導(dǎo)讀作為一名采購(gòu)人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來(lái)說(shuō)，采購(gòu)員的日常工作職責(zé)有以下內(nèi)容：一、采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)1、采購(gòu)計(jì)劃：a計(jì)算生機(jī)采購(gòu)數(shù)量；b決定最適當(dāng)?shù)?...

作為一名采購(gòu)人員，在崗位上究竟該做些什么呢？通常來(lái)說(shuō)，采購(gòu)員的日常工作職責(zé)有以下內(nèi)容：

一、采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)

1、采購(gòu)計(jì)劃：

a計(jì)算生機(jī)采購(gòu)數(shù)量；

b決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量；

c編制訂購(gòu)數(shù)量；

2、編制采購(gòu)金額預(yù)算：

a計(jì)算采購(gòu)預(yù)算金額；

b設(shè)計(jì)采購(gòu)金額；

3、確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)需求：

a了解請(qǐng)購(gòu)提出人員或部門(mén)；

b審核請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容；

c決定訂購(gòu)方法；（運(yùn)用資料或表單：生產(chǎn)計(jì)劃用量清單、存量管制卡、用料計(jì)劃表、采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃表、采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表、請(qǐng)購(gòu)單）?

二、?供應(yīng)商選擇與管理：

（1）供應(yīng)商尋找；

（2）供應(yīng)商調(diào)查；

（3）供應(yīng)商評(píng)選；

（4）供應(yīng)商評(píng)價(jià)、考核；

（5）供應(yīng)商獎(jiǎng)懲；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商評(píng)估表、供應(yīng)商考核表）?

三、采購(gòu)數(shù)量控制

（1）計(jì)算適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量；

（2）尋找適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒ǎ?/p>

（3）靈活運(yùn)用數(shù)量策略；

（4）采購(gòu)數(shù)量計(jì)算公式運(yùn)用；?

四、采購(gòu)品質(zhì)控制

（1）事前規(guī)劃：

a決定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)并開(kāi)到公平的規(guī)格；

b買(mǎi)賣(mài)雙方確認(rèn)規(guī)格及圖面；

c了解供應(yīng)商承制能力；

d買(mǎi)賣(mài)雙方確認(rèn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

e要求供應(yīng)商實(shí)施品管制度；

f準(zhǔn)備及校正檢驗(yàn)工具或儀器；

（2）事中執(zhí)行：

a檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)范施工；

b提供試制品以供品質(zhì)檢測(cè)；

c派駐檢驗(yàn)員抽查在制品品質(zhì)；

d品管措施是否落實(shí)；

（3）事后考核:

a嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

b解決買(mǎi)賣(mài)雙方有關(guān)品質(zhì)歧視；

c提供品質(zhì)異常報(bào)告；

d要求賣(mài)方承擔(dān)保證或保固責(zé)任；

e淘汰不合格供應(yīng)商；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商品質(zhì)來(lái)料驗(yàn)收記錄、不合格處理記錄、來(lái)料檢驗(yàn)報(bào)告、供應(yīng)商品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表）?

五、采購(gòu)價(jià)格控制

（1）采購(gòu)價(jià)格調(diào)查；

（2）采購(gòu)價(jià)格分析與確定；

（3）詢價(jià)；

（4）報(bào)價(jià)單審核與分析；

（5）議價(jià)；（運(yùn)用資料或表單：采購(gòu)訂單、報(bào)價(jià)單）?

六、交貨期控制：

（1）事前規(guī)劃：

a確定交貨日期和數(shù)量：

b了解供應(yīng)商

生產(chǎn)設(shè)備利用率；

c賣(mài)方提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程表

d給予供應(yīng)商物管及生管能力

e準(zhǔn)備替代來(lái)源；

（2）事中執(zhí)行：

a了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率；

b買(mǎi)方提供心要的材料，模具或技術(shù)支援；

c買(mǎi)方加強(qiáng)交貨前的稽催工作；

d交貨期及數(shù)量變更的通知；

e買(mǎi)方盡量減少規(guī)格變更；

（3）事后考核：

a對(duì)交期延遲的原因分析及對(duì)策；

b檢討是否轉(zhuǎn)移訂單（更換供應(yīng)商）

c執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲方法；

d完成交易后剩料、模具、圖面等的回收；（運(yùn)用資料或表單：采購(gòu)追蹤記錄表）?

