第一條 為推進(jìn)****公司公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條 公司公文是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。是落實(shí)上級(jí)單位決策部署，發(fā)布有關(guān)規(guī)章制度，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作及交流情況等重要工具。

第三條 公司公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)規(guī)范、安全保密的原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和其他規(guī)定，確保公司秘密的安全。

第四條 公司綜合管理部門是公文處理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司各部門公文處理工作，并對(duì)下屬各單位公文處理進(jìn)行指導(dǎo)和督促檢查。下屬各單位應(yīng)配備專（兼）職人員具體負(fù)責(zé)本單位公文處理工作。

第五條 公司各部門、下屬各單位應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和職工培訓(xùn)，保證公文處理的效率和質(zhì)量。

第六條 公司公文種類主要包括：

（一）決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（四）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（五）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（六）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（七）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（八）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。

（九）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。

（十一）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

第七條 公文用紙格式

（一）公文用紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4（長(zhǎng)297毫米、寬210毫米）。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

公文頁(yè)邊與版心尺寸為：A4型紙的公文天頭（上白邊）寬37±1毫米；裝訂邊（左白邊）寬28毫米±1毫米；版心尺寸為長(zhǎng)225毫米、寬156毫米（不含頁(yè)碼）。

第八條 公文印制格式

文件式公文和紀(jì)要的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為35mm，與上頁(yè)邊距離為72mm。函發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁(yè)邊距離為30mm。

公文大標(biāo)題使用2號(hào)方正小標(biāo)宋體字；份號(hào)、秘級(jí)及保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送單位、附件、附注用3號(hào)方正仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；正文用3號(hào)方正仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，并撐滿版心。正文中如有層級(jí)，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用方正仿宋體字標(biāo)注。如有附件，“附件”二字用黑體字。版記中的抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)時(shí)間用4號(hào)方正仿宋體字。

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

第九條 公文文面格式

一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。如需標(biāo)注份號(hào)，一般用5位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密；保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。如需標(biāo)注緊急程度，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（四）發(fā)文單位標(biāo)志。（亦稱“文頭”）由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。文頭居中排布，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（五）發(fā)文字號(hào)。（亦稱“文號(hào)”）由發(fā)文代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。正式文件的發(fā)文字號(hào)一般編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置，橫線上方居中排布。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。便函的發(fā)文字號(hào)則標(biāo)注在紅色雙線之下、文件標(biāo)題之上，右側(cè)空一字。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即１不編為001），不加“第”字。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)注明簽發(fā)人的姓名，與發(fā)文字號(hào)同一行，右側(cè)空一字。

（七）標(biāo)題。對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。對(duì)外公文應(yīng)標(biāo)明發(fā)文單位，對(duì)內(nèi)公文可不標(biāo)明發(fā)文單位；除法規(guī)名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。位于紅色分隔線下空兩行位置，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

（八）主送單位。公文的主要受理單位，使用全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱、名稱，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。除“通告”、“會(huì)議紀(jì)要”、“決議”外，其他文種的公文應(yīng)標(biāo)明主送單位。

（九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。編排于主送單位名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。

（十）附件說(shuō)明。公文如有附件，在正文下空一行左空２字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：１.× × × × × ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

（十一）發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)注在正文（或附件名稱）之下，空2行右側(cè)，成文日期之上。

（十二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期。標(biāo)識(shí)在發(fā)文單位署名之下右空4字，用阿拉伯?dāng)?shù)字，將年、月、日標(biāo)全，不編虛位（即1不編為01）如20××年×月×日。

（十三）印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”、“決議”以外，一律加蓋印章。印章位置居中蓋在發(fā)文單位署名和成文時(shí)間的上面，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。當(dāng)正文排版后占滿全頁(yè)不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

（十四）附注。公文需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。請(qǐng)示件應(yīng)在該處注明聯(lián)系人的姓名和電話，聯(lián)系人一般應(yīng)為經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人。

（十五）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)視作正文，不能作為附件處理。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

（十六）抄送單位。除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位，使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如有，應(yīng)在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送單位名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送單位名稱后標(biāo)句號(hào)。

（十七）印發(fā)單位和印發(fā)日期。印發(fā)單位編排在左側(cè)空１字，一般為××辦公室。印發(fā)日期，右側(cè)空１字注明，以公文送印的日期為準(zhǔn)（一般不能超過(guò)成文日期2天），用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。用４號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條４號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣７mm。單頁(yè)碼居右空１字，雙頁(yè)碼居左空１字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。首頁(yè)原則上不顯示頁(yè)碼。

第十條 公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理和整理歸檔。

第十一條 發(fā)文辦理主要程序是指發(fā)公文的過(guò)程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等程序：

（一）擬稿。公文草擬應(yīng)做到符合國(guó)家法律法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，格式規(guī)范，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文單位意圖，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（二）審核。公司各部門擬定的公文，須經(jīng)綜合管理部門對(duì)公文格式、行文規(guī)則、行文方式等進(jìn)行審核后，再由公文起草部門按流程進(jìn)行簽發(fā)。公文審核如果對(duì)文稿修改較大，應(yīng)當(dāng)與擬文部門協(xié)商，或請(qǐng)其修改。修改后的文稿須由擬文單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，核稿人進(jìn)行復(fù)核。

