制作模板
  • 【新建文檔】,舉例下圖文檔的模板

如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(1)

職場Word模板技能:使用開發工具

要是你的Word中沒有出現開發工具,可以點擊【文件】---【選項】---【自定義功能區】,然后在右邊【自定義功能區】中找到【主選項卡】,之后,你就可以在下面找到【開發工具】上打鉤,就可以顯示了

如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(2)

  • 一個文檔模板,有些地方是被固定的,之后幾乎不需要更改,那么,如何設置如下:【開發工具】---【控件】---【純文本內容控件】,這是被選中區域就被固定了,出現的陰影是不會被打印出來的。

  • 如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(3)

    • 接著,【開發工具】---【控件】---【屬性】---【內容控件屬性】。在【內容控件屬性】的窗口中,我們在【標題】這個內容欄內填入“機構名稱”,當然,你也可以填其他內容。這1里填入的內容僅用于提示,打印文本時不會被打印顯示出來。再然后,在下面的【鎖定】處,將【無法刪除內容控件】和【無法編輯內容】勾選上。(勾選是為了防止被修改)

    如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(4)

    • 編輯好之后就是如下的效果

    如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(5)

    職場Word模板技能:部分固定,部分修改的設置
    • 在職場中,類似于日期這樣的內容“X年X月X日”,“X”的位置內容是經常需要換的,而“年月日”則是固定的,接下來是設置固定與不固定的方法

    如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(6)

    • 選中需要固定的內容,插入【純文本內容控件】,然后按照前一個步驟設置,記得【無法刪除】和【無法編輯】要勾選上

    如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(7)

    職場Word模板技能:日期控件
    • 正常文本,底部日期必不可少,其實Word中有日期專門的控件。選中底部日期內容,再選中【日期選取器內容控件】

    如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(8)

    • 點擊【屬性】---【日期顯示方式】選中其中一個

    如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(9)

    • 操作完后,以后更換日期就只要點擊日期文字,就可以直接修改了

    如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(10)

    職場Word模板技能:正文部份

    正文部分不建議使用控件,這里我使用的辦法是插入【空白文本框】,將文本框填充滿正文部分。

    如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(11)

    職場Word模板技能:保存模板
    • 【另存為】---保存類型選擇【Word模板(*.dotx)】格式

    如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(12)

    • 之后需要再用,直接選擇【新建】---【個人】中找到即可,如下如。

    如何用word制作紅頭文件教程(手把手教你做一份)(13)


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