七、采購(gòu)成本控制

（1）事前規(guī)劃；

a建立合格廠商評(píng)選制度；

b查詢以

往的采購(gòu)記錄或當(dāng)前市場(chǎng)行情；

c了解買(mǎi)賣(mài)雙方的優(yōu)劣勢(shì)；

d掌握影響成本漲跌的特定因素或事件；e制定適當(dāng)?shù)囊?guī)格，避免發(fā)生綁標(biāo)或指定廠商采購(gòu)；

（2）事中執(zhí)行：

a尋找3家以上合格廠商報(bào)價(jià)；

b進(jìn)行報(bào)價(jià)分析或成本分析；

c運(yùn)用議價(jià)技巧；

d協(xié)助供應(yīng)商推行價(jià)值工程；

e提供價(jià)格變動(dòng)報(bào)告表；

（3）事后考核：

a選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約；

b約定價(jià)格調(diào)整的特定因素（工資、電匯費(fèi)率、材料成本等）；

c長(zhǎng)期合約應(yīng)定有計(jì)價(jià)公式；

d利用數(shù)量折扣或現(xiàn)金折扣；

e查核發(fā)票價(jià)格與訂購(gòu)價(jià)格是否符合；

f制作價(jià)格差異分析；

g建立價(jià)格資料檔案；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商評(píng)鑒辦法、評(píng)鑒表、采購(gòu)記錄表、報(bào)價(jià)單、成本分析表）?

八、采購(gòu)合同管理

（1）合同擬定；

（2）合同簽訂、修改；

（3）合同歸檔保管；

（4）合同執(zhí)行查核；（運(yùn)用資料或表單：采購(gòu)協(xié)議、品質(zhì)協(xié)議等）?

九、采購(gòu)記錄管理

（1）采購(gòu)記錄設(shè)計(jì)；

（2）采購(gòu)記錄填寫(xiě)；

（3）采購(gòu)記錄歸檔保管；（運(yùn)用資料或表單：各類(lèi)表單）

采購(gòu)員日常工作內(nèi)容

采購(gòu)工作內(nèi)容也就是采購(gòu)工作的主要流程。但往往有許多新上崗的采購(gòu)員因?yàn)閷?duì)采購(gòu)流程不熟悉，對(duì)采購(gòu)工作無(wú)從下手，或進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)錯(cuò)漏百出，甚至給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。所以，采購(gòu)員在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)之前，熟悉和了解采購(gòu)流程是十分必要的。一般而言，采購(gòu)流程包含以下幾個(gè)步驟：

1.?信息收

（1）充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。???????????

（2）調(diào)查市場(chǎng)行情。?

（3）收集有關(guān)生產(chǎn)廠家資料。???????????

（4）收集有關(guān)替代品的資料。?

（5）收集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。???????????

（6）核定資金預(yù)算。?

2.?詢價(jià)

（1）選擇詢價(jià)對(duì)象，詢問(wèn)價(jià)格。?

（2）整理報(bào)價(jià)資料，選擇議價(jià)對(duì)象。?

3.?比價(jià)、議價(jià)

（1）經(jīng)成本分析后，研擬底價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。?

（2）決定采購(gòu)條件（向廠商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等）。???????????

（3）其他廠商價(jià)格是否較低。????????????

（4）考慮價(jià)格上漲下跌因素。????????????

（5）估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。????????????

（6）核對(duì)付款條件。???????????

（7）比較交貨期限。?

4.?評(píng)估

（1）同規(guī)格產(chǎn)品宜有幾家供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。????????????

（2）是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。?

（3）是否有必要辦理售后服務(wù)。?

?（4）廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。??????????

（5）是否有必要開(kāi)發(fā)其他廠商或外購(gòu)。?

5.?索樣

（1）索取樣品。?

（2）整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。?

6.?決定

（1）選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。???????????

（2）簽訂采購(gòu)合約。?

7.?請(qǐng)購(gòu)

（1）按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。?

（2）請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與供應(yīng)商議定的買(mǎi)價(jià)條件。???????????

（3）分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨時(shí)間表。

8.?訂購(gòu)

（1）把采購(gòu)訂單傳真或掃描至供應(yīng)商。?

（2）再次向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)、交貨期等。?

9.?協(xié)調(diào)

（1）對(duì)能否達(dá)到交貨期，供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。???????????

（2）不能達(dá)到者及時(shí)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，以確定一個(gè)合適的交貨期。?

10.催交

（1）無(wú)法在約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)（物料控制部）并

進(jìn)行交期異常控制。

（2）已逾期交貨者應(yīng)加緊催交。??????????

（3）督促收料部門(mén)簽交收料單。????????

（4）控制長(zhǎng)期合同的交貨。?

11.進(jìn)貨驗(yàn)收：

（1）進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收，進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。?

12.清理付款：

（1）核對(duì)各種手續(xù)是否完備。?????????????

（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。????????????

（3）發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。?????????????

（4）是否有預(yù)付款或暫借款。?????????????

（5）是否需要扣款。

需要以上資料的可以用微信搜索圖片上的手機(jī)號(hào)免費(fèi)領(lǐng)取

需要以上資料的可以用微信搜索圖片上的手機(jī)號(hào)免費(fèi)領(lǐng)取