（三）簽發(fā)。公司各部門報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文應(yīng)該做到符合公文處理有關(guān)規(guī)定和要求，報(bào)告或請(qǐng)示事項(xiàng)明確，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審核。主要負(fù)責(zé)人不在崗時(shí)，可委托主持工作的負(fù)責(zé)人審核。簽發(fā)公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和簽批日期。

（四）印發(fā)。公文印制時(shí)，排版的清樣由擬稿人校對(duì)，校對(duì)應(yīng)消滅漏字、多字、錯(cuò)字，并對(duì)公文格式、排版格式清樣等進(jìn)行檢查，然后由綜合管理部門復(fù)核，進(jìn)行登記編號(hào)印發(fā)。印制文件要做到版頭鮮明、套印準(zhǔn)確、裝訂整齊。公文印制的份數(shù)根據(jù)文件發(fā)送范圍和有關(guān)規(guī)定確定。起草部門需要增加印制份數(shù)，須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，報(bào)綜合管理部門印制，嚴(yán)禁私自印制。

（五）歸檔。制發(fā)的公文應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文底稿和所有的附件及打印的正本1份由綜合管理部門登記和歸檔。

第十二條 收文辦理是指公司收到上級(jí)單位、各污水處理廠站或者其他單位的公文辦理過(guò)程，包括簽收、登記、擬辦、承辦、督辦、辦結(jié)等程序：

（一）簽收。所有報(bào)送公司公文均由綜合管理部門統(tǒng)一接收，接收公文時(shí)應(yīng)認(rèn)真核查文件來(lái)文單位、件數(shù)、時(shí)限要求后方可簽收。簽收公文應(yīng)注明簽收人姓名和簽收日期。

（二）擬辦。綜合管理部門對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行初審后，提出擬辦意見(jiàn)。對(duì)于上級(jí)單位重要來(lái)文，由綜合管理部門提出擬辦意見(jiàn)，送公司主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。對(duì)于一般性文件或者各廠來(lái)文，由綜合管理部門提出擬辦意見(jiàn)，送分管領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門辦理。

（三）承辦。各部門收到交辦的公文后，要及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)予以說(shuō)明。對(duì)于不屬于本部門職能范圍或不宜交本部門辦理的，應(yīng)說(shuō)明理由并提出辦理意見(jiàn)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審定同意后，及時(shí)退回綜合管理部門轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理。

（四）督辦。綜合管理部門負(fù)責(zé)公司公文督辦工作。上級(jí)單位、公司主要領(lǐng)導(dǎo)等批復(fù)或批示件，納入督辦事項(xiàng)，由綜合管理部門督促承辦部門辦理。除有明確時(shí)限事項(xiàng)外，緊急事項(xiàng)隨時(shí)辦結(jié)，重要事項(xiàng)當(dāng)天辦結(jié)，一般事項(xiàng)5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

（五）辦結(jié)。公文辦理完畢后，主辦部門要及時(shí)將辦結(jié)情況反饋綜合管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將有關(guān)資料整理歸檔保存。對(duì)于未能按時(shí)辦結(jié)公文，主辦部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，不能處理的，需要書(shū)面做出說(shuō)明報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核，并同時(shí)抄送綜合管理部門備案。

第十三條 除綜合管理部門外，公司各部門、下屬各單位不得對(duì)外正式行文。

第十四條 不得越級(jí)向上級(jí)單位行文，尤其是請(qǐng)示類文件。如因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)單位。

第十五條 下屬各單位向公司報(bào)送的文件，原則上須為原件。如有特殊情況，可先以掃描件（pdf、jpg）或傳真模式報(bào)送，嚴(yán)禁以手機(jī)照片或電腦截圖模式報(bào)送紅頭文件。

第十六條 下屬各單位所有報(bào)送的文件，必須符合本辦法要求的公文格式，對(duì)于不符合格式要求的，綜合管理部門可以拒收并不予辦理。

第十七條 不相隸屬單位之間一般用函行文。

第十八條 下屬各單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以公司名義向上級(jí)單位請(qǐng)示，辦理部門應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)單位。

第十九條 所有公文不得以個(gè)人名義向上級(jí)單位報(bào)送公文。

第二十條 公文的撤銷和廢止。公文被撤銷，視為自始無(wú)效；公文被廢止，視為自廢止之日起失效。不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀要有記錄清單和經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

第二十一條 歸檔的公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值進(jìn)行整理，要保證歸檔公文的齊全與完整。承辦人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司檔案管理相關(guān)工作要求，將公文定稿、正本和有關(guān)材料(包括來(lái)文、報(bào)告辦理過(guò)程的簽報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)批示等)整理后，送綜合管理部門歸檔，個(gè)人不得私自保存應(yīng)歸檔的公文。

第二十二條 公司員工離崗離職時(shí)，所在部門和下屬各單位應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定辦理移交、清退手續(xù)。

第二十三條 非公司員工需查閱公司公文檔案的，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。

第二十四條 本辦法由